Facility management
Koszty per projekt i jedno miejsce na dokumenty
One Facility
Problem
Zgłoszone problemy
Przy rosnącej skali firmy właściciel potrzebował widzieć koszty projektów i płatności w jednym miejscu, bez składania obrazu sytuacji z wielu źródeł.
- Około 250 dokumentów miesięcznie
- Potrzeba kontroli kosztów per projekt
- Potrzeba jednego miejsca do pracy z dokumentami
- Ważny widok nieuregulowanych płatności
Rozwiązanie
Co wdrożyliśmy
Użyte narzędzia
- Microsoft Power Platform
- Aplikacja do obsługi kosztów
- Proces przypisywania kosztów do projektów
- Widok nieuregulowanych płatności
- Przypisywanie kosztów do projektów
- Jeden proces obsługi dokumentów kosztowych
- Ułatwienie kontroli kosztów dla właściciela
Wyniki
Kluczowe efekty
- Dokumenty widoczne praktycznie od razu
- Kontrola kosztów per projekt
- Jedno miejsce, w którym właściciel ma dokumenty pod ręką
- Proces obsługujący około 250 dokumentów miesięcznie
Najbardziej brakowałoby mi kontroli kosztów per projekt oraz jednego miejsca, gdzie mam wszystko pod ręką.
Sytuacja przed wdrożeniem
One Facility zatrudnia 190 osób i obsługuje około 250 dokumentów miesięcznie. Przy takiej skali właściciel potrzebuje szybkiego dostępu do kosztów projektów, dokumentów i nieuregulowanych płatności.
Co zmieniło wdrożenie?
Dokumenty kosztowe trafiają do procesu praktycznie od razu. Właściciel ma pod ręką widok nieuregulowanych płatności oraz możliwość przypisywania kosztów do konkretnych projektów.
Dlaczego to ma znaczenie?
Kontrola kosztów per projekt pozwala szybciej zauważyć, gdzie powstają odchylenia i gdzie trzeba podjąć decyzję. Zamiast szukać dokumentów i informacji w kilku miejscach, właściciel pracuje na jednym widoku procesu.
Twoja historia
Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie.
Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku.