Oferta · Automatyzacje Microsoft 365

Automatyzujemy procesy w narzędziach, które firma już ma

Projektujemy i wdrażamy przepływy pracy na SharePoint, Power Automate, Power Apps, Dataverse, Teams i Outlooku. Bez dokładania ciężkiego systemu tam, gdzie wystarczy dobrze ułożony proces.

Wyślij zapytanie→Zobacz pełną ofertę

Co zyskujesz

Korzyści dla Twojej firmy

  • Mniej ręcznej pracy — dokumenty, zgody, przypomnienia i dane przechodzą przez proces bez przepisywania
  • Microsoft 365 jako baza — wykorzystujemy środowisko, które zespół już zna i za które zwykle już płacisz
  • Kontrola i widoczność — właściciel procesu widzi status, odpowiedzialność i wąskie gardła
  • Mniejsze ryzyko wdrożenia — zaczynamy od jednego procesu, testujemy go z zespołem i dopiero potem skalujemy
  • Dokumentacja po wdrożeniu — przekazujemy instrukcje, logikę procesu i rekomendacje dalszych kroków

Proces współpracy

Jak pracujemy z Tobą

  1. 01
    Diagnoza procesu
    wybieramy jeden proces, który realnie blokuje zespół, i opisujemy obecny przepływ pracy.
  2. 02
    Projekt rozwiązania
    ustalamy dane, role, wyjątki, uprawnienia, raporty i automatyczne powiadomienia.
  3. 03
    Wdrożenie
    budujemy rozwiązanie w Microsoft 365 i testujemy je na prawdziwych scenariuszach.
  4. 04
    Uruchomienie i poprawki
    szkolimy użytkowników, zbieramy uwagi i domykamy proces po pierwszych użyciach.

Czym jest automatyzacja procesów biznesowych?

Automatyzacja procesów to przekazanie narzędziom powtarzalnych czynności według ustalonych reguł: zapisania dokumentu, wysłania prośby o akceptację, przypomnienia o terminie czy aktualizacji raportu. W Microsoft 365 łączymy dane i działania zespołu w jeden przepływ, z określoną odpowiedzialnością i obsługą wyjątków.

Kiedy warto zacząć od automatyzacji?

Gdy proces działa, ale zjada czas: ktoś przepisuje dane, szuka załączników, pilnuje terminów, wysyła przypomnienia albo składa raport z kilku źródeł. Wtedy nie trzeba od razu kupować dużego systemu. Często wystarczy uporządkować przepływ pracy i wdrożyć go w Microsoft 365.

Typowe procesy

Dokumenty i akceptacje

Faktura lub wniosek trafia do wspólnego rejestru i osoby, która ma podjąć decyzję. Użytkownik widzi status, a po akceptacji dokument przechodzi do kolejnego etapu. Ustalamy też, co zrobić przy odrzuceniu lub brakujących danych. Przykładem jest Baza Faktur Kosztowych.

Terminy, zadania i zgłoszenia

Zamiast ręcznie przeglądać listę terminów, przepływ sprawdza wpisy w rejestrze i przypomina odpowiedzialnej osobie o działaniu. Zgłoszenie z poczty może trafić na listę SharePoint, otrzymać właściciela i status. Powiadomienie w Teams lub Outlooku wskazuje, co wymaga reakcji.

Raportowanie i wymiana danych

Dane z rejestrów SharePoint, Excela lub Dataverse mogą zasilać uzgodniony raport. Ustalamy źródło danych, częstotliwość aktualizacji i odbiorców, aby ograniczyć ręczne składanie zestawień. Raporty w Excelu lub Power BI dobieramy do pytań, na które ma odpowiadać właściciel procesu.

Chcesz najpierw sprawdzić to sam?

Pobierz darmowy pakiet Automatyzacja bez działu IT. Dostajesz pięć automatyzacji możliwych na Microsoft 365 bez informatyka oraz arkusz, który policzy, ile godzin miesięcznie zjada ręczna praca.

Następny krok

Wyślij zapytanie z opisem procesu, który chcesz uporządkować. Po analizie wrócimy z rekomendacją wariantu startowego, zakresem minimalnym i propozycją kolejnego kroku.

Pytania o wdrożenie automatyzacji

01Który proces warto zautomatyzować jako pierwszy?

Wybierz proces powtarzalny, z jasnymi zasadami i osobą odpowiedzialną: na przykład akceptację kosztu lub przypomnienia o terminach. Opisz obecne kroki, częstotliwość i wyjątki. Podczas konsultacji ustalimy, czy najpierw potrzebne jest uporządkowanie procesu, czy można już rozpocząć automatyzację.

02Czy wystarczą obecne licencje Microsoft 365?

Sprawdzamy posiadane licencje i wymagania wybranego procesu przed wdrożeniem. Nie zakładamy, że każdy przepływ będzie objęty obecnym pakietem. Użyte aplikacje, połączenia i zakres rozwiązania mogą wymagać dodatkowych licencji; uwzględniamy je w rekomendacji.

03Jak rozpocząć wdrożenie automatyzacji?

Wyślij przez kontakt krótki opis procesu: skąd trafiają dane, kto je obsługuje, co zajmuje najwięcej czasu i jaki ma być wynik. Zaczynamy od diagnozy, ustalamy zakres jednego procesu, a następnie projektujemy rozwiązanie i testujemy je z użytkownikami.

04Jak ustalamy cenę automatyzacji?

Wycenę ustalamy podczas konsultacji po poznaniu procesu. Znaczenie mają zakres danych, liczba kroków i wyjątków, integracje, uprawnienia oraz raporty. Uzgadniamy zakres wdrożenia i ewentualne dodatkowe licencje przed rozpoczęciem prac.

Automatyzacje Microsoft 365

Gotowy na pierwszy krok? Wyślij zapytanie.

Opisz krótko swoją sytuację. Wrócimy z rekomendacją kolejnego kroku i dopasowanym zakresem rozmowy.

Wyślij zapytanie→Pełna oferta