Poznaj inspiracje, wiedzę i praktyczne rozwiązania
Zajrzyj do najnowszych wpisów na blogu oraz odcinków podcastu, by być na bieżąco z technologią, automatyzacją i strategiami biznesowymi. Chcesz więcej? Przejdź do pełnej biblioteki bloga i podcastu lub posłuchaj nas na ulubionych platformach. Sprawdź również nasze kursy online i rozwijaj swoje kompetencje.
Sztuczna inteligencja przestała być futurystyczną wizją. To praktyczne narzędzie zmieniające biznes już dziś. Odkryj 10 sprawdzonych zastosowań AI, które uwalniają potencjał zespołów i dają natychmiastowe korzyści.
Większość firm traktuje KSEF jak obowiązek. Przepisy, terminy, chaos. Ale KSEF to pierwsza w Polsce scentralizowana baza wszystkich faktur B2B. Wszystkie dane w jednym miejscu, ustrukturyzowane, dostępne przez API. To otwiera drzwi do automatyzacji finansów przez AI. Automatyczna kategoryzacja kosztów zamiast ręcznego przepisywania. Inteligentne windykacje bez dzwonienia do dłużników. Dashboardy pokazujące rentowność na żywo, nie po miesiącu. Segmentacja klientów przez AI identyfikująca najcenniejszych odbiorców. Asystent AI odpowiadający na pytania o przepisy w sekundę. Konkurencja będzie tracić czas na administrację. Ty możesz wykorzystać KSEF jako przewagę i zautomatyzować finanse.
W ERA IT działa około 100 agentów AI. Nie zamiast ludzi - obok ludzi. Agent Lead Generation sprawdza automatycznie dane firm w KRS przed każdą rozmową. Agent Faktury wystawia i wysyła faktury cykliczne bez mojej interwencji. Fireflies generuje notatki ze spotkań i przesyła je do CRM. Kluczowa różnica: asystent czeka na pytanie i z nim dyskutujesz, agent to mrówka działająca 24/7 bez Twojej interwencji. Używam asystentów (CMO, Bill, Marek) do konsultacji i drugiej opinii. Korzystamy z Alice - narzędzia łączącego różne modele AI przez API. Ekonomiczne - płacisz tylko za użycie, bez sztywnych abonamentów. Najważniejsza zasada: określ CEL automatyzacji. Po co budujesz agenta? Żeby robić coś lepiej, szybciej lub więcej.
Przeciętna firma płaci za 20-40 aplikacji SaaS i wykorzystuje zaledwie 20% ich funkcji. Miesięczne abonamenty rosną z każdym nowym użytkownikiem, a budżet IT puchnie bez kontroli. Większość właścicieli firm nawet nie wie, że Microsoft 365, który już mają, potrafi zastąpić połowę tych subskrypcji. Ten artykuł pokazuje dokładny plan: jak w 4 tygodnie zrobić inwentaryzację aplikacji, policzyć rzeczywiste koszty i zdecydować co można przenieść do Power Apps. Framework decyzyjny, prawdziwe case study (oszczędność 1,200€ miesięcznie) i konkretne przykłady zastąpienia CRM, narzędzi HR czy systemów zgłoszeń. Nie chodzi o rewolucję – chodzi o przestanie płacić podwójnie za te same funkcje. Miesięczny abonament kontra jednorazowe wdrożenie. Wybór należy do Ciebie.
Inwentaryzacja w Twojej firmie to kilka dni zamkniętego magazynu, stosy kartek i godziny przepisywania danych? Nie jesteś sam. Większość firm wciąż przeprowadza inwentaryzację metodami z ubiegłego wieku – ręcznie, z błędami i gigantycznymi kosztami. Prawdziwy koszt tradycyjnej inwentaryzacji to nie tylko wynagrodzenia dla zespołu liczącego towar. To przede wszystkim zatrzymane dostawy, niezrealizowane zamówienia, błędy w przepisywaniu nazw z etykiet i konieczność wielokrotnego przeliczania tych samych pozycji. Automatyzacja inwentaryzacji zmienia te reguły gry. Zamiast kartek – telefon z aplikacją. Zamiast przepisywania nazw – skanowanie kodów kreskowych. Zamiast czekania na wyniki – podgląd różnic w czasie rzeczywistym. Zamiast zamkniętego magazynu – normalna praca z równoległą inwentaryzacją.
1 lutego 2026 duże firmy zaczynają wystawiać faktury w KSEF. Wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi na ich odbiór. 1 kwietnia dołączają pozostali. Większość firm odkłada przygotowania na ostatnią chwilę i kończy się to chaosem. Ten artykuł pokazuje dokładny plan na 90 dni: co zrobić w listopadzie, grudniu i styczniu, żeby przejść przez wdrożenie spokojnie. Audyt procesów, budowanie uprawnień, testy, szkolenia zespołu i komunikacja z kontrahentami – wszystko krok po kroku. Ministerstwo udostępnia narzędzia od listopada 2025. Jeśli zaczniesz w styczniu, będzie za późno. Do końca 2026 nie ma kar, ale lepiej rozwiązać problemy w testach niż na produkcji.
Praktyczny przewodnik po automatyzacjach w Outlooku, które pozwalają odzyskać czas i zwiększyć efektywność pracy. Omówione zostały reguły kierujące maile do folderów, foldery wyszukiwania, flagi i przypomnienia, funkcja odkładania wiadomości, planowanie wysyłki oraz udostępnianie folderów i skrzynek między pracownikami. Proste narzędzia, które znacząco usprawniają zarządzanie komunikacją mailową i wspierają pracę projektową w zespole.
Przewodnik po zarządzaniu zadaniami w firmach z naciskiem na kulturę organizacyjną i właściwe narzędzia. Omówiono dostępne opcje w Microsoft 365 oraz zaprezentowano dedykowaną aplikację stworzoną w Power Apps z zaawansowanymi funkcjami jak moduł komunikacyjny, śledzenie czasu realizacji, zadania cykliczne i zbiorcze. Podkreślono wagę stopniowego wdrażania zmian i dostosowania narzędzi do istniejących procesów organizacyjnych.
Microsoft 365 zawiera kompletny system zarządzania projektami, który może zastąpić drogie rozwiązania pokroju Jiry czy Monday.com bez żadnych dodatkowych kosztów. Dzięki integracji Teams, SharePoint, Planner i Loop możesz stworzyć centralne centrum projektowe, które obsługuje komunikację zespołową, zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików i współpracę w czasie rzeczywistym. System umożliwia bezpieczne włączanie osób spoza organizacji, automatyzację powiadomień i raportów oraz kontrolę uprawnień na poziomie enterprise. Teams służy jako hub komunikacyjny z kanałami tematycznymi i automatycznym adresem email grupy, SharePoint zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów z kontrolą wersji, a Planner oferuje wizualizację zadań w stylu Kanban zintegrowaną z kalendarzem. Dodatkowo Loop wspiera szybkie notatki współdzielone, a Copilot automatycznie generuje podsumowania ze spotkań. Rozwiązanie eliminuje chaos komunikacyjny typowy dla firm używających kilku różnych narzędzi jednocześnie i jest dostępne już w podstawowej licencji Microsoft 365 Basic, co czyni je idealnym wyborem dla organizacji każdej wielkości szukających profesjonalnego zarządzania projektami bez dodatkowych inwestycji.
Piąty odcinek serii skupia się na kluczowych elementach realizacji projektu automatyzacji. Dowiesz się, jak zaplanować budżet nie tylko na wdrożenie, ale też na eksploatację rozwiązania, oraz jak zabezpieczyć odpowiednią ilość czasu zespołu na testy. Szczególnie ważne są aspekty często pomijane: komunikacja i budowanie wspólnego rozumienia pojęć między stronami, utrzymanie skupienia na głównym celu projektu oraz zapewnienie wsparcia przy uruchomieniu produkcyjnym. Praktyczne przykłady z życia ilustrują, jak kosztowne mogą być nieporozumienia między zamawiającym a wykonawcą. To konkretne wskazówki dla każdego, kto chce uniknąć typowych pułapek podczas realizacji automatyzacji.
Poznaj 5 kluczowych obszarów, które warto zautomatyzować: 1. Baza faktur kosztowych2. Cyfrowa baza umów3. Elektroniczny dziennik korespondencji4. Wspomagana inwentaryzacja5. Automatyczne notatki ze spotkań Oszczędzaj czas, redukuj koszty i zwiększaj dostępność danych w swojej firmie.
W trzecim odcinku serii zmieniamy perspektywę: automatyzacja to nie koszt, a inwestycja. Dowiesz się, jak liczyć ROI z automatyzacji, kiedy wdrożenie musi się bezpośrednio zwracać, a kiedy zyskiem jest rozwój organizacji. Poznasz 8 kluczowych pytań, które warto zadać przed projektem automatyzacji. Szczególnie wartościowe są wskazówki dotyczące podejścia do pracowników – jak wykorzystać potencjał ludzi zamiast ich zwalniać oraz jak planować kolejne kroki. Ten praktyczny przewodnik pomaga spojrzeć na automatyzację jako strategiczną inwestycję w przyszłość firmy.
Słuchaj i oglądaj na swoich ulubionych serwisach i bądź na bieżąco z nowymi odcinkami.
Uzyskaj dostęp do kompleksowych kursów szkoleniowych, które pomogą podnieść kwalifikacje Twojego zespołu i utrzymać go na czele.
