Oferta · Umownik
Umownik pilnuje umów, terminów i odpowiedzialności
Aplikacja do zarządzania umowami działająca obecnie na Microsoft Power Platform: repozytorium dokumentów, metadane, przypomnienia, opiekunowie, statusy i szybkie wyszukiwanie.
Co zyskujesz
Korzyści dla Twojej firmy
- Umowy w jednym miejscu — zespół nie szuka ostatniej wersji po mailach i folderach
- Terminy pod kontrolą — przypomnienia o końcu umowy, aneksach, wypowiedzeniach i przeglądach
- Właściciel każdej umowy — wiadomo, kto odpowiada za dokument i kolejny krok
- Power Platform — obecnie Umownik działa jako rozwiązanie oparte o Power Apps, SharePoint i Power Automate
- Szybsze wyszukiwanie — metadane pomagają znaleźć umowę po kliencie, typie, statusie albo dacie
Proces współpracy
Jak pracujemy z Tobą
- 01 Inwentaryzacja umów
sprawdzamy typy dokumentów, role, terminy i obecne foldery. - 02 Model danych
ustalamy metadane, statusy, przypomnienia i uprawnienia. - 03 Wdrożenie
konfigurujemy repozytorium, aplikację i automatyzacje. - 04 Start pracy
szkolimy użytkowników i przenosimy pierwszą paczkę umów.
Kiedy Umownik ma sens?
Gdy umowy są w różnych folderach, załącznikach i wersjach, a terminy wypowiedzeń albo przeglądów trzeba pilnować ręcznie. Umownik nie jest ciężkim systemem prawnym. To praktyczne narzędzie operacyjne dla firm, które chcą mieć kontrolę nad dokumentami i terminami.
Na ten moment Umownik działa jako rozwiązanie na Microsoft Power Platform. Zakładamy środowisko Microsoft 365 klienta i wykorzystujemy przede wszystkim Power Apps, SharePoint oraz Power Automate.
Jak wygląda praca w Umowniku?
Użytkownik dodaje umowę do repozytorium, uzupełnia podstawowe dane i wskazuje osobę odpowiedzialną. Umownik porządkuje dokument w SharePoint, pokazuje status sprawy i pilnuje terminów, które zwykle giną w kalendarzach, mailach albo prywatnych notatkach.
Przykładowy scenariusz:
- dodajesz umowę i przypisujesz jej typ, kontrahenta, datę końca oraz opiekuna,
- osoba odpowiedzialna widzi swoje aktywne umowy i zbliżające się terminy,
- automatyzacja wysyła przypomnienia przed przeglądem, aneksem albo wypowiedzeniem,
- zarząd lub administracja widzi listę umów według statusu, właściciela, daty i typu.
Dla kogo?
Umownik ma sens w firmach, które mają więcej umów niż jedna osoba jest w stanie bezpiecznie pilnować ręcznie. Szczególnie wtedy, gdy za umowy odpowiada kilka działów: sprzedaż, administracja, operacje, księgowość, HR albo zarząd.
To nie jest pełny system legal-tech dla kancelarii ani narzędzie do zaawansowanego redagowania umów. To operacyjna aplikacja dla firmy, która chce wiedzieć, jakie umowy ma, kto za nie odpowiada i co trzeba zrobić przed kolejnym terminem.
Co obejmuje wdrożenie?
- repozytorium umów w SharePoint,
- metadane i statusy,
- role i uprawnienia,
- przypomnienia o terminach,
- widoki dla opiekunów i zarządu,
- instrukcję i szkolenie użytkowników.
Co dostajesz po wdrożeniu?
Po wdrożeniu firma ma działającą aplikację Power Apps, uporządkowane repozytorium umów w SharePoint, automatyczne przypomnienia w Power Automate i widoki dopasowane do ról użytkowników. Zespół dostaje też instrukcję pracy i startową konfigurację, na której można od razu pracować.
Efektem nie jest sam folder z dokumentami. Efektem jest proces: wiadomo, gdzie jest umowa, jaki ma status, kto jej pilnuje i kiedy trzeba podjąć decyzję.
Następny krok
Wyślij zapytanie i opisz, ile typów umów chcesz uporządkować oraz kto ma z nich korzystać.
Finalny zakres zależy od liczby typów umów, wymaganych uprawnień, migracji dokumentów i integracji.
Umownik
Gotowy na pierwszy krok? Wyślij zapytanie.
Opisz krótko swoją sytuację. Wrócimy z rekomendacją kolejnego kroku i dopasowanym zakresem rozmowy.