Wdrożenia, które
porządkują pracę.

Problem

Duża liczba dokumentów kosztowych wymagała powiązania faktur ze zleceniami kosztowymi, akceptacji kosztów, kontroli płatności i szybkiego wyszukiwania danych.

Efekt

Średnio 400-450 dokumentów miesięcznie obsługiwanych w uporządkowanym procesie z kontrolą dostępu i narzędziami dla finansów.

Problem

Faktury kosztowe były rozproszone między mailami, wydrukami, biurem, logistyką i księgowością, a właściciel nie miał do nich bezpośredniego dostępu.

Efekt

Od 100 do 200 faktur kosztowych miesięcznie trafia do kosztów projektu w około 2-5 minut od otrzymania.

Problem

Koszty projektów i nieuregulowane płatności wymagały stałej kontroli, a firma potrzebowała jednego miejsca do pracy z dokumentami kosztowymi.

Efekt

Około 250 dokumentów miesięcznie trafia do procesu praktycznie od razu, a właściciel ma kontrolę kosztów per projekt w jednym miejscu.

Problem

Rozproszone informacje o klientach, czasochłonne umawianie serwisów, brak narzędzia do zbierania danych klienta.

Efekt

Automatyzacja procesów bez udziału pracowników, skalowalność bez wzrostu kosztów, gotowa architektura na rozbudowę.

Problem

Papierowa obsługa wniosków o prace w galerii, brak komunikacji między klientem, wykonawcą, ochroną i pracownikami.

Efekt

Eliminacja błędów, automatyczne przekazywanie informacji wszystkim stronom, transparentność prac w kalendarzu.

Problem

Ręczne wypisywanie zamówień długopisem powodowało błędy, gubienie dokumentów i brak kontroli wersji.

Efekt

Skrócony czas przygotowania zamówienia, wyższa dokładność dokumentów, łatwiejsza archiwizacja.

Problem

Akceptacja kosztów opierała się na papierowych dokumentach, a powtarzalne czynności związane z rozpoznawaniem i katalogowaniem faktur wymagały ręcznej pracy.

Efekt

Obsługa 200-250 faktur miesięcznie z automatyzacją powtarzalnych czynności i bezobsługowym katalogowaniem dokumentów.