Produkcja i elektroenergetyka
400+ dokumentów miesięcznie pod kontrolą finansów
Producent z branży elektroenergetycznej
Problem
Zgłoszone problemy
Przy kilkuset dokumentach miesięcznie sam obieg faktur nie wystarcza. Finanse potrzebują powiązania faktury z kosztem, kontroli akceptacji, danych do płatności i szybkiego wyszukiwania dokumentów.
- Średnio 400-450 dokumentów miesięcznie
- Potrzeba powiązania faktury ze zleceniem kosztowym
- Akceptacja kosztów wymagająca kontroli procesu
- Potrzeba generowania paczek płatności do banku
- Potrzeba szybkiego wyszukiwania danych po parametrach faktury
Rozwiązanie
Co wdrożyliśmy
Użyte narzędzia
- Microsoft Power Platform
- Aplikacja do obsługi faktur
- Aplikacja zleceń kosztowych
- Eksport xlsx
- Automatyzacja płatności
- Powiązanie faktur ze zleceniami kosztowymi
- Proces akceptacji kosztów
- Generowanie paczek przelewów do banku
- Zestawienie xlsx z szybkim wyszukiwaniem po parametrach faktury
- Predekretacja faktur cyklicznych
- Monity i prośby o opis faktury do adresata kosztu
- Poziomy dostępu do danych dla grup użytkowników
Wyniki
Kluczowe efekty
- 400-450 dokumentów miesięcznie w uporządkowanym procesie
- Szybkie wyszukiwanie faktur po dowolnym parametrze
- Paczki przelewów do banku generowane z systemu
- Lepsza kontrola akceptacji kosztów
- Obsługa faktur cyklicznych i dostępów dla grup użytkowników
Zestawienie xlsx pozwala szybko wyszukać po dowolnym parametrze faktury, wygenerować paczkę przelewów do banku, predekretować faktury cykliczne.
Sytuacja przed wdrożeniem
Producent z branży elektroenergetycznej obsługuje średnio 400-450 dokumentów miesięcznie. Każda faktura wymaga powiązania ze zleceniem kosztowym, a proces akceptacji kosztów musi być kontrolowany i czytelny dla finansów.
Co zmieniło wdrożenie?
Faktury są łączone ze zleceniami kosztowymi, a dane można przeszukiwać w zestawieniu xlsx. System wspiera generowanie paczek przelewów do banku, predekretację faktur cyklicznych, monity o opis faktury oraz poziomy dostępu dla grup użytkowników.
Dlaczego to ma znaczenie?
Przy kilkuset dokumentach miesięcznie liczy się nie tylko samo przechowywanie faktur. Kluczowe jest to, czy finanse mogą szybko znaleźć dokument, powiązać go z kosztem, przeprowadzić akceptację i przygotować płatność bez ręcznego składania danych z wielu miejsc.
Twoja historia
Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie.
Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku.