Detaliczna sprzedaż mebli
System generowania zamówień w Microsoft 365
Eccelent sp. z o. o.
Problem
Zgłoszone problemy
Przed wdrożeniem każdy dokument wypisywany był ręcznie za pomocą długopisu. Powodowało to, że czas przygotowania zamówienia był dość długi i zdarzały się błędnie wypełnione druki. Klient przed przystąpieniem do wdrożenia nie używał środowiska Microsoft 365. W związku z tym w ramach całego procesu przeprowadziliśmy także migrację poczty z dedykowanego serwera do Microsoft 365.
- Papierowe wypisywanie zamówień
- Trudności w zarządzaniu aktualną wersją druku
- Trudności w aktualizacji zamówień
- Trudności w przekazywaniu zamówień do innych działów
- Zdarzające się zagubienia dokumentów
Rozwiązanie
Co wdrożyliśmy
Użyte narzędzia
- Power Apps
- Power Automate
- SharePoint bibliotek plików
- Microsoft Outlook
- SharePoint List
- SharePoint List jako baza zamówień
- Uprawnienia uzależnione od parametrów
- Łatwe do edycji dla klienta szablony wydruków
- System archiwizacji i wersjonowania wydruków w PDF
Wyniki
Kluczowe efekty
- Skrócenie czasu przygotowania zamówienia
- Zwiększenie dokładności i poprawności dokumentów
- Łatwiejsze zarządzanie i archiwizacja wydruków
- Zwiększenie bezpieczeństwa poczty dzięki migracji do chmury Microsoft
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z zespołem, który zrealizował dla nas projekt automatyzacji procesów w naszej firmie meblowej. Dzięki ich profesjonalizmowi i zaangażowaniu udało się nam przejść na nowoczesne i efektywne narzędzia, które znacznie usprawniły naszą pracę. Zespół eraIT był otwarty na nasze potrzeby i sugestie, a także elastycznie podchodził do zmieniających się warunków. Podobała nam się również komunikacja i terminowość realizacji poszczególnych etapów projektu. Polecamy firmę jako solidnego i rzetelnego partnera w zakresie digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych.
Twoja historia
Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie.
Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku.