5 automatyzacji (materiał)
Pięć rzeczy do zrobienia na Microsoft 365 bez informatyka. Przy każdej próg, po którym robota przestaje być dla Ciebie.
automatyzacja procesów / Microsoft 365
Ręczna robota zjada godziny.Nie każda wymaga informatyka.
Dostajesz pięć automatyzacji do zrobienia na Microsoft 365 własnymi rękami i arkusz, który policzy, ile godzin miesięcznie tracisz na przepisywanie, szukanie i pilnowanie.
2 plikimateriał o pięciu automatyzacjach i arkusz samooceny
30 minuttyle zajmuje przejście przez arkusz i wybór pierwszego procesu
0 złza maila, bez rozmowy sprzedażowej jako warunku
Od Marcina
Najczęściej słyszę, że firma chce coś zautomatyzować, ale nie wie od czego zacząć.
Zwykle okazuje się, że dwie albo trzy rzeczy da się zrobić samemu w jedno popołudnie. A jedna, ta największa, wymaga wykonawcy. Problem polega na tym, że nikt tego nie rozdzielił.
Ten pakiet robi jedną rzecz. Pokazuje, ile godzin zjada ręczna robota i który proces ma najlepszy stosunek zysku do trudności.
Progi w materiale wzięliśmy z wdrożeń. To miejsca, w których automatyzacja zacinała się u naszych klientów. Kilka z nich odzywa się dopiero na pełnych danych i po cichu.
Marcin Karwowskiwłaściciel eraIT sp. z o.o.
Chcę pakiet →
Pakiet pomaga wybrać jeden proces i doprowadzić go do końca
Jest celowo mały. Zaczynanie pięciu automatyzacji naraz kończy się tym, że żadna nie działa.
Arkusz samooceny
Wypełniasz kilkanaście minut. Wychodzi liczba godzin miesięcznie i kolejność procesów według zysku do trudności.
Progi z wdrożeń
Limity, na które trafiliśmy u klientów. Miejsca, w których automatyzacja zacina się po cichu.
Granica sam czy wykonawca
Przy każdej automatyzacji jasny moment, w którym warto przestać robić to samemu.
Problem
Najtrudniejsze pytanie brzmi, od czego zacząć.
Ktoś przepisuje dane z maila do Excela. Ktoś inny pyta na Teams, czy dokument jest już zaakceptowany. Raz w miesiącu ktoś traci dzień na sklejanie raportu.
Każda z tych rzeczy z osobna wygląda na drobiazg. Razem to kilkadziesiąt godzin miesięcznie, których nikt nie policzył.
Wiesz, ile godzin miesięcznie kosztuje Cię ręczna robota.
Wiesz, który proces ruszyć jako pierwszy i dlaczego akurat ten.
Wiesz, gdzie kończy się robota własnymi rękami.
Pięć automatyzacji z pakietu
- Formularz zamiast maila z prośbąZgłoszenia wpadają do jednej listy, zamiast krążyć mailem. Znika przepisywanie do Excela.
- Akceptacja, która sama pilnuje kolejkiWidać, u kogo leży sprawa i od kiedy. To zwykle wystarcza, żeby przestała leżeć.
- Jedno miejsce na dokumentyKoniec z pytaniem, która wersja jest aktualna. Dochodzi historia zmian.
- Powiadomienie zamiast pilnowaniaSystem odzywa się, gdy coś przekroczy termin albo próg. Nikt nie sprawdza codziennie.
- Raport, który sam się składaZestawienie powstaje z danych, które już wpisujecie. Raport przestaje być projektem.
Pytania, które dostaję najczęściej
Czy potrzebuję informatyka, żeby to wdrożyć?
Nie do tych pięciu automatyzacji. Wszystkie opierają się na Microsoft Forms, listach SharePoint i Power Automate, czyli na narzędziach, które masz w Microsoft 365. Przy każdej opisujemy też próg, po którym potrzebny jest wykonawca.
Czego potrzebuję, żeby zacząć?
Microsoft 365 z Power Automate i osoby, która zna proces od środka. Nie potrzebujesz nowego systemu ani dodatkowej licencji na start.
Ile to zajmuje?
Arkusz samooceny wypełnisz w kilkanaście minut. Pierwszą automatyzację z listy zwykle stawia się w jedno popołudnie, jeśli dane są już w Microsoft 365.
Skąd pochodzą progi i limity w materiale?
Z wdrożeń eraIT. Przykładowo listy SharePoint tracą wydajność powyżej 5000 dokumentów miesięcznie, a karta akceptacji w Teams ma limit 28 KB i przy dłuższych listach wyboru po prostu się nie wysyła, bez żadnego błędu. Takich rzeczy nie widać w dokumentacji.
Co dostaję po zapisaniu się?
Materiał o pięciu automatyzacjach i arkusz samooceny. Za darmo, mailem. Bez rozmowy sprzedażowej jako warunku.
Pakiet
Zostaw maila. Pakiet przyjdzie od razu.
Dostajesz dwa pliki. Materiał o pięciu automatyzacjach i arkusz samooceny. Za darmo, bez rozmowy sprzedażowej jako warunku.
Marcin KarwowskieraIT, automatyzacje procesów, Microsoft 365 i Power Platform
- Pięć automatyzacji możliwych bez działu IT.
- Arkusz liczący godziny ręcznej roboty w miesiącu.
- Progi, po których potrzebny jest wykonawca.