Porządkowanie procesów w firmie - jak przygotować się do automatyzacji

Cześć, tu automatyk inżynier Marcin Karwowski z eraIT. Na tym kanale pokazuję, w jaki sposób narzędzia Microsoft 365 mogą wspierać pracę twoją i twojej firmy. To jest drugi odcinek z serii 'Jak przygotować się do automatyzacji', jak w ogóle rozpocząć proces automatyzacji w własnej firmie.

Poprzedni odcinek był poświęcony pomysłom na automatyzację, tak jakby można powiedzieć, bólom twojej firmy, które automatyzacja może rozwiązać. Natomiast dzisiaj jest to drugi odcinek z tej serii, w którym porozmawiamy sobie o rozwiązaniach, w którym pokażę ci, jak te rozwiązania przygotować do wdrożenia, przygotować w ogóle do rozmowy z taką firmą jak nasza, czy każdą inną firmą, która automatyzuje procesy.

Ten odcinek pozwoli ci nabrać trochę inspiracji do tego, co można zautomatyzować, ale przede wszystkim pokażę też, w jaki sposób się przygotowywać do automatyzacji, w jaki sposób troszeczkę porządkować procesy we własnej firmie. Tak że zapraszam cię serdecznie na ten odcinek, no i teraz już przechodzimy do części merytorycznej.

No dobrze, bóle nasze mamy już jakoś skategoryzowane, jakoś zidentyfikowane. Przypominam, w poprzednim odcinku właśnie o tym była mowa. Jeżeli masz taką potrzebę, podlinkowany będzie w tym odcinku poprzedni odcinek, w którym mówiłem o pomysłach na automatyzację, o bólach swojej firmy, które można rozwiązać automatyzacją.

A dzisiaj przychodzi moment, no właśnie, na rozwiązanie tych bóli i teraz, no, spróbuję ci przybliżyć różne sposoby rozwiązywania. Oczywiście ten najbliższy mi i najbliższy tej ideologii, którą tutaj staram się przekazywać, to jest automatyzacja. Taki spoiler od razu - tak, automatyzacja jest często rozwiązaniem wielu problemów. Natomiast pokażę ci również inne, alternatywne rozwiązania, które być może są dla ciebie zaskakujące, a jedno z nich myślę, że z całą pewnością.

Tutaj odnoszę się jeszcze raz na to, przez chwilę rzućmy okiem - te bóle były skategoryzowane według czasu wykonania, według kosztów, niskiej jakości czy też jakości w ogóle wykonania, oraz w ogóle możliwości wykonywania. No i teraz ja rozwiązania również w podobny sposób będę w tej chwili omawiał.

Od razu pokazuję, jak już wspomniałem, automatyzacja jest zawsze albo bardzo często całkiem niezłym rozwiązaniem jeśli chodzi o samo przyspieszenie procesów. Myśmy mieli kiedyś takie powiedzenie przy okazji różnych projektów, przy okazji rzeczywiście przede wszystkim oczyszczania danych, gdzie nie było jeszcze AI i trzeba było wszystko wykonywać ręcznie, czy też za pomocą po prostu oczu i głowy oczyszczać różne dane przy migracji między systemami. No to mieliśmy takie powiedzenie, że można wziąć aulę studentów, no i ona załatwi nam temat - dajemy aulę studentów, dzielimy plik na 100 części, później włączamy już obrobione części i mamy to załatwione.

W tej chwili być może trochę częstszym rozwiązaniem jest outsourcing jakiegoś procesu do Indii. Tam jeszcze póki co można dość tanio kupić różnego rodzaju rozwiązania. Mam tu na myśli rozwiązania takie właśnie, w których nie do końca jest automatyzacja, nie do końca da się zrobić automatyzację. No i my wykupujemy dużą ilość ludzkiej pracy w dość atrakcyjnej cenie i w ten sposób rozwiązujemy nasz problem, czy też przyspieszamy nasz proces, który chcemy realizować.

Innym sposobem i często też spotykanym w wielu firmach jest zakup różnego rodzaju systemów, które mogą przyspieszyć i które mogą objąć swoim działaniem wiele procesów. Mam tu na myśli chociażby system do zarządzania magazynem, który jest w stanie uporządkować i przyspieszyć wiele procesów. Więc nie zawsze automatyzacja, a czasem takie szersze spojrzenie i wdrożenie dużego systemu, który automatyzuje, porządkuje, jest konieczne czy też jest najlepszym po prostu rozwiązaniem.

Przy kosztach, no, automatyzacja - będę to powtarzał przy każdym - ale tak jak widzisz, jest to wszędzie zapisane. Tu ważna rzecz: jeżeli coś nas dużo kosztuje i chcemy w jakiś sposób czy to obniżyć koszty, czy zautomatyzować ten proces, to w zasadzie w każdym procesie powinienem to powiedzieć: pierwszym krokiem, na jaki należałoby zwrócić uwagę, jest krok i zastanowienie się, czy my potrzebujemy ten proces w ogóle w naszej firmie, czy musimy go realizować.

Czasem paradoksalnie coś realizujemy od wielu, wielu miesięcy, od wielu lat, bo tak zawsze robiliśmy. A jakiś proces być może jest w prosty sposób do wyeliminowania i wtedy nie musimy obniżać kosztów realizacji tego procesu, tylko możemy po prostu wyciąć proces i tyle.

Więc przed automatyzacją z całą pewnością warto, abyś się zastanowił czy zastanowiła, czy ten proces jest nam w ogóle potrzebny. Czy ten proces jest nam w ogóle potrzebny? To bardzo istotne pytanie i odpowiedź nie zawsze jest oczywista. Do sprawdzenia, czy proces jest potrzebny, czy w ogóle jakieś czynności są potrzebne, służy taka metoda - pięć razy dlaczego. I za każdym razem zadajemy sobie to pytanie i najczęściej właśnie przy gdzieś czwartej, piątej iteracji okazuje się, że proces służy do czegoś innego do czego służył.

Nie zawsze okazuje się, że jest niepotrzebny, ale przynajmniej może się okazać, że kto inny powinien być właścicielem, w innym miejscu ten proces powinien być realizowany, i tak dalej. Więc warto zastanowić się, czy nie można tego procesu po prostu wyciąć.

Zmiana procesu czasem obniża jego koszty - drobne zmiany, czasem poważniejsze zmiany, czasem podzielenie procesu na dwa może spowodować również, że ten proces będzie po prostu tańszy, albo z fragmentu procesu będzie można zrezygnować i dzięki temu będziemy mogli obniżyć koszty tego działania.

Zakup systemu - tu nie będę się powtarzał.

Optymalizacja procesu, przyspieszenie procesu, obniżenie kosztów często może się odbywać przy wdrożeniu jakiegoś systemu, który nam ten proces porządkuje i automatyzuje w drugiej kolejności, i sprawia, że jest prostszy, powtarzalny i łatwiej realizowany.

Zwiększenie jakości realizowanych procesów w naszej firmie może również odbywać się poprzez automatyzację, może również odbywać się poprzez zastosowania AI. Tak naprawdę ja powinienem tutaj do AI wrzucić w każdym... Słuchajcie, z tych punktów i zrobię to, i zrobię to od razu, tak żeby jak ktoś będzie chciał uzyskać dostęp do tego Miro, to to będzie miał to również tutaj zawarte.

I przypominam, w tym filmie również ta zasada obowiązuje, czyli skomentowanie tego filmu również spowoduje, że ja prześlę ci tą tablicę, tak abyś mógł i mogła swoje tutaj notatki dołożyć, skopiować do siebie tą tablicę i rozwinąć swoje myśli w oparciu o to, co tutaj pokazuję. Więc zapraszam i zachęcam do komentowania, zachęcam do lajkowania, zachęcam do subskrybowania tego kanału, bo to wielka radość dla mnie, słuchajcie, wartość dla oglądających ten kanał i wiedza dla oglądających ten kanał również.

Wracamy do zwiększania jakości. Zwiększenie jakości w tym przypadku mam na myśli chociażby na przykład: automatyzacja może wpłynąć na zwiększenie jakości stanów magazynowych. W jednym systemie masz stany magazynowe, musisz przenosić się do drugiego, nie możesz tego zrobić za pomocą mechanizmów integracyjnych, więc siedzi sobie człowiek i przenosi te stany. Jakość tego może być zła, człowiek może się pomylić. Zautomatyzowanie, wyeliminowanie tego procesu i zastąpienie tego procesu automatem może sprawić, że jakość tego procesu będzie większa.

Wszelkie czynności dotyczące przepisywania danych z jednego systemu do drugiego przez człowieka obarczone mogą być błędami. Automat, dobrze zaprojektowany automat, dobrze wdrożony automat z całą pewnością nas tych błędów pozbawi. A dodatkowo te automaty mogą być wspierane sztuczną inteligencją, więc ta jakość przenoszenia, jakość integracji może być tutaj znacznie, znacznie większa.

Jakość może być, no, zwiększona również poprzez dołożenie ludzi do jakiejś realizacji jakiegoś procesu, poprzez wydłużenie czasu realizacji tego procesu. No ale najczęściej, słuchajcie, nie o to nam chodzi, żeby ten proces trwał dłużej czy żeby robiło go więcej ludzi - przeciwnie. Chodzi nam o to, żeby mniej ludzi było zaangażowanych i mniej czasu żeby ten proces trwał.

Oczywiście tu znowu może być do kupienie systemu. Takim systemem jest nasz autorski na przykład system do obsługi faktur kosztowych, do realizacji obiegu dokumentów. Zakup takiego systemu, zakup takiej aplikacji od nas może sprawić po pierwsze, że ten proces będzie z większą jakością. AI odczytuje dane, automat wrzuca te dane automatycznie, robią się raporty. Więc mamy tutaj i obniżenie kosztów, i zwiększenie jakości. No i przyspieszenie z całą pewnością takich procesów.

A także może niektóre analizy dopiero będą mogły się wydarzyć właśnie, jak wdroży taki system do obiegu dokumentów, do obiegu faktur. Dopiero wtedy będziecie mogli zobaczyć, kto długo akceptuje dokumenty, gdzie one pływają.

Umożliwić wykonanie czy też, inaczej mówiąc, umożliwić sprawdzenie jakieś czynności, która była wykonywana. Czasami, tak jak tutaj dopisałem, umożliwienie wykonywania niektórych czynności może się odbywać tylko poprzez zatrudnienie właściwej osoby. Zdarza się tak w firmach, że nikt nie wie, jak coś zrobić. No i to jest okej - firma sobie rośnie, ma kilka, ma kilku pracowników, później kilkunastu, później jeszcze więcej, no i i nie zawsze każdy musi wszystko wiedzieć.

Natomiast zatrudnienie osoby z zewnątrz, zatrudnienie czy konsultanta, czy pracownika, czy freelancera, może umożliwić wykonywanie pewnego rodzaju procesów. Mam tu na myśli chociażby automatyzację raportowania. Być może w twojej firmy nie ma żadnych specjalistów, którzy umieją automatyzować raportowanie, i każdy raport przygotowujecie ręcznie, przepisując, wklejając dane do arkusza kalkulacyjnego. I nie wiecie, że można te procesy zautomatyzować. I zatrudnienie zewnętrznej firmy, zewnętrznych konsultantów, może sprawić, że dopiero będziecie mogli w ogóle zautomatyzować raportowanie.

Ja akurat mam na tym punkcie, no po prostu hopla, można kolokwialnie powiedzieć. To jest mój konik - automatyzacja raportowania, automatyzacja pracy na danych. To są rzeczy mi bardzo bliskie. Wykorzystuję do tego i narzędzia w Microsoft 365, i narzędzia w chmurze Azure. Jeżeli jesteście tym zainteresowani, to dajcie znać w komentarzu. Chętnie nagram materiał i chętnie pokażę wam te zabawki do automatyzacji przenoszenia danych, automatyzacji raportowania, które mamy w ramach szeroko rozumianych narzędzi Microsoftu, czy to chmurowych rozwiązaniach, czy to w Microsoft 365 - świetne zabawki, świetne rozwiązania, i dzięki nim wszystko jest w zasadzie możliwe.

Byliśmy przy umożliwieniu w ogóle wykonywania jakiegoś procesu. No i mamy sobie omówione w skrócie te cztery elementy, czyli przyspieszenie, obniżenie kosztu, zwiększenie jakości, umożliwienie wykonania.

Bardzo ważne, abyś ty jako menadżer, abyś ty jako właściciel firmy, albo ty jako właściciel procesu szukał takich procesów, które można zautomatyzować, zadawał takie pytania, które służą właśnie poszukiwaniu tego typu odpowiedzi. Co można zautomatyzować, gdzie można zwiększyć wydajność? Bo oto to nam w firmach chodzi - żeby rzeczy się działy szybciej, żeby rzeczy się działy taniej, żeby rzeczy się działy z wyższą jakością, no i w ogóle niektóre, żeby się działy.

Więc to absolutnie istotne. W mojej ocenie wymyślicie sobie i rozwiązanie, czyli najpierw znajdziecie ból, później znajdziecie jakieś rozwiązanie, wymyślicie, co chcecie zrobić z tym procesem, jak chcecie go automatyzować, albo w ogóle, że chcecie go automatyzować.

To kolejny krok tutaj, taki pod-krok do tego kroku drugiego, to jak już znajdziecie rozwiązanie, to dobrze by było nazwać procesem. Tylko proces, słuchajcie, można zautomatyzować - trudno jest automatyzować chaos. Jeżeli zautomatyzujecie chaos, wynikiem automatyzacji również będzie chaos. Więc nie można do końca tego zrobić. Należy przed automatyzacją uporządkować nasz proces.

A jak to się porządkuje? No przede wszystkim należy go rozpisać w jakiejś formie. Można w postaci takich kartek kolorowych, jak ja to tutaj zrobiłem. To się dzieje tak, tak, tak - to są kolejne kroki naszego procesu. Można w ten sposób to zautomatyzować. Na początek opis słowny też okej. Tu nie chodzi o to, żeby rysować od razu zaawansowane diagramy i pokazywać zaawansowane sposoby rozpisywania procesów. Chodzi o to, aby w ogóle swoimi słowami, tak jak w organizacji umiecie to robić, opisać wasz proces.

Następnie dobrze by było ten proces, no w jakiś sposób można powiedzieć, oczyścić, czyli trochę się pozastanawiać, czy krok ramach tego procesu są potrzebne, czy one akurat powinny być realizowane w tym procesie, być może powinny być w innym procesie. Mam tu na myśli chociażby proces, no właśnie, wróćmy do bazy faktur, weryfikacji poprawności odczytania danych. To jest taki mikro-proces - tak, ktoś oczami sprawdza, czy automat dobrze odczytał dane i to jest koniec procesu.

Można na przykład było dorzucić do tego od razu, żeby weryfikował kontrahenta, sprawdzał, czy ten kontrahent jest rzetelny, sprawdzał, czy ten kontrahent, temu kontrahentowi możemy przelać pieniądze, czy faktura jest zasadna. Tylko to jest łączenie od razu, niepotrzebnie, większego procesu, dwóch czynności. Mamy mikro-proces - odczytywanie danych. Skończmy ten, rozpocznijmy następny.

Metoda małych kroków jest bardzo, bardzo skuteczna i bardzo ułatwia później wdrażanie tych procesów. Dobrze jest do tego wszystkiego przypisać właściciela, czyli kto odpowiada za ten proces, kto odpowiada od strony merytorycznej, kto jest właścicielem procesu, kto wie o każdych krokach i wie, po co one się dzieją, dlaczego one się dzieją, jak powinny być wykonane. To jest absolutnie istotne, żeby móc automatyzować procesy.

Należałoby tu oczywiście jeszcze dodać ludzi, którzy realizują ten proces. Jeżeli jest właściciel, jest szereg osób, które pracują na tym procesie, to dobrze by było rozpisać i przypisać do procesu właściciela, i przypisać obsługujących ten proces czy uczestników tego procesu. Tu różnie to może wyglądać.

I tutaj ciekawostka - przy obiegu dokumentów właśnie, właścicielem procesu, na przykład, może być ktoś z kontrolingu, z finansów, dyrektor finansowy być może, a obsługującym ten proces może być innym ktoś z zarządu. Więc tutaj takie ciekawe mogą być zależności, że właściciel procesu jest, w cudzysłowie, odrobinę ważniejszy niż jeden z kroków tego procesu, czyli na przykład zatwierdzenie przez prezesa. No, prezes jest zawsze najważniejszy, ale to właściciel procesu decyduje, jak ten proces ma być zrealizowany, oczywiście po konsultacji, prawdopodobnie, z prezesem, który jest jednym małym, ale bardzo istotnym elementem tego całego procesu.

Dobrze jest zidentyfikować narzędzia, które są wykorzystywane w ramach tego procesu. Co tu może być narzędziem? Podaję ten przykład bazy faktur, bo każdemu z was łatwo jest sobie wyobrazić bazę faktur i łatwo sobie jest wyobrazić ten proces. Macie go wszyscy w swoich firmach. Więc jakie tu są narzędzia wykorzystywane? No, jeżeli to jest elektroniczny obieg dokumentów, to w naszej aplikacji to będzie SharePoint, to będzie w ogóle Microsoft 365, to będzie jakiś tam Power Apps, to będą narzędzia Power Automate do budowania przebiegów.

Ale jeszcze jednym z narzędzi będzie również chociażby skaner. Czy w firmie jest skaner? Czy firma ma możliwość skanowania faktur i dodawania ich do systemu? Czy być może będzie wykorzystywała telefony wtedy? Czy aplikacja jest przygotowana do współpracy z urządzeniami mobilnymi, jednymi, drugimi czy trzecimi? To są bardzo istotne pytania, które dobrze, jeżeli są zadane przed automatyzacją, które są podniesione w ramach opisu po prostu naszego procesu.

Niemniej istotnym elementem są różne systemy, które będą wykorzystywane. W przypadku obiegu faktur jest to system księgowy, który na końcu, z którym na końcu można się zintegrować, do którego na końcu można automatycznie przerzucać i przenosić dane. Jeżeli jest wiadomo, jaki to jest proces, jaki to jest system, przepraszam, to być może my tą integrację mamy gotową, możemy od razu podłączyć wam tą integrację, a być może zbudować taką integrację w ramach całego automatyzacji całego procesu.

I w ten sposób zautomatyzować proces End-to-End, od momentu przybycia faktury do do waszej firmy, do momentu umieszczenia jej w systemie księgowym. Być może ten cały proces można zautomatyzować. To jest najlepsze rozwiązanie, to jest takie pożądane rozwiązanie, aby proces był zautomatyzowany End-to-End, czyli od samego, od pierwszego kroku do ostatniego, żeby był automatyczny.

No i na koniec, no, wejście-wyjście. No to o tym już właśnie przed chwilą wspomniałem, czyli wejście: jakie dokumenty wchodzą, w jakim formacie wchodzą. Czy są PDFy, czy jakieś inne? Mówiąc i myśląc o bazie faktur: w jaki sposób mamy wyrzucać te dane, czy to w postaci jakiegoś Excela, czy to w postaci komunikacji API z systemem księgowym, czy to komunikacji poprzez pliki z systemem księgowym? Różne są opcje, możemy to robić absolutnie w dowolny sposób, przy pomocy narzędzi Microsoft 365, ale nie tylko - przy pomocy wszystkich narzędzi można tutaj te integracje realizować.

No i jaka ma być rola sztucznej inteligencji? Czy w ogóle w naszym procesie jest potrzebna sztuczna inteligencja? To jest kluczowe pytanie, czy my możemy, w jaki sposób wykorzystać sztuczną inteligencję? Te rozwiązania AI-owe są teraz naprawdę bardzo dostępne, one się mega szybko rozwijają i bardzo, bardzo mocno upraszczają wszelkie procesy.

My to widzimy na co dzień w naszych projektach, w naszych współpracach z klientami, że naprawdę mega istotną rolę pełnią już teraz narzędzia AI, czy to w odczytywaniu danych z dokumentów, czy to odczytywaniu danych z faktur, z umów, z różnego rodzaju protokołów. Odczytujemy dane z zamówień i automatem wpisujemy je do systemów handlowych naszych klientów, więc mamy tutaj ogromne, przeogromne możliwości.

Mamy jednego klienta - jeszcze tak a propos AI i automatyzacji procesów - dla którego odczytujemy dane z zamówień, które dostaje od dostawców. Na tych zamówieniach, słuchajcie, jest, uwaga, około 500 pozycji. To są zamówienia w PDFie, to są dokumenty w PDFie, i aby przyjąć te 500 pozycji, po prostu wcześniej osoby siedziały, przepisywały to, przepisywały z tych PDF-ów ręcznie.

My odczytujemy te dane automatycznie i wstrzykujemy automatem przez API do systemu handlowego naszego klienta. Więc to jest mega oszczędność czasu, a osoba, która to robiła do tej pory w firmie, sprawdza po prostu poprawność tych danych, ma dużo więcej czasu na analizę tych danych, na zajęcie się innymi tematami, których do tej pory nie robiła.

I taki jest najczęściej, słuchajcie, wynik tych automatyzacji, że z jednej strony przyspieszamy, obniżamy koszty, zwiększamy jakość, ale na końcu odzyskujemy czas dla osób, aby mogły robić czynności, które do tej pory nikt nie robił, których do tej pory w ogóle nie było można w tej firmie realizować. Więc to absolutnie mega istotne rzeczy, które w wyniku AI i automatyzacji procesów można realizować.

To wszystko w ramach drugiego kroku naszego procesu i przygotowania do automatyzacji, czyli poszukiwanie rozwiązania i przygotowanie tego pomysłu już do wdrożenia. Tak bym to nazwał, że ten proces łamany na chaos to jest właśnie przygotowanie naszego procesu do wdrożenia, przygotowania w ogóle do rozmów z taką firmą, chociażby, jak moja, do której jeżeli się zgłosicie i nie będziecie mieli tego zidentyfikowanego, to jest okej, my pomożemy ten proces przeprowadzić.

Natomiast jeżeli samodzielnie to wcześniej zrobicie, to być może unikniecie jednego z najważniejszych, z głównych błędów wdrożeniowych, czyli robienia dwóch czynności na raz: zmiany procesu i zmiany narzędzia do obsługi procesu, czyli zautomatyzowania tego procesu. To jest jeden z najczęściej, najważniejszych błędów, jakie można popełnić w trakcie automatyzacji, w trakcie w ogóle jakichkolwiek zmian dotyczących, dotyczących procesów, czyli zmieniać dwie rzeczy na raz i proces, i narzędzie.

Więc jak sami to przemyślicie, zanim przyjdziecie do takiej firmy jak nasza, uporządkujecie swój proces, no to będziecie mieli już jeden krok więcej, bo proces będzie po waszej stronie uporządkowany.

Słuchajcie, to wszystko na dzisiaj. Bardzo dziękuję za ten odcinek, bardzo dziękuję za wysłuchanie. Zapraszam jeszcze raz do lajkowania, zapraszam do subskrybowania, zapraszam do komentowania. Wszyscy, którzy skomentują ten film, dostaną od nas tą tablicę Miro, tak że zachęcam do komentowania. I co? I to wszystko na dzisiaj. Dziękuję serdecznie za ten odcinek, do zobaczenia w następnym, a w następnym, a w następnym kolejne kroki i kolejne elementy dotyczące przygotowania do automatyzacji procesów w twojej firmie. Tak że zapraszam już teraz. Do zobaczenia, cześć!

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję w firmie

Dzień dobry, tu automatyk, inżynier Marcin Karwowski z eraIT. Na tym kanale pokazuję, w jaki sposób narzędzia Microsoft 365 mogą wspierać pracę Twoją i Twojej firmy. W dzisiejszym odcinku zajmę się popularnym, dość w ostatnich czasach tematem, czyli AI, sztuczną inteligencją. AI jest odmieniane przez wszystkie przypadki. Każdy mówi o AI. Na YouTube masz mnóstwo filmów dotyczących AI. No i ja się dzisiaj również po raz kolejny tak naprawdę zajmę tym tematem.

Ale zajmę się przede wszystkim tym, aby pokazać Ci, w jaki sposób możesz udostępnić narzędzia sztucznej inteligencji, narzędzia właśnie w postaci czata, na przykład czata GPT, w swojej firmie, na swoich zasadach, na swoich serwerach, w ramach własnej konfiguracji dostosowanej do potrzeb Twojej firmy.

To zupełnie inne podejście niż instalowanie przez każdego z pracowników jakiegoś czata i korzystanie z niego w nie wiadomo jaki do końca sposób. Tutaj myślę, że możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy, bo nie musisz kupować każdemu z pracowników właśnie takiego narzędzia. Możesz postawić czat we własnej infrastrukturze chmurowej oczywiście i udostępnić go pracownikom. I to wszystko, o tym wszystkim za chwilę Ci opowiem i to wszystko na koniec w drugiej części filmu Ci pokażę. Więc zapraszam Cię do części merytorycznej.

Ten kanał napędzany jest przez firmę eraIT, której jestem prezesem, której jestem współwłaścicielem, która wdraża rozwiązania Microsoft 365, która wdraża rozwiązania sztucznej inteligencji w różnych firmach. Wszystko w oparciu o narzędzia Microsoftu, więc jest bezpiecznie, więc jest nowocześnie, więc jest skalowanie. Zachęcam Cię do kontaktu, jeżeli jesteś zainteresowany jakimikolwiek tematami dotyczącymi budowania aplikacji właśnie w Microsoft 365. Dzięki i zapraszam cię do części merytorycznej.

Zalety korzystania z własnej infrastruktury

Witam Cię w części merytorycznej. W tej części postaram się w miarę telegraficznym skrócie pokazać i opowiedzieć o kilku istotnych elementach. Dlaczego w ogóle warto przygotować własną infrastrukturę po to, aby korzystać na przykład z takiego rozwiązania jak ChatGPT? Dlaczego warto to robić? Jakie są zalety tego rozwiązania? Przejdę dość sprawnie przez te elementy, które tutaj widzisz na ekranie, czyli bezpieczeństwo, skalowalność, kontrola, dostosowanie, zarządzanie.

Zaś danymi narzędzia do tego, douczanie, więc w telegraficznym skrócie dowiesz się jakie są możliwości, a na koniec zobaczysz jak taki czat może wyglądać właśnie uruchomiony w ramach własnej infrastruktury. Ale na początek idziemy sobie do bezpieczeństwa.

Bezpieczeństwo danych

No i tutaj Microsoft daje nam kilka zasadniczych elementów, jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Mówimy tutaj o narzędziach Microsoftu takich, które są dostępne w chmurze Microsoftu Azure, czyli możesz przygotować w takiej chmurze własne rozwiązanie, własnego czata GPT.

W tym sensie, że korzystasz tylko z zainstalowanej u siebie aplikacji na własnych zasadach, według własnych reguł. No i oczywiście rozliczanie też jest zupełnie inne, nie takie jak na przykład w czacie GPT, czyli nie płacisz za konkretnego każdego użytkownika 20 dolarów, tylko te opłaty wynikają niejako z konsumpcji, wynikają z tego, jak dużo używasz tego rozwiązania i za to właśnie wtedy płacisz.

Płacisz, ale przede wszystkim Microsoft, jeśli chodzi o bezpieczeństwo, ma wszelkie certyfikaty, wszelkie dokumenty, wszystko co potrzebujesz, aby wiedzieć, aby być pewnym, że Twoje dane są bezpieczne. Możesz te rozwiązania hostować, czyli instalować i udostępniać w określonych rejonach geograficznych, tam gdzie jest Twój biznes. Prawdopodobnie Twój biznes jest w Polsce i prawdopodobnie wystarczy, że Twoje dane będą przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.

Masz gwarancję izolacji danych oraz kompleksową kontrolę tego, że dane nie opuszczają zupełnie Twoich serwerów. Tu Microsoft jest bardzo rzetelnym dostawcą różnych rozwiązań i tu możemy być pewni, że te dane właśnie są bezpieczne, są tylko na Twoich serwerach, no i oczywiście są szyfrowane, więc cała transmisja jest po prostu bezpieczna.

Łatwa integracja i skalowalność

Kolejny aspekt, na który warto zwrócić uwagę, to bardzo łatwa integracja z narzędziami Microsoft 365. Tego nie będę mógł Ci do końca pokazać, ale ten czat, który jest przygotowany, który może być przygotowany pod Twoje rozwiązania, on jest zawsze dostępny w ramach logowania się, które masz dostępne w Microsoft 365, no bo ten czat może być, tak jak wspomniałem wcześniej, umieszczony w Teamsie i logujesz się do Teamsa i masz od razu dostępne właśnie to rozwiązanie czatowe w oparciu o dowolny model, który sobie wybierzemy, a tych modeli jest wiele. Za chwilę też Ci to pokażę.

Może to być rozwiązanie elastyczne, jeżeli potrzebujesz czata dla dwóch osób, przygotujemy taką instalację, która będzie odpowiednia dla dwóch osób. Jeżeli potrzebujesz dla 50 osób, również będziemy mogli taką przygotować, a Ty nie musisz płacić tych 20 dolarów za każdą z 50 osób, bo na przykład one go potrzebują rzadziej, potrzebują go raz w tygodniu, być może kilka razy dziennie, w zależności od potrzeb, w zależności od zużycia, Ty płacisz właśnie za te parametry.

Możliwość dostosowania i kontroli

Możemy te rozwiązania, możemy taki czat dostosować do Twoich potrzeb. Tu możemy go kontrolować, możemy sprawdzać o jakie rzeczy ludzie najczęściej pytają i później nad tymi wynikami pracować w tym sensie, że możemy czerpać z tych pytań inspirację, czerpać z tych pytań kolejne wnioski i wdrażać kolejne rozwiązania. Myślę, że to jest świetna kopalnia, może być świetna kopalnia wiedzy o tym, czego ludzie potrzebują.

Możemy tworzyć niestandardowe rozwiązania, za chwilę o nich powiem, takich, których w tych ogólnodostępnych narzędziach sztucznej inteligencji do końca nie ma. Tutaj możemy precyzyjnie te rozwiązania dostosowywać oraz mierzyć zużycie, o tym już mówiłem, no i płacimy wówczas tylko i wyłącznie za zużycie.

Zarządzanie i monitorowanie

Mamy dostęp do takich elementów zarządzania, to jest na przykład, no właśnie, centralne zarządzanie wszystkimi rozwiązaniami, bo możemy udostępnić na przykład czata GPT, możemy niezależnie udostępnić inny model DeepSeek'a, chociażby chińskiego, bez problemu możemy udostępniać różne modele, i różne czaty w zależności od Twoich potrzeb i mamy tam uprawnienia i możemy monitorować logowanie i mieć jakąś tam analitykę tego, jak to zużycie idzie. Oczywiście możemy i robimy to po to, żeby wiedzieć, jak optymalizować działanie takiej aplikacji.

Douczanie modeli i wykorzystanie firmowych danych

Tutaj są trochę ciekawsze rzeczy, czyli możemy na przykład douczyć taki model twoimi danymi. Możemy przeprowadzić fine tuning tych modeli, czyli dać mu jakąś wiedzę, uzbroić go w większą wiedzę po to, żeby na przykład lepiej kategoryzował maile, po to, żeby lepiej kategoryzował faktury kosztowe i dopisywał do nich odpowiednie opisy i parametry kosztowe, po to, żeby można było zastosować w modelach sztucznej inteligencji, mówiąc krótko, Twoje dane.

Mamy kontrolowane środowisko do trenowania tych danych, mamy różne mechanizmy właśnie w Azure, które umożliwiają nam, czy to po prostu machine learning, nauczenie na bazie Twoich danych, czata, jakiejś wiedzy, jakiejś umiejętności.

Możemy tam wrzucać bez problemu dane firmowe. Mamy tutaj kilka narzędzi, które wypisałem, ale przede wszystkim, co to w praktyce oznacza, że możemy tam wrzucić na przykład 100, 200, 300 tysięcy albo kilka tysięcy danych o zamówieniach, danych o Twoich klientach, danych o tym, co się kupuje, o tym, co się sprzedaje. Mogą to być dane w PDF-ie, mogą to być dane w postaci pliku CSV. Dowolne dane możemy wrzucić do takiego narzędzia, na przykład Cognitive Search i dać możliwość szybkiego, dynamicznego wyszukiwania danych firmowych.

Możemy łączyć te modele z bazami wiedzy i w ten sposób udostępniać wiedzę właśnie w postaci czata, wiedzę twoją firmową, wiedzę o twoich procedurach, wiedzę o twojej biznesie. Możemy udostępniać do właśnie przez rozwiązania czatowe do pracowników twojej firmy.

Narzędzia dostępne w Azure

Możemy budować indeksy wektorowe, nie chcę tutaj wchodzić w jakieś meandry i szczegóły techniczne, ale możemy budować po prostu mechanizmy szybkiego wyszukiwania danych w różnych dokumentach, to o czym wspomniałem, chociażby PDF-ach.

Mamy w Azure oczywiście cały szereg dostępnych narzędzi. Azure Data Factory daje możliwość łączenia się niemal z wszystkimi źródłami danych, czyli niezależnie od tego, czy Twój ERP działa na bazie Microsoftowej, czy działa na bazie PostgreSQL, czy działa na bazie MySQL, zawsze możemy się do niej podłączyć za pomocą właśnie np. Azure Data Factory i pobierać z tego dane i wrzucać, i wtłaczać je do narzędzi sztucznej inteligencji.

Możemy korzystać z logic appów, czyli łączyć się przez API z Twoimi systemami i tam też pobierać sobie dane. No i możemy je przechowywać na różnego rodzaju pamięciach, które są dostępne w Azure, na przykład pamięci typu blob, umieszczać tam pliki, umieszczać tam proste tabele, które dają możliwość wyszukiwania danych, Twoich danych firmowych za pomocą sztucznej inteligencji, nie tylko wyszukiwania, przetwarzania wszelkich operacji, które są potrzebne w Twojej firmie, aby usprawnić jej pracę, aby przygotować ją na dużo dynamiczniejszy okres, który jest już w zasadzie przed nami.

To wszystko jeśli chodzi o tą część dotyczącą tablicy Miro. Jeżeli któryś z tych elementów bardziej cię zainteresował, śmiało zapraszam do komentowania, zapraszam do lajkowania, zapraszam do subskrypcji. Tych materiałów będę produkował więcej, one ukazują się co tydzień, więc warto mieć subskrypcję, warto wcisnąć dzwonek, aby być na bieżąco ze wszystkimi treściami, które ja tu dla Was przygotowuję, a teraz już zapraszam do przeglądarki, gdzie pokażę Ci, jak ten czat działa w praktyce.

Praktyczna demonstracja czata

Witam Cię w tej części, gdzie pokazuję kilka takich niuansów tak naprawdę. Każdy z Was, każdy z nas pracował z czatem GPT, wie jak to w praktyce działa. Wpisujemy pytanie, on odpisuje odpowiedź, no i tyle.

Więc nie będę tutaj się nad tym jakoś specjalnie rozwodził. Oprócz rozwiązań czatowych możemy budować automatyzację na bazie właśnie tych rozwiązań sztucznej inteligencji. Możemy na przykład wdrażać system do kategoryzacji maili, możemy wdrażać system do odpowiadania na maile, czy też do sugerowania odpowiedzi na maile, czy też w pierwszym okresie być może nie chcesz ryzykować, aby automat odpowiadał na maile, to możemy zbudować czata, którym będzie twoja załoga, będą twoi ludzie wpisywali pytania, czat będzie im odpowiadał i w ten sposób zweryfikujecie, że te odpowiedzi są poprawne, że te odpowiedzi są rzetelne.

Czat może po zadaniu pytania wyrzucać od razu odpowiedź w postaci całej treści maila, czyli pisać dzień dobry drogi kliencie, napisać odpowiedź, pozdrowienie, podziękowanie, czyli kopiuj, wklej i masz te odpowiedzi od razu gotowe do wysłania do twoich klientów. Rozwiązań i pomysłów jest bardzo, bardzo wiele, możemy wdrażać każdy, który chcesz.

Tutaj pokazuję Ci przede wszystkim jedną rzecz. Możemy tego czata uruchomić na Twojej subdomenie, czy też na Twojej domenie, tak jak to widzisz tutaj. Model może być dowolny, ja tutaj pokazuję Ci taki, który jest oparty o GPT 3,5. Tu oczywiście w tych rozwiązaniach, które wdrażamy, budowana jest również historia tego czatowania, więc można sobie wrócić do jakiejś rzeczy, można tą historię wykasować.

Mamy tutaj pełną taką możliwość korzystania taką samą jak w tych rozwiązaniach ogólnodostępnych, natomiast z tą jedną ogromną różnicą. Te dane są Twoje, te dane nigdzie nie wyczekają, te dane są w obrębie Twoich serwerów, Twojej firmy i Twojej infrastruktury Microsoft Azure.

Zakończenie

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, jeżeli chcesz się czegoś dowiedzieć, jeżeli chcesz, żebyśmy przygotowali demo, demo rozwiązania pod Twoją firmę, na bazie Twoich danych, na bazie Twoich konkretnych potrzeb, czyli Ty wrzucasz pytanie, czat odpowiada Ci na to pytanie w postaci gotowego maila, którego robisz kopiuj-wklej do klienta, zapraszamy do kontaktu, zapraszamy do wypełnienia formularza kontaktowego. Link masz oczywiście w opisie filmu lub na stronie www.erait.pl. Zapraszam do kontaktu.

Dziękuję Ci za dzisiejszy odcinek. Oczywiście, jeżeli Ci się to w miarę podoba, jeżeli Cię to zainspirowało do czegoś, proszę polajkuj, proszę skomentuj ten film. No i co? Do zobaczenia przy wdrożeniu. Dziękuję. Automatyk inżynier Marcin Karwowski z eraIT.

Microsoft Loop - jedna aplikacja do współpracy zespołowej

Cześć, tu Marcin Karwowski z eraIT. Na tym kanale pokazuję, w jaki sposób korzystać z narzędzi Microsoft 365, aby usprawniały pracę Twoją i Twojej firmy. W dzisiejszym odcinku powiem kilka słów o aplikacji Loop. Pokażę Ci, jak ona działa, pokażę Ci, do czego służy. Loop to dość nowa aplikacja w rodzinie pakietu Microsoft 365, funkcjonuje w nim mniej więcej od roku, ale Microsoft bardzo mocno inwestuje w tą aplikację i wykorzystuje w coraz to nowych miejscach, jednym z nich jest na przykład Copilot. Ale za chwilę kilka słów o tym, a teraz zapraszam do części merytorycznej.

Aby uruchomić Loop, logujesz się na office.com, klikasz sobie tutaj na te kropeczki i masz aplikację Loop. Jeżeli tu jej nie ma, możesz kliknąć na "więcej aplikacji", następnie kliknąć jeszcze raz "wszystkie aplikacje" i tu gdzieś znajdziesz na pewno Loop. U mnie jest tutaj, ten porządek tu jest na różnych komputerach różny, więc na pewno poradzisz sobie ze znalezieniem tejże właśnie aplikacji. Klikasz i wchodzisz na Loop.

Być może w Twoim przypadku tutaj to okno jest zupełnie puste. Jeżeli wcześniej nie robiłeś żadnych dokumentów, to prawdopodobnie tak jest. W moim przypadku, tak jak widzisz, kilka dokumentów, kilka witryn jest już przygotowanych, ale za chwilę pokażę Ci, w jaki sposób się na tym pracuje i do czego w ogóle one mogą służyć.

Aby stworzyć nowy obszar roboczy, tak to się w Loopie nazywa, klikasz tutaj "Utwórz nowe", wybierasz "Nowy obszar roboczy", nazywasz ten obszar roboczy. Ja go nazwę "Film na YouTube". Mogę sobie wybrać ikonę, mogę tutaj wybrać jakąś etykietę poufności. Ja w tej chwili nie będę tego robił, ale mogę przede wszystkim zaprosić innych członków zespołu, jeżeli mam taką potrzebę, jeżeli chcę tu pracować w kilka osób. Klikam "Kontynuuj". No i mogę w tej chwili jeszcze dodać do tego obszaru roboczego pliki. Ja nie będę ich dodawał, ale mogę tutaj dopisać, do czego będę używał. To napiszę, że będę tego używał do "przygotowania filmów na YouTube".

Zauważ, że Loop już przygotowuje, już sugeruje jakieś filmy, które mógłbyś tutaj dodać. Ja nie będę tego robił, ale zwróć uwagę, że ta aplikacja od razu pomaga Ci odrobinę, żebyś mógł prawidłowe dokumenty do tego obszaru roboczego dodać. Ja tego nie będę robił, klikam "Utwórz". No i mam czysty obszar roboczy.

Tutaj widzisz nazwę mojego obszaru roboczego, tu możesz jeszcze raz zaprosić członków, ale tutaj masz różne strony, które w ramach tego obszaru roboczego mogą być tworzone. Ja mogę sobie stworzyć taki obszar roboczy właśnie, w którym napiszę skrypt do przygotowania filmu o aplikacji Loop.

Zwróć uwagę na to, że pojawia się tutaj od razu Copilot. Ja mam wykupioną wersję płatną Loopa i mogę od razu korzystać z jego pomocy. Więc jeżeli Ty masz taką wersję, to śmiało możesz wspomagać się Copilotem przy budowaniu tych treści. Ale jeżeli nie, to możesz tutaj właśnie po kliknięciu backslash wybrać różne rzeczy, które możesz w ramach tej jednej strony stworzyć.

Tworzenie zawartości jest bardzo mocno wspomagane, tak jak widzisz. Mogę sobie zrobić jakąś tam listę kontrolną, ale z tych ciekawszych rzeczy, tu oczywiście zachęcam Cię, tak jak w poprzednich filmach, do tego, aby poeksperymentować i powstawiać różne rzeczy. Ja wstawię tutaj tabelę i zobaczysz, jak to wszystko działa.

To może być tabela z zadaniami, które są potrzebne do nagrania filmu. Tutaj będzie nazwa zadania, tutaj mogę dać kolumnę z opisem tego zadania na przykład, ale mogę sobie też dorzucić, zobacz tutaj, kolumny. W bardzo prosty sposób, klikając na ten plusik, mogę dorzucać kolejne kolumny. Tu klikając na kropeczki, mogę coś z tą kolumną zrobić, ale przede wszystkim mogę zmienić również typ tej kolumny. Może to być kolumna przechowująca liczby i od razu pojawia się sumowanie, może to być kolumna, w której będzie data. No muszę zmienić, tak pojawia mi się jakiś tam komunikat, ale zwróć uwagę na to, że jak jest wybrana kolumna daty, od razu, od razu pojawia mi się selektor w postaci kalendarza. To też jest dość ciekawe rozwiązanie.

Dalej, może to być kolumna jako osoba. No za każdym razem będzie mi sugerował, że tą kolumnę trzeba zmienić, ale to osoba. No i może być przypisany na przykład, właśnie tak jak widzisz, Marcin. Dodamy sobie jeszcze jedną kolumnę, w której, w której dodamy datę i to będzie data realizacji. I sobie wybieram jakąś, jakąś datę. No wszystko w niektórych firmach jest na wczoraj. My staramy się pracować z jakimś wyprzedzeniem, więc wybiorę, wybiorę inną datę. Dalej, dalej, zobacz, że mogę wybrać jeszcze bardzo ciekawy element, który się nazywa, który się nazywa głosowanie. No i tutaj możemy głosować, jeżeli to by była lista pomysłów, to możemy sobie głosować na każdy z tych pomysłów. Widać, kto już zagłosował, jaki głos oddał, można to cofnąć. Tu dodałem jeszcze tą nazwę zadania.

Tak że widzisz, tu możliwości są dość ciekawe. No i kolejne rzeczy, kolejne wiersze, tu jest ten interfejs taki bardzo przyjazny i w łatwy sposób się po tym nawiguje.

Inne ciekawe rzeczy, które można tutaj przygotować, no to właśnie jakieś objaśnienie, dlaczego filmy na YouTubie są ważne. To można, to można przyczepić tutaj i pokazać, żeby wszyscy wiedzieli. I zobacz, taką metodą drag and drop ja mogę sobie to ustawić i tą stronę, i tą stronę przygotowywać w bardzo przyjazny sposób. No i tu to wyróżnienie, tak jak widzisz, ciekawie działa.

Kolejne rzeczy, jakie tutaj można jeszcze zrobić. Możesz dodawać też fragmenty kodu i tu widzisz, to jest też już w innej formie, ale pojawia się ciekawy element kopiowania tego kodu, żeby łatwo można było go gdzieś wkleić. Możesz dodawać również równania matematyczne, to w taki, w taki ciekawy, w taki ciekawy sposób. Czy, czy to no kodowanie różnych językach, tak jak, tak jak widzisz, tu można było wybrać język. Po wybraniu języka to oczywiście się pojawi podświetlenie w odpowiednim formacie wymaganym do tego języka.

W bardzo prosty sposób, dzięki użyciu małpy, można wywołać inne osoby w tym dokumencie. W taki sposób tutaj zobacz, że Maciek został wywołany i może coś z tym dokumentem, dokumentem zrobić.

Inne ciekawe elementy w Loopie to na przykład jeszcze tutaj na dole, możesz sobie wstawić akapity, nagłówki. No to, to nie są zbyt spektakularne elementy, ale z tych najbardziej ciekawych jest tu wiele szablonów, które, które możesz również sobie tutaj wstawić. I zwróć uwagę, cyk, zadania, i mam od razu zrobiony szablon do zadań. Mogę tutaj zrobić pole wybieralne "do wykonania", "wykonane" na przykład, i mieć od razu właśnie taki super sposób, bardzo szybki, zrobioną checklistę do jakichś zadań do przygotowania, w moim przypadku filmów.

Mogę sobie to sortować w różny sposób, mogę sobie to filtrować. No zachęcam Cię do klikania wszystkich tych elementów, które tutaj są. No bo zobacz, jak to, jak to fajnie działa, jak wiele rzeczy tutaj można zrobić. Można na szybko przerobić to na tablicę kanbanową i mieć tutaj testowe zadanie, przydzielić, przydzielić jakąś osobę do realizacji i już działać, bardzo, bardzo szybko. Więc bardzo wiele ciekawych elementów, z których warto korzystać.

No, co można w ogóle zrobić w Loopie? W Loopie można zrobić firmowy intranet, w Loopie można zrobić taką bibliotekę, w której będą instrukcje, w której będą różnego rodzaju dokumenty, procedury będą przechowywane. Ale przede wszystkim Loop to doskonałe narzędzie i zostało stworzone po to, aby można było pracować na różnych dokumentach wspólnie. Za chwilę spróbuję Ci to pokazać, co prawda będę w tych dokumentach pracował samodzielnie, natomiast, natomiast zobaczysz za chwilę, jak to, jak to działa.

Tutaj widzisz jest ten mój, to drugie okno otwarte i widać, że ja tutaj coś robię. I jakbym dodał jakąś treść w tych zadaniach, to przychodzę do drugiego okna i widzę, że ktoś tutaj pracuje i w tym miejscu dodaje. To jest doskonałe narzędzie do wspólnej pracy, do pracy nad jednym dokumentem przez wiele osób. To jest świetnie wspomagane przez Teamsa. No bo na przykład możesz sobie uruchomić Teamsa, za chwilę Ci to pokażę, wkleić ten link i mieć ten fragment strony od razu wbudowany w Teamie. Więc to jest przede wszystkim bardzo dobre narzędzie do pracy, do pracy wspólnej, do pracy przez, przez wiele osób.

Tak że jak widzisz, Loop ma bardzo duże możliwości. Możesz tutaj sobie robić kolejne strony, czyli nasz obszar roboczy to tworzenie filmów na YouTube, a tutaj można sobie robić kolejną stronę, film numer 12, film numer 15 i tak dalej, i tak dalej. I tu bardzo szybko, bardzo szybko tworzyć kolejne strony i w ten sposób zbudować sobie obszar roboczy, w którym będziesz pracować nad filmami na YouTubie, a następnie kolejne filmy będą tutaj przez Ciebie opisywane i będziecie nad nimi pracować.

Więc struktura to może być zbudowana w jednym, można sobie tu zbudować szablon, a następnie za pomocą duplikowania czy też zapisania po prostu strony jako szablon, możesz kolejną stronę otwierać i od razu mieć wszystko przygotowane. Jeżeli tą stronę byś zapisał jako szablon, możesz sobie tutaj następnie zduplikować to i w ten sposób bardzo szybko przygotowywać kolejne elementy dotyczące realizowanych przez Ciebie zadań czy projektów.

To doskonałe narzędzie do przygotowywania projektów, do pracy nad projektami, do wymiany informacji nad projektami, do przygotowania koncepcji projektów. Świetnie działa i naprawdę warto go używać.

Tutaj możesz jeszcze zmienić styl, ja powiem Ci szczerze, nie jestem biegły w tych, w tych elementach wizualnych, one są w mojej ocenie trochę tam niepotrzebne. No ale kto co lubi, możesz sobie tutaj, o, jeszcze dorzucić taki obrazeczek i mieć to jakoś tam wizualnie wyróżnione.

Co jeszcze jest ciekawego? Loop jest wykorzystywany i może być wykorzystywany chociażby na Teamie. Zobacz, tutaj kliknąłem ikonkę Loop i od razu tworzy mi się obszar roboczy w Loopie. Są tutaj dokładnie takie same elementy możliwe do wykorzystania, jak w pełnej aplikacji, którą Ci pokazywałem. Natomiast co jest tu bardzo ważnego, jeżeli stworzysz to na grupowym czacie czy na czacie spotkania, wszystkie osoby, które są na tym czacie, mogą bezpośrednio, od razu tutaj na Teams, się na tym pracować. Więc to świetnie działa i bardzo, bardzo przyspiesza pracę. Tak że zachęcam Cię również do wykorzystania tego w taki sposób.

Jeszcze na koniec kilka ważnych informacji. Loop jest również dostępny jako aplikacja czy to na telefon, jest dostępne jako aplikacja na macOS, jest dostępna jako aplikacja na Windows. Więc wszędzie możesz to zainstalować sobie jako aplikację i mieć absolutnie pod ręką, i jeszcze szybciej, i jeszcze prościej przygotowywać różne treści i dzielić się różnymi treściami ze swoim zespołem, w swojej firmie i w swoim Microsoft 365.

Tak że jeżeli masz jakiekolwiek pytania, zapraszam Cię do komentowania tego filmu. Jeżeli chciałbyś, żebym nagrał kolejny film opowiadający o Loopie, daj znać w komentarzu, ja chętnie to przygotuję. A na dzisiaj tyle, bardzo Ci dziękuję za obejrzenie tego filmu. Za to, że jesteś. Zapraszam do lajkowania, zapraszam do subskrybowania, to pomoże w rozwoju tego kanału i da możliwość innym osobom zobaczenia, co jeszcze można przygotowywać w ramach Microsoft 365. Ja Ci dziękuję za dzisiaj.

Marcin Karwowski, eraIT.

‍

Jak promować swój podcast?

Promocja podcastu to kluczowy element jego sukcesu. W tym odcinku przedstawimy różne strategie, które pomogą Ci dotrzeć do szerszej publiczności. Możesz wykorzystać media społecznościowe, współpracować z innymi podcasterami oraz korzystać z płatnych reklam.

Media społecznościowe

Wykorzystanie platform takich jak Instagram, Facebook czy Twitter może znacząco zwiększyć zasięg Twojego podcastu. Regularne posty, interakcje z fanami oraz ciekawe treści przyciągną nowych słuchaczy.

Promocja to klucz do sukcesu w podcastingu.

Monetyzacja podcastów

Monetyzacja podcastów staje się coraz bardziej popularna. W tym odcinku przedstawimy różne metody zarabiania na podcastach, takie jak sponsorzy, reklamy oraz crowdfunding. Dowiesz się, jak przyciągnąć sponsorów i jakie są najlepsze praktyki w tej dziedzinie.

Jak przyciągnąć sponsorów?

Aby przyciągnąć sponsorów, musisz mieć stabilną bazę słuchaczy oraz dobrze zdefiniowaną grupę docelową. Przygotuj profesjonalne materiały promocyjne, które pokażą wartość Twojego podcastu dla potencjalnych sponsorów.

Monetyzacja to ważny krok w rozwoju podcastu.

Jak znaleźć pomysł na automatyzację procesów?

Dzień dobry, tu automatyk inżynier Marcin Karwowski z eraIT. W tej audycji pokazuję, w jaki sposób można wykorzystać narzędzia Microsoft 365, aby usprawniały pracę Twoją i Twojej firmy. Dzisiaj kilka słów niekoniecznie o narzędziach bezpośrednio Microsoftowych, natomiast o procesie automatyzacji. Będzie to pierwszy z serii filmów - w jaki sposób w ogóle przygotować się do procesu automatyzacji. Tych filmów będzie przynajmniej kilka. Ja dzisiaj skupię się na pierwszym, no najważniejszym moim zdaniem kroku, czyli żarówka ma symbolizować pomysł, jaki trzeba mieć w głowie, aby w ogóle myśleć o automatyzacji. Czyli jak w ogóle wymyślić, co można zautomatyzować w mojej firmie?

Kolejne kroki będą pokazywane w kolejnych filmach. Nie wiem jeszcze, ile tych filmów będzie, to się okaże trochę później. Natomiast tak jak widzisz, jest tutaj pokazane i dzisiaj poopowiadam Wam trochę o pomysłach na automatyzację. W kolejnych odcinkach będą rozwiązania, będzie opis procesów, będzie koszt i inwestycja, w jaki sposób do tego podchodzić, będzie wybór partnera, będzie sama realizacja, no i zakończenie i kolejne kroki w automatyzacjach. O tym wszystkim w kolejnych filmach. A dzisiaj skupmy się na pomysłach na automatyzację. No i zapraszam Cię do części merytorycznej.

No i witam Cię w części merytorycznej. Od razu zaczynamy od tego pięknego wykresu, który tutaj obrazuje, jak zautomatyzować cały proces. Po pierwsze, w tej żarówce, no trzeba wymyślić, jaki proces chciałbyś czy chciałabyś zautomatyzować w swojej firmie. Trzeba wpaść na ten pomysł. Za chwilę tutaj widzisz strzałkę, która sobie leci do opisu tego, w jaki sposób tych pomysłów szukać, ale tu pierwszy jest pomysł.

Po drugie, trzeba się w tym pomyśle, no odrobinę można powiedzieć, zakochać. Trzeba go poczuć. Trzeba go przede wszystkim, mówiąc innymi słowy, dalej opisać. Trzeba go usystematyzować tak, aby można go było automatyzować, bo jeżeli proces nie jest opisany, nie jest usystematyzowany, nie jest uporządkowany, takiego procesu automatyzować niestety nie można. Więc trzeba koniecznie go opisać.

Po trzecie, trzeba wymyślić, ile ten proces kosztuje teraz i ile możesz zyskać na automatyzacji. No bo musisz pamiętać o tym, że automatyzacja to swego rodzaju inwestycja. To nie powinien być koszt w Twojej firmie i koszt taki, który nie przynosi żadnych efektów finansowych. To jest inwestycja, która powinna się w określonym czasie zwrócić. Pokażę Ci za chwilę, w jaki sposób można szacować ten zwrot z inwestycji, którą jest automatyzacja procesów.

Po czwarte, pokażę Ci, w jaki sposób znaleźć firmę, która może Ci tą automatyzację przeprowadzić. Pokażę Ci kilka elementów, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze firmy. W kolejnym kroku pokażę Ci, w jaki sposób można współpracować z tego rodzaju firmami, czy to umowa, czy jakaś, czy jakieś zamówienie. Powiem kilka słów o współpracy z firmami, które automatyzują procesy.

Następnie pokażę Ci, na co zwrócić uwagę w trakcie realizacji tego procesu. No i na koniec, pełni radości i miłości, klient i firma automatyzująca wymyślicie, w jaki sposób można kontynuować tą współpracę. Pokażę też kilka elementów, na które warto zwrócić w takim kroku uwagę. Więc cały proces wygląda tak, jak widzisz teraz na ekranie.

Zaczynamy od pierwszego z nich, czyli jak znaleźć pomysł, słuchajcie, na automatyzację. Ten pomysł, tak jak tutaj widzicie na ekranie, ten pomysł to powinien być jakiś ból, ból Waszej firmy. Ja tu spróbowałem pogrupować, można powiedzieć w cudzysłowie, bóle firmy, takie elementy, na które należałoby zwracać uwagę właśnie przy poszukiwaniu tematu czy też procesu do automatyzacji.

Pierwszy z takich elementów, na który można zwrócić uwagę, to jakiś długi czas wykonywania danego procesu. Druga kategoria to duże koszty wykonywania procesu, czyli że jakiś proces jest bardzo kosztowny, a przez koszt rozumiem, na przykład, wiele osób musi go wykonywać. Wówczas warto, warto zastanowić się, czy nie można go w jakiś sposób zautomatyzować tak, aby wykonywała go jedna osoba, albo może tylko nadzorowała wykonanie jakiegoś procesu jedna osoba.

Warto zwrócić uwagę na procesy, które mają niską jakość dzisiaj w Twojej firmie, a chciałbyś tą jakość powiększyć. Więc to też może być fajny pomysł na automatyzację. No i na pewno są jakieś procesy w Twojej firmie, które są zupełnie niemożliwe do wykonania. Więc tu też automatyzacja wchodzi cała na, w moim przypadku, fioletowo i może sprawić, że dany proces będzie w ogóle możliwy do wykonania.

I uwaga, niespodzianka. Dla wszystkich osób, które skomentują ten film czy podkast, w zależności od tego, gdzie tego słuchasz czy też gdzie to oglądasz, ja udostępnię tą tablicę w Miro tak, abyście mogli łatwiej automatyzować procesy w swojej firmie. Być może, jeżeli będą pojawiały się nowe pomysły, to ja tutaj będę je wrzucał, powstanie tam taka baza swego rodzaju pomysłów na proste automatyzacje, albo może i na skomplikowane automatyzacje, ale tutaj będziemy mogli je wspólnie sobie zebrać. Więc zapraszam do komentowania, zapraszam do lajkowania, zapraszam do subskrybowania tego filmu. To bardzo pomaga w rozwoju tego kanału i treści, które tutaj przygotowuję.

Wracamy do tematu. Słuchajcie, długi czas wykonywania, jakie to mogą być procesy? Mam tutaj przygotowanych kilka takich procesów. Być może w Twojej firmie przygotowanie proformy to jakiś długi proces, nie wiem, jak to u Ciebie wygląda, ale znam firmy, w których jest to właśnie pracochłonny proces, a który można w bardzo prosty sposób zautomatyzować. Można stworzyć listę, w której są wszystkie dane do umowy i jednym kliknięciem generować czy to umowę, czy proformę, czy też zamówienie.

W wielu firmach wyszukiwanie jakichkolwiek dokumentów to jest po prostu koszmar i ten czas wyszukiwania jest bardzo, bardzo długi. Jeśli dokumenty przechowywane są w firmie w postaci tradycyjnej, w postaci takich skoroszytów, jak widać za moimi plecami, i tam są poukładane umowy, wówczas często wyszukiwanie tych umów jest po prostu czasochłonne, jest koszmarem. Więc elektroniczna baza umów i cyfryzowanie tych dokumentów sprawia, że wyszukiwanie jest po prostu bardzo szybkie.

Wyszukiwanie dokumentów. Do tego prezes zleca raport i ten raport jest przygotowywany przez tydzień. Przez tydzień! To nie są moje wymysły, tylko tak się po prostu w wielu firmach dzieje, że przygotowanie raportu trwa tydzień. Można się przyjrzeć temu procesowi, można zobaczyć, w którym miejscu są największe, najdłuższe czasy potrzebne na wykonywanie którego fragmentu raportu i można to po prostu krok po kroku zautomatyzować albo zautomatyzować cały proces przygotowywania raportu.

Więc zachęcam Was absolutnie do tego, aby automatyzować przygotowywanie wszelkich raportów. To jest bardzo wdzięczny temat, stosunkowo łatwo się to automatyzuje i przygotowanie raportu nie musi trwać tydzień, nie musi trwać też miesiąc w niektórych przypadkach.

Monitorowanie wydajności na przykład na magazynie, przy zbieraniu paczek, przy przyjmowaniu dostaw, inwentaryzacji, różnych procesach magazynowych, trwa po prostu bardzo długo lub jest w zasadzie niemożliwe do wykonania. Więc to jest też wdzięczny temat do automatyzacji.

Mówiłem wcześniej o umowach, o proformach, ale przygotowanie wszelkich dokumentów można automatyzować. To są bardzo wdzięczne procesy. Budujemy bazę danych i podłączamy szablony dokumentów i pstryk, jednym strzałem generujemy 5, 10, 15, 1000 dokumentów. Tak jak tutaj widać, to to już nie ma większego znaczenia. Te generatory działają bardzo szybko i mogą generować dowolne ilości umów, dokumentów, czego sobie tylko chcecie.

O tym już mówiłem: zarządzanie sprzętem i generalnie bezpieczeństwo sprzętu. O tym mówiłem w poprzednim odcinku, gdzie omawiałem cechy systemu do zarządzania sprzętem Intune. Jest to element Microsoftowy, więc zapewnienie sprzętu i zarządzanie sprzętem, jeżeli dzisiaj w Twojej firmie jest pracochłonne, jeżeli tego sprzętu masz dużo, jeżeli masz i komputery na Windowsie, i na Macu, i telefony, i tablety, i różnego rodzaju inne urządzenia, tym wszystkim możesz zarządzać za pomocą Intune z jednej strony, a z drugiej strony możesz również zapewnić tym urządzeniom bezpieczeństwo w bardzo prosty sposób, właśnie za pomocą Intune również. To są doskonałe narzędzia, które odzyskują ogromne ilości czasu i dają możliwości zautomatyzowania tych procesów.

Tu kilka elementów związanych z przepisywaniem danych pomiędzy systemami, z dokumentu do systemu. Mamy narzędzia w naszej firmie, które automatyzują odczyt danych z różnych dokumentów, czy to faktur, czy umów, czy dowolnych wzorów dokumentów, zamówień i automatyczne umieszczanie ich w systemie poprzez API czy poprzez inne interfejsy, takie, jakie te systemy dają. Możemy te procesy po prostu automatyzować i nie muszą być one czasochłonne.

Nie musisz zatrudniać kolejnych osób, kolejnej, drugiej, trzeciej, czwartej, dziesiątej osoby, możesz zatrudnić jedną osobę, która będzie pełniła rolę takiego kontrolera jakości w tych automatach, będzie sprawdzała wyrywkowo, czy automat dobrze te czynności wykonuje. A automat najczęściej dobrze wykonuje, ale dla Twojego bezpieczeństwa, i bezpieczeństwa, warto rzucić czasem okiem po prostu, czy te systemy działają prawidłowo. A one będą działały 24 na dobę, 7 dni w tygodniu, będą przepisywały pomiędzy systemami czy pomiędzy dokumentami a systemami dane.

Baza umów to podobny przykład, o którym powiedziałem przed chwilą, wyszukiwanie jakichkolwiek dokumentów, czy to tak jak było tutaj umów, czy po prostu dokumentów, przygotowanie raportów, które trwa na przykład tydzień w niejednej firmie.

Słuchajcie, bez najmniejszych trudności zbieranie zamówień na magazynie też można zautomatyzować. Często to są procesy pracochłonne, są do tego specjalne systemy, ale mogą być również mniejsze systemy wspomagające takie procesy, jak zbieranie zamówień, jak przyjęcie dostawy na magazynie.

Więc to jest pierwsza taka grupa procesów, które mają długi czas wykonywania. Teraz przejdźmy do kolejnej kategorii, czyli dużych kosztów wykonywania danego procesu. Część tych procesów, zobacz, że tutaj przez nie została powielona i w jednym, i w drugim obszarze są te same. Natomiast tak to w życiu bywa, że długi czas wykonania to często też duże koszty. No bo jeżeli chcesz ten skrócić ten czas, to być może zatrudniłeś nie jedną, a 10 osób, która przepisuje te dane. I w ten sposób skróciłeś czas, natomiast zwiększyłeś bardzo koszty.

I tu przepisywanie danych między systemami, przepisywanie danych, generalnie analiza kosztów, to jest też bardzo ciekawy przykład. Analiza kosztów, która jest kosztowna - fajnie to brzmi. Słuchajcie, no i co można z tym zrobić? Analizę kosztów można w bardzo wdzięczny sposób również zautomatyzować, bo możemy te dokumenty kosztowe przepisywać automatycznie, odczytywać z nich dane, wrzucać to do zautomatyzowanych systemów i dalej zaprojektowana analiza może się dziać automatycznie i online. Na wyjściu ta analiza może być dostępna cały czas, na żądanie.

Wraz ze spływem kolejnych faktur, może ta analiza pokazywać, jak jesteśmy z kosztami w danym momencie. Możemy dzięki temu robić narzędzia do badania i takiego prognozowania płynności. No i przede wszystkim do kontroli kosztów. Tutaj, tak jak widzisz, trochę jest to pomieszane, ale analiza kosztów wiąże się z całą pewnością z tematami budżetowymi, kontroli kosztów i tematami badania czy też prognozowania płynności. To świetne narzędzia, które bardzo mocno mogą wpłynąć na Twój biznes, zapewnić większe bezpieczeństwo tego biznesu przy naprawdę niewielkich kosztach. I dzisiaj być może w Twoim biznesie są duże koszty wykonania tych czynności, ale po zautomatyzowaniu ich zobaczysz, że te koszty mogą być znacznie niższe albo te procesy mogą być w ogóle możliwe do wykonania.

Duże koszty inwentaryzacji. Jeżeli masz produkty, w których są kody kreskowe, my możemy, czy też Ty możesz zrobić w ramach własnych systemów, w ramach przede wszystkim Microsoft 365, aplikację, która będzie wspomagała procesy inwentaryzacyjne poprzez odczytywanie kodów. To są super rozwiązania, które mega przyspieszają inwentaryzację i zwiększają jej jakość. Czyli masz niższe koszty, szybszy proces i większą jakość. Petarda! To są bardzo ciekawe i bardzo wdzięczne też do automatyzacji procesy.

O zarządzaniu sprzętem już mówiłem. Jeżeli dzisiaj masz duże koszty związane z zarządzaniem tym sprzętem, z przede wszystkim przygotowywaniem sprzętu do użytkowania, z przenoszeniem tego sprzętu pomiędzy użytkownikami, czyli pracownik jeden odchodzi, drugi przychodzi, musisz przygotować sprzęt - to można zautomatyzować. Nie są to jakieś kosmiczne koszty i możesz mieć usprawnione zarządzanie sprzętem, ale przede wszystkim możesz mieć również, i co chyba jeszcze bardziej istotne, mega zwiększone bezpieczeństwo tego całego rozwiązania.

Tutaj mówię o kosztach, przyjęcie na przykład 1000 wniosków, czy to w HR-ze, czy w jakimkolwiek innym dziale, zespole, przyjęcie jakichś danych. Ja tutaj wpisałem 1000, no bo 1000 to to spora liczba, ale ale czasem tych wniosków jest 10000, 5000. Możemy przyjmować duże ilości danych w sposób zautomatyzowany od różnych osób, firm, systemów i w ten sposób dalej działać. Możemy generować dokumenty i być może po prostu te procesy w Twojej firmie są kosztowne. Więc warto pomyśleć o ich automatyzacji. Wtedy, przy jednorazowym wydatku, można zautomatyzować proces i obniżyć znacznie, znacznie jego koszty realizacji.

O zapewnieniu sprzętu mówiłem przy okazji zarządzania sprzętem, więc warto się również o tym zastanowić i być może wdrożyć takie rozwiązanie u siebie w firmie.

Jesteśmy w swego rodzaju mediach społecznościowych, gdzie ważne są komentarze, gdzie ważne są subskrypcje, gdzie ważne są lajki. Więc gdziekolwiek mnie oglądasz czy słuchasz, skomentuj, oceń to, co robię. To mi bardzo pomoże w docieraniu do kolejnych osób, docieraniu do kolejnych biznesów i pokazywaniu automatyzacji dla różnych firm, różnych ludzi. Także zapraszam i dziękuję za wszelkie aktywności pod moimi materiałami.

Marcin Karwowski. Kolejną, czwartą kategorią jest niska jakość wykonywanego procesu. Jeżeli w Twojej firmie dostrzegasz procesy, które mają niską jakość, bo to sprawia trudności w Twoim biznesie, bo to powoduje, że Twój biznes traci pieniądze, takie procesy również warto i można automatyzować.

O inwentaryzacji już mówiłem, to jest bardzo wdzięczny proces do zautomatyzowania i na pewno jeżeli masz niską jakość inwentaryzacji, to po zautomatyzowaniu tego procesu i zwłaszcza jeżeli jest możliwe wprowadzenie kodów kreskowych, oznaczenie produktów za pomocą kodów kreskowych, to inwentaryzacja może być mega, mega szybka w Twojej firmie. Więc warto się nad tym zastanowić i wdrożyć być może takie rozwiązanie.

Jeżeli masz dużo reklamacji, nie masz do końca panowania nad tym procesem, to jest również super proces na automatyzację. Mamy doskonałą aplikację, która wspiera właśnie obsługę procesów reklamacyjnych, obsługę zgłoszeń, bo to niejako podobna kategoria jest procesów. Więc mamy do tego narzędzie, które może obsługiwać zgłoszenia reklamacyjne, może obsługiwać zgłoszenia po prostu różne, które się w Twojej firmie pojawiają, ale może również na przykład obsługiwać zgłoszenia do zespołów IT. Te aplikacje są dość podobne i można je fajnie zautomatyzować.

Kontrola kosztów. Jeżeli teraz nie kontrolujesz tych kosztów, jeżeli nie ma komu po prostu przepisywać tych faktur do narzędzi, w których można kontrolować koszty, albo jeżeli to przepisywanie, no po prostu pozostawia wiele do życzenia, czyli jakość tego przepisywania jest marna, automatyzujemy ten proces i zwiększamy jakość kontroli kosztów w Twoim biznesie. To jest super temat na automatyzację.

Możemy również w dość prosty sposób automatyzować przyjęcia dostaw, zwłaszcza jeżeli, jeszcze raz to powtórzę, używasz w firmie do produktów kodów kreskowych. Możemy te dostawy przyjmować bardzo, bardzo przyjazny sposób i dzięki temu zwiększyć jakość przyjmowanych dostaw, zwiększyć jakość stanów magazynowych na Twoim magazynie, w Twoim biznesie, a dzięki temu sprzedawać właśnie te produkty, które na tym magazynie po prostu się znajdują.

Wiem już o bezpieczeństwie, mówiłem o zarządzaniu sprzętem. Te niektóre elementy się tu pojawiają. No bo jeżeli jakość zabezpieczenia Twojego sprzętu jest marna, jeżeli zarządzanie Twoim sprzętem jest marne lub go nie ma w ogóle, czyli każdy ma administratora, każdy może cokolwiek zainstalować na swoim komputerze, no to jest jakiś dramat, to jest jakaś sytuacja, którą trzeba absolutnie niezwłocznie, jak najszybciej zaradzić, zautomatyzować i dzięki temu zwiększyć, zwiększyć jakość tego właśnie procesu.

Przechodzimy do czwartej kategorii, czyli kategorii pod tytułem "brak możliwości wykonania czegoś", czego możesz nie móc wykonać w swoim biznesie. Otóż w swoim biznesie być może nie możesz wykonać inwentaryzacji w jeden dzień. Może jest tak, może chciałbyś, żeby ta inwentaryzacja trwała jeden dzień, a trwa dwa, trzy? Może chciałbyś, żeby trwała godzinę, bo teraz trwa dzień?

Możemy ten proces skrócić przy zautomatyzowaniu go i inwentaryzowaniu towaru za pomocą kodów kreskowych, albo nawet takich tagów, takich specjalnych nalepek RFID, które po podejściu do towarów, no można je inwentaryzować właśnie na odległość i nawet bez skanowania.

Jeżeli chciałbyś w swojej firmie móc sprawdzać online rentowność Twojej sprzedaży, móc zasymulować dodanie wszystkich kosztów, które masz w sprzedaży, nie tylko kosztu zakupionego towaru, ale kosztów i innych pozostałych, które wpływają na rentowność swojej sprzedaży, można taki system zbudować, można ten proces zautomatyzować, można dodawać prognozowane koszty i w ten sposób online sprawdzać rentowność Twojego biznesu. To jest doskonały wspomagacz dla wszystkich handlowców, dla wszystkich szefów firm - sprawdzanie i określanie rentowności w czasie rzeczywistym, czy też na przykład chociażby na wczoraj, żeby od razu wczorajszą sprzedaż można było dzisiaj sprawdzić, jak ona była tam rentowna, jak marżowość sprzedaży wyglądała.

Być może chciałbyś określić płynność swojej firmy, czyli móc prognozować i wydatki, i przychody, i terminy płatności, które masz zarówno dla sprzedaży, jak i kosztów, i w ten sposób prognozować płynność i prognozować cash flow w swojej firmie. No to właśnie to jest również świetny proces, którego być może dzisiaj, być może dzisiaj nie możesz po prostu wykonać, ale po wprowadzeniu automatyzacji, po wprowadzeniu jakichś korekt w tym procesie, będzie on możliwy do zautomatyzowania i będzie możliwe i określenie płynności, i prognozowanie płynności, i kontrola kosztów, i na przykład nie gubienie faktur, jeżeli one będą cyfryzowane od razu na wejściu. Jeżeli one będą przychodziły na maila i będą przyjmowane w bazie SharePoint w Data Verse czy w innym narzędziu, możesz już nie gubić faktur, Twoja firma może nie gubić faktur, czyli będziesz mógł zrealizować ten proces, choć dzisiaj on jest niemożliwy do zrealizowania.

O zapewnieniu bezpieczeństwa i zarządzaniu sprzętem dzisiaj już mówiłem przy okazji każdego z tych, każdej z tych kategorii, ale powtórzę raz jeszcze, bo jeżeli dzisiaj tego nie możesz zrobić, to właśnie dzięki zautomatyzowaniu tego procesu, poprzez wdrożenie w swojej organizacji narzędzia klasy MDM do zarządzania sprzętem, będziesz mógł to zrealizować i zarządzanie sprzętem, i zapewnienie bezpieczeństwa dla sprzętu, i mobilnego, i desktopowego, i każdego, który jest w Twojej firmie.

Jeżeli teraz nie możesz automatycznie uzyskiwać jakiś raportów, tylko o każdy raport musisz prosić, to to jest świetny proces do zautomatyzowania. Są narzędzia bardzo przyjazne i takie, które umożliwią, myślę, że zautomatyzowanie większości, jeśli nie wszystkich czynności dotyczących zbudowania i przygotowania raportu. I właśnie takie rozwiązania można wdrożyć w swojej firmie. Jeżeli takie są Twoje potrzeby, możesz to śmiało zrealizować.

Możesz generować 10, 100, 1000, ile chcesz tych dokumentów każdego dnia? Jeżeli dzisiaj jest to niemożliwe, to po zautomatyzowaniu tego procesu będzie to możliwe. Będzie przyjmowanie różnego rodzaju wniosków czy też innych danych do Twojej firmy będzie możliwe po zautomatyzowaniu tych procesów.

Być może chciałbyś mieć alerty o problemach, alerty o problemach na magazynie, alerty o problemach w jakichś integracjach, alerty przy problemach, jeśli chodzi o wymianę danych, obsługę reklamacji, jakichkolwiek procesów, które się dzieją w Twojej firmie. Tak, to jest super pomysł na automatyzację takiego działania.

Jeżeli chciałbyś mieć dashboard, to jest marzenie większości właścicieli firm. Mieć dashboard, w którym będzie widać, jak tam w ogóle pracuje moja firma, tak pracuje obsługa klienta, tak pracuje magazyn, tak pracuje inny dział, tak pracuje sprzedaż, tak pracują zakupy i tak dalej, i tak dalej, i tak dalej. Chciałbyś mieć taki pulpit sterowniczy, jak kapitan na statku?

Właśnie po zautomatyzowaniu procesów będzie to możliwe. Będziemy mogli wyciągać dane z różnych elementów, z różnych miejsc i na końcu będziesz miał dashboard, w którym będziesz widział wszystko, co się dzieje, czy też będziesz widziała wszystko, co się dzieje w Twojej firmie, w Twoim biznesie, i będziesz mógł w prosty sposób zareagować, gdzie się pali czerwona lampka, gdzie się pali żółta, tam przenosić swoje zainteresowanie.

Jeżeli teraz nie możesz skalować swego biznesu z jakiegoś powodu, ale na przykład takiego, że po prostu nie możesz zatrudnić więcej osób, nie możesz zatrudnić więcej magazynierów, nie możesz zwiększyć w jakiś tam obszarze działania w swojej firmie, to to są właśnie wdzięczne tematy do automatyzacji. Można się przyjrzeć, gdzie są te wąskie gardła, z czego wynikają te wąskie gardła, no i zapewnić możliwość skalowania procesów i skalowania czynności wykonywanych przez Twoją firmę właśnie dzięki automatyzacji.

Słuchajcie, cztery kategorie pomysłów, można powiedzieć, bóli. To jest ból w Twojej firmie, to wszystko, co co do tej pory powiedziałem, to są różne trudności, problemy, bóle Twojej firmie, które można by było zautomatyzować. Być może jest ich znacznie, znacznie więcej, ale to Ty musisz tutaj dopisać swoje. Tak jak mówiłem wcześniej, dla wszystkich, którzy skomentują ten film czy tą audycję, dostęp do tej tablicy będzie przeze mnie przekazany. Także zapraszam do komentowania, subskrybowania.

No i co? Dziękuję Ci za ten odcinek. W kolejnych odcinkach będą kolejne, kolejne kroki, które doprowadzą nas do automatyzacji. Już teraz zapraszam Cię na te kolejne odcinki. Zobaczymy, czy będzie tych odcinków tyle, ile tutaj jest jeszcze pozostało kroków, czy być może jakoś to trochę skompensuję. Natomiast chciałem poświęcić trochę więcej czasu na różne problemy, które w firmach mogą się pojawiać i które w firmach można po prostu automatyzować.

Dziękuję Ci serdecznie za ten odcinek. Mam nadzieję, że był dla Ciebie wartościowy. Daj znać oczywiście w komentarzu, czy był wartościowy, daj znać, jakie Ty masz pomysły, problemy, które chciałbyś rozwiązać za pomocą automatyzowania procesów.

Dziękuję Ci za dzisiaj, automatyk inżynier Karwowski, do zobaczenia, cześć.

‍

Microsoft SharePoint List - funkcjonalności, których możesz nie znać

Cześć! W dzisiejszym filmie chciałem przybliżyć odrobinę możliwości aplikacji SharePoint List. Jest to jedna z wielu, kilkudziesięciu aplikacji, którą masz w ramach pakietu Microsoft 365. Pokażę Ci podstawowe rzeczy, takie, które są po prostu w nią wbudowane, takie, z których możesz korzystać bezpośrednio po założeniu listy SharePointowej. Zapraszam do filmu!

Ja mam tutaj pokazaną listę SharePointową, w której akurat przechowuję obecności pracowników. Jest to aplikacja, którą przygotowujemy często dla naszych klientów, w której oni zbierają informacje o tym, czy ktoś jest w pracy, czy nie ma - zastępują po prostu papierową listę obecności właśnie taką listą elektroniczną. Jeżeli jesteś tym zainteresowany, na stronie jest przycisk "Bezpłatna konsultacja", a tam pomożemy Ci, pokażemy, jak to można zrealizować.

Jakie generalnie możliwości ma lista SharePointa? Otóż można tutaj robić różne rzeczy. Po pierwsze, możesz tę listę wyeksportować tutaj za pomocą tego przycisku do Excela i nie będzie to zwykły Excel. Będzie to Excel, który będzie połączony z tą listą SharePointową i będziesz mógł automatycznie, po kliknięciu w Excelu "odśwież", pobrać wszystkie dane, które się w tej liście znajdują, do swojego raportu, do swojego pliku Excel i dalej z nim korzystać. Uważam, że to jest super funkcjonalność, o której często korzystający z listy nie wiedzą. Więc to jest pierwsza rzecz - eksport do magicznego, nazwijmy to, Excela, który po prostu może odświeżać dane właśnie z listy SharePointowej.

Kolejnym elementem jest chociażby filtrowanie. W każdym polu masz tutaj "Filtruj", możesz sobie wybrać, możesz sobie wybrać wartość, po której chcesz filtrować. W taki sposób i tutaj widzisz taki lejek, a tu widzisz wartości, które są w ramach tego lejka odfiltrowane. W ten sposób możesz to wyczyścić i widzieć wszystkie niefiltrowane wartości.

Filtrowanie na różnych polach wygląda różnie. Tu, jak widzisz, można też na przykład zobaczyć wartości puste, czego nie było w poprzednim przykładzie. Na bazie tego pola z imieniem i nazwiskiem można zobaczyć, o tu już się pojawia, że "tylko moje elementy", te, których ja jestem wymieniony. Więc filtrowanie, to jest filtrowanie, to jest ciekawa funkcjonalność, po prostu natywnie dostępna w SharePoincie.

Kolejnym elementem, który chciałem Ci pokazać, jest grupowanie. Grupowanie według... można pogrupować sobie rzeczy tutaj za pomocą tego tutaj znacznika. Można je zwinąć wszystkie i widzieć, że elementy są zgrupowane według imienia i nazwiska. No i tu tych elementów z pierwszym imieniem jest 12, drugich elementów jest 5. W ten sposób można sobie to rozwinąć i wykonać jakieś już operacje tylko na tych pięciu rekordach, a nie na tych 17 wszystkich.

Grupowanie daje fajny pogląd na to, ile jest elementów z daną wartością, bez konieczności odfiltrowania i przeglądania danych właśnie na liście, na liście SharePoint.

Oczywiście, lista SharePointa, jeżeli masz odpowiednie uprawnienia, daje Ci możliwość, daje Ci możliwość, tutaj za pomocą tego przycisku na końcu - on zawsze znajduje się na końcu, bez względu na to, jak długa by była lista - daje możliwość pokazywania lub ukrywania kolumn. Jeżeli nie chcesz widzieć jakiejś kolumny, to tu po prostu ją odznacz i tyle, i ona przestaje być widoczna.

Jeżeli chciałbyś na przykład, żeby była widoczna, ale była bliżej, bliżej początku tej listy, na którą patrzysz, możesz również taką operację wykonać, właśnie w taki sposób, przesuwając drag and drop.

Jesteśmy w mediach społecznościowych, więc żeby ten film mógł się wybić, żeby ten film mógł dotrzeć do jeszcze większej ilości przedsiębiorców, ludzi korzystających z Microsoftu, daj lajka, daj suba, wciśnij dzwonek i pomóż mi właśnie w promocji tego filmu w taki sposób, który Ciebie kosztuje bardzo niewiele, a dla mnie i dla ludzkości może być czymś wielkim. Dziękuję serdecznie, Marcin Karwowski.

I zmieniając kolejność kolumn, po kliknięciu "Zastosuj", to się wszystko właśnie tutaj zmienia. Dodatkowo, tą kolejność kolumn można zmienić również w inny sposób, po prostu przesuwając, przesuwając kolumnę. Zobacz na tej liście i ona zostaje zmieniona. A dodatkowo widzisz, że widok został od razu, został zapisany. To kolejna fajna funkcjonalność listy SharePointowej.

Jak w każdej tabeli, takiej w tabeli, która nazywa się lista SharePointa, jest możliwość również sortowania danych. Więc można je posortować od najstarszych lub od najnowszych. Tutaj widzisz, w taki prosty sposób można to sortowanie zrealizować, przeglądać dane już posortowane.

Tutaj oczywiście możesz również z tego poziomu na przykład ukryć daną kolumnę albo przypiąć ją do okna filtrów. I wtedy tu, w tym filtrowaniu, jest taki zbiorczy, widzisz, zbiorczy filtr różnych pól, które się w naszej liście znajdują.

Tutaj już inna możliwość, chociażby po polu "data", w taki, w taki bardziej ergonomiczny sposób można sobie to filtrowanie realizować i mieć takie filtry przypięte i przygotowane do szybkiego, do szybkiego działania w obrębie naszej listy SharePointowej.

Dwa ostatnie elementy, które chciałbym Ci pokazać. To pierwszy z nich to to - suma. Po kliknięciu tutaj, jeszcze raz, sumuj i liczba pokazuje, ile w ogóle jest rekordów na tej liście. I teraz na przykład robię to w taki sposób, że wezmę tylko te z wartością "Nie". No to pojawi mi się tutaj od razu liczba, ile jest odfiltrowanych teraz wartości. To jest czasem też przydatny element, żeby szybko rzucić okiem, jak to, jak to wygląda.

Jeżeli to by było pole dotyczące na przykład wartości liczbowych czy to pieniędzy, czy innych wartości liczbowych, to tutaj można by było zamiast liczby elementów, na przykład zrobić sumę wartości tej, tej kolumny, w której tutaj, w której tutaj jesteś. I w ten sposób również ułatwić sobie, ułatwić sobie pracę.

Jeszcze jeden element, który jest dość istotny i który chciałem Ci pokazać, to widoki w liście SharePointowej. Można zapisywać widoki. Robi się to w ten sposób, że ja tutaj, tak jak widzisz, mam odfiltrowane jakieś dane, mam, mam posortowane te dane według tej kolumny, tak sobie to wymyśliłem. I teraz, klikając tutaj na widok, w którym jesteś, bo to de facto widok, ten, w którym jesteś, możesz sobie zapisać ten widok jako "Zapisz jako". "Odpowiedź Nie", na przykład, ponieważ tu jest kolumna "Odpowiedź" ma wartość "Nie". Więc ja sobie w taki sposób ten widok zapiszę.

Mało tego, możesz ten widok zrobić jako publiczny i wtedy wszyscy, którzy mają dostęp do tej listy, będą mogli z tego widoku korzystać. Albo możesz go zapisać jako prywatny i tylko Ty wówczas będziesz mieć ten widok. I on się tutaj w tym nowym layoucie listy SharePointowej, właśnie w taki fajny sposób, za pomocą, za pomocą takiej zakładki pojawia. Uważam, że jest to świetne rozwiązanie.

Te widoki w formie zaawansowanej można też tworzyć i edytować tutaj za pomocą tej funkcjonalności. Ja nie będę pokazywał zaawansowanej edycji widoku, która znajduje się właśnie pod tym przyciskiem. Pokażę być może w innym filmie, albo daj znać w komentarzu, czy chcesz zobaczyć, jak to, jak to można robić. Ale chciałem Ci pokazać dzisiaj podstawowe, zupełnie podstawowe funkcjonalności, które, które w liście SharePointowej, w liście SharePoint są.

Jeżeli masz oczywiście jakieś pytania, to zostaw komentarze pod filmem. Ja chętnie się do nich odniosę, chętnie nagram kolejne filmy, w których rozwieje Twoje wątpliwości, w których rozwieje Twoje pytania, czy też pokażę, jak w ogóle jakieś rzeczy po prostu zrealizować, jak, jak wyklikać w liście SharePointowej. Także zapraszam do, zapraszam do kontaktu, a tymczasem dziękuję za ten film i dziękuję za to, że go obejrzałeś czy też obejrzała.

Oczywiście, jak masz jakieś pytania, to zapraszam do kontaktu, czy to w komentarzu, czy na stronie internetowej, w przycisku "Bezpłatna konsultacja" można taką konsultację ze mną przeprowadzić i spotkanie ze mną w sposób automatyczny oczywiście umówić. Do zobaczenia, dzięki, cześć!

‍

‍

Aplikacja HR oparta na Microsoft 365

Wprowadzenie

Cześć, tu automatyk inżynier Marcin Karwowski z eraIT. Na tym kanale pokazuję, w jaki sposób narzędzia Microsoft 365 mogą wspierać pracę twoją i twojej firmy. W dzisiejszym odcinku opowiem ci o aplikacji HR, którą wdrażamy dla naszych klientów, o jej funkcjonalnościach, o jej automatyzacji, możliwościach raportowych.

Ten odcinek będzie podzielony na dwie części. W pierwszej pokażę ci na bazie tablicy w Miro, jakie tam są funkcjonalności, opowiem ci kilka słów o nich, a w drugiej części pokażę ci już "na żywo" działającą aplikację w naszym środowisku demo, abyś mógł i mogła zobaczyć, jak ona działa w praktyce. Jak to wygląda z punktu widzenia czy to użytkownika, czy przełożonego, czy osoby zarządzającej HR-em albo pracownika HR, bo mamy tam również oczywiście uwzględnione uprawnienia. Zapraszam do części merytorycznej.

Ten kanał napędza eraIT, twój dostawca aplikacji, twój dostawca automatyzacji w oparciu o Microsoft 365. Zapraszam cię serdecznie do współpracy, zapraszam cię serdecznie do konsultacji, zapraszam do wdrażania narzędzi w oparciu o sztuczną inteligencję właśnie w bezpiecznym środowisku Microsoft 365.

Prezentacja aplikacji HR

Dzisiejsza prezentacja w Miro naszej aplikacji do procesów HR będzie podzielona również na takie trzy główne części:

• Przede wszystkim na początek powiem ci, jak będzie się można czy jak można się dostać do właśnie aplikacji.
• Po drugie, powiem ci o głównych funkcjonalnościach, które są w tej aplikacji.
• No i po trzecie, powiem o szeregu automatyzacji. Tak jak widzisz, tu tych kartek jest najwięcej, powiem ci o automatyzacjach, które są w ramach tej aplikacji przygotowywane i wdrażane.

Pamiętaj jednak o tym, że wszystko, o czym mówię, jest naszego autorstwa i jeżeli chciałbyś albo chciałabyś w swojej firmie wdrożyć to inaczej, dołożyć jeszcze jakieś funkcjonalności albo odjąć z tych, które będę pokazywał, nie ma najmniejszego problemu. Możemy przygotować wersję dedykowaną dla twojej organizacji. Ale z drugiej strony też możesz czerpać z naszych doświadczeń wdrożeniowych w rozwoju własnej aplikacji, w przygotowaniu właśnie jej dla ciebie.

Dostępność aplikacji

Dobrze, idźmy do dostępności. Słuchajcie, aplikacja jest dostępna - będę tutaj te kartki tak sukcesywnie odsłaniał - jest zbudowana w oparciu o Power Apps i mamy tutaj przygotowaną ją w wersji i desktopowej, i w wersji mobilnej. To jest oczywiście wersja responsywna, także gdziekolwiek nie uruchomisz tej aplikacji, ona tam będzie dobrze wyglądała, ona tam będzie realizowała swoje funkcje. Świetna rzecz do tego, aby wszelkie czynności HR-owe twoi pracownicy mogli realizować za pomocą urządzeń mobilnych, słowem telefonów, i składać tam wnioski urlopowe, zatwierdzać je i realizować czynności.

Przede wszystkim ta aplikacja jest dostępna również przez przeglądarkę. No to jest taki standard, przez przeglądarkę internetową, w której jesteś zalogowany do twojego konta Microsoft 365 i tam wyświetla się ta aplikacja. Tutaj korzystamy ze wszystkich dobrodziejstw Microsoftu 365, takich jak chociażby logowanie.

W trzeciej ewentualności - tu, której wersji będziesz w firmie używać naszej aplikacji, wybieramy wspólnie w trakcie wdrożenia - bo kolejna opcja, gdzie ta aplikacja może być dostępna, to jest Microsoft Teams. Ona może być tam osadzona w odpowiednim zespole, widoczna do użytkowania dla twoich użytkowników.

Główne funkcjonalności

Idziemy do głównych funkcjonalności. Aplikacja przede wszystkim daje możliwość obsługi różnych wniosków urlopowych przy wykorzystaniu mechanizmu zatwierdzeń, który jest już w Microsofcie. To niesie za sobą kilka korzyści, takich zasadniczych korzyści, czyli historia tych zatwierdzeń jest odkładana w twoim Microsofcie. Widać, kto kiedy złożył wniosek, widać również, kto kiedy go zatwierdził. Masz możliwość zatwierdzania czy to poprzez Teams, czy to poprzez taki odpowiedni komunikat mailowy. Możesz tam zatwierdzić wniosek lub go odrzucić, dodać komentarz i w ten sposób realizować funkcjonalności obsługi wniosków urlopowych.

Po drugie, w naszej aplikacji mamy obsługę listy obecności, obsługę listy obecności poprzez informacje na Teams, czyli przychodzi powiadomienie na Teamsie do twoich pracowników, do twoich użytkowników. Oni klikają, czy są dzisiaj dostępni, czy pracują w biurze, czy pracują zdalnie, mogą wybrać te opcje plus szereg innych opcji, których nie będę tutaj mówił, ale tak jak powiedziałem wcześniej, są to rozwiązania dedykowane, więc możemy je dostosowywać do twoich potrzeb.

Kolejna funkcjonalność to mamy tutaj przygotowaną obsługę wniosków urlopowych dla pracowników na przykład z magazynu czy pracowników produkcji, z którymi komunikujemy się za pomocą SMS-ów. Czyli taki pracownik przez odpowiedni kiosk, odpowiedni formularz, składa swój wniosek, dostaje SMS-a o tym, że ten wniosek złożył, dostaje później również SMS-a o tym, że ten wniosek został rozpatrzony i w jaki sposób. Co ciekawe, w ramach tego SMS-a również dostaje informację, ile jeszcze pozostało mu dni urlopowych do wykorzystania, więc nie musi później pytać, nie musi gdzieś tam szukać. A przełożony też nie musi się tymi informacjami zajmować, no bo pracownik ma od razu w SMS-ie taką informację.

Mamy jeszcze dodatkową możliwość tego, aby zgłosić nieobecność, na przykład zwolnienie, zanim ono jeszcze przyjdzie tam z ZUS-u przez te wszystkie elektroniczne historie. My możemy tutaj, pracownik może zgłosić, że dzisiaj go nie będzie w pracy, prawdopodobnie właśnie dostanie zwolnienie, i w ten sposób też obsługujemy to, żeby jeśli pracownik jest na zwolnieniu, nie dostawał na przykład listy obecności każdego dnia. No bo to oczywisty bezsens, żeby pytać pracownika każdego dnia, kiedy jest na zwolnieniu, czy on jest w pracy, czy nie. Więc czy to pracownik może zgłosić zwolnienie, czy ktoś z HR-u, z kadr, odnotować zwolnienie danego pracownika, wówczas lista obecności do takiego pracownika nie przychodzi, natomiast ten fakt jest odnotowany na liście obecności, właśnie fakt bycia na zwolnieniu.

Mamy również w naszej aplikacji przygotowaną obsługę zmiany danych pracownika. Jaka to może być zmiana danych? Oczywiście, pokażę to za chwilę, ale czy na przykład ktoś zmienia urząd skarbowy, w którym jest zarejestrowany, ktoś zmienia numer rachunku bankowego, ktoś zmienia to, że chciałby, aby dzieci były w ubezpieczeniu, i tego typu historie - mamy to obsłużone, mamy taką możliwość zgłoszenia tych faktów. Ale również mamy możliwość sprawdzenia, jeżeli pracownik nie pamięta być może, co wpisał w formularzu na początku zatrudnienia, może wejść w odpowiednie miejsce aplikacji i zobaczyć, jakie właśnie tego typu dane ma wprowadzone w systemie.

Kolejną funkcjonalnością, którą mamy, która nie jest aż tak oczywista, jest obsługa anulowania wniosku urlopowego. Zdarza się czasem tak, że ktoś weźmie, wypisze wniosek, ale jednak zmieni, i trzeba ten wniosek anulować. Mamy taką możliwość, mamy taką funkcjonalność, aby zgłosić chęć anulowania wniosku już zatwierdzonego albo wniosku, który jest w trakcie rozpatrywania.

Kolejną rzeczą, być może najważniejszą, o której powiem na koniec, są uprawnienia. Mamy kilka ról zdefiniowanych w systemie i tak: pracownik widzi tylko swoje, czy to wnioski, czy informacje o obecności, ale jego przełożony widzi już więcej, widzi już wszystkich swoich pracowników, wszystkich swoich podwładnych, i tak dostaje również raporty z aplikacji. HR widzi wszystko, widzi wszystkie wnioski urlopowe, widzi wszystkie wpisy o obecności, więc ta gradacja uprawnień jest w naszym systemie przygotowana. Przypominam, możemy przygotować dedykowaną gradację, jeśli masz taką potrzebę.

Automatyzacje w aplikacji

Idziemy do automatyzacji i pierwsza automatyzacja, o której chciałbym tu powiedzieć, to automatyczne dodawanie pracowników z katalogu Microsoft 365. Ten katalog, jeśli zostanie dobrze wypełniony, czyli uzupełnione zostaną w nim dane o przełożonym, o adresie biura i tak dalej, i tak dalej, wszystkie te informacje możemy automatycznie pobierać i używać ich w naszej aplikacji. Tak jak powiedziałem przed chwilą, jeżeli przełożony jest zdefiniowany w Microsoft 365, w katalogu użytkowników, możemy go automatycznie pobierać do naszej aplikacji i dalej korzystać z właśnie tego, że już mamy go pobranego, nie trzeba go definiować w innym miejscu, drugi raz powielać tych czynności.

Możemy zapisywać całą historię edycji, czy to pracowników, czy wniosków. Mamy wszystkie dane bardzo bezpieczne w taki sposób, że widzimy, kto, co, kiedy zmienił, czy zmienił coś automat, czy zmienił coś któryś z pracowników - wszystko to zostaje odnotowane.

Możemy włączyć powiadomienie na przykład o ważności badań lekarskich czy też szkoleń BHP. Te informacje zapisujemy oczywiście w naszej aplikacji i w ustalonym trybie przesyłamy takie powiadomienia do wskazanych pracowników. "Hej, tym osobom kończą się dni, badania albo szkolenia BHP, albo inne elementy, które są istotnymi, istotnymi czynnikami zatrudnienia pracownika."

Obliczamy - o tym mówiłem już wcześniej - obliczamy pozostały urlop wypoczynkowy, co to w praktyce oznacza, że każdy, kto składa wniosek urlopowy i dostanie pozytywne rozpatrzenie tego wniosku, właśnie w tej informacji z pozytywnym rozpatrzeniem dostaje również taki wpis, ile pozostało mu jeszcze urlopu wypoczynkowego.

To jest, słuchajcie, hitowa funkcjonalność. Wiele firm z tego korzysta, czyli automatyczne przekierowanie maila na osobę zastępującą wtedy, kiedy dana osoba jest na urlopie. Czyli ja idę na urlop, automat ustawia przekierowanie moich maili do innej osoby, do tej osoby, którą ja wskazałem jako osoba zastępująca. Świetna funkcjonalność, bardzo ułatwia pracę. Słuchajcie, w firmach nie musi nikt o tym pamiętać, tylko automat właśnie to robi, ustawia to przekierowanie, ale również to przekierowanie zdejmuje.

Mamy możliwość automatycznego połączenia z Power BI. Jeżeli twoja firma używa Power BI do raportowania, do analizowania danych, możemy tam wrzucić wszystkie dane o wnioskach urlopowych, wszystkie dane o listach obecności i sobie z tego dalej korzystać. Statystyki, kto kiedy był na urlopie, jaki jest procent wykorzystania urlopu albo niewykorzystania urlopu. Świetna rzecz, słuchajcie, do zautomatyzowanego raportowania i wiedzy dotyczącej właśnie tych procesów, które obsługujemy w aplikacji.

W naszej aplikacji korzystamy z mechanizmu wbudowanego w narzędzia Microsoft, takiego mechanizmu, który się nazywa zatwierdzenia, i dzięki temu mamy powiadomienia o zatwierdzeniach automatyczne, które przychodzą czy to na Teams, czy na maila. Mamy również doskonałą historię, również budowaną w sposób automatyczny, o tych prośbach o zatwierdzenie, więc to jest bardzo istotny element, też zautomatyzowany całej aplikacji.

Możemy automatycznie wysyłać raport o obecności i, słuchajcie, takie raporty ja bym podzielił na dwie takie zasadnicze części. Pierwsza, taki raport operacyjny, który idzie do przełożonych i przełożeni mogą sprawdzić, jak, kto odnotował swoją obecność w aplikacji. No bo zakładam, że oczywiście wiedzą, czy pracownicy ich byli, czy nie w pracy, natomiast tutaj można sprawdzić, czy ten fakt został odpowiednio odnotowany. Robimy to w takim cyklu tygodniowym, po to, aby dać możliwość poprawienia danych, wyprostowania danych dość szybko. Każdy z nas pamięta, co się działo w zeszłym tygodniu, ale nie zawsze pamięta, co się działo tydzień czy dwa temu, więc warto poprawiać te rzeczy i pilnować ich na bieżąco. A raport Excelowy właśnie taką czynność wspomaga.

Dodatkowo drugi raport, który może być generowany z aplikacji, to taki raport dla działu kadr, w którym pokazane jest, kto, jak chodził jakiego dnia do pracy, żeby można było na tej podstawie naliczyć płacę. Więc to mogą być raporty operacyjne, tak jak wspomniałem wcześniej, i takie kadrowe, do tego, aby rozliczać pracowników. Więc może się to wszystko robić automatycznie, automatycznie, i w naszej aplikacji oczywiście robi się automatycznie.

Mamy także automatyczny raport o wykorzystanych w danym miesiącu urlopach. No, to się trochę wiąże z poprzednim, no bo jeżeli ktoś na liście obecności miał zaznaczone, że jest na urlopie, no to właśnie w tym drugim raporcie, dotyczącym wykorzystania urlopu, będzie ta informacja również odnotowana. Takie raporty automatem idą do działu kadr, a dział kadr wie już, co z tym dalej zrobić, jak naliczyć płacę właśnie w takim kontekście tego, że ktoś był na urlopie.

Z naszej aplikacji - i to jest taka funkcjonalność standardowa Microsoft, ale być może nie wszyscy o tym wiedzą - można wygenerować automatycznie aktualizowany Excel z danymi, które zbieramy w aplikacji, czyli czy to danymi dotyczącymi listy obecności, czy wykorzystania urlopów i złożonych wniosków urlopowych. Możemy takie raporty i takiego Excela z automatycznie aktualizowanymi danymi wygenerować i dzięki temu być na bieżąco z wszystkimi rzeczami, które się dzieją w naszej firmie, właśnie w kontekście wniosków urlopowych i list obecności. No, bo o tym dzisiaj sobie właśnie tu rozmawiamy.

I to kolejna bardzo ciekawa funkcjonalność, czyli ustawienie autorespondera. Możemy w ramach aplikacji, w ramach całego wdrożenia, ustawić automat, który będzie ustawiał informacje o nieobecności dla twoich pracowników. Jeżeli któryś z nich dzisiaj zapomina o tym i idzie na urlop, i nie powiadomi swoich kontrahentów, swoich współpracowników, no to od teraz już nie będzie musiał w ogóle o tym pamiętać, już nie będzie musiał w ogóle tego robić, bo możemy ustawić, ustawić tą automatyczną informację o nieobecności. I my ją ustawiamy w dniu urlopu i wyłączamy ją w ostatnim dniu urlopu. I to jest, słuchajcie, myślę, już naprawdę super rozwiązanie, które bardzo mocno pomaga i porządkuje wszystkie, wszystkie elementy związane z pracą osób, które są na urlopie, które są na jakimś zwolnieniu, których, słowem, nie ma w firmie, bo automaty czuwają, aby te wszystkie procedury i procesy, które macie założone, funkcjonowały doskonale.

Bez pania o tym to w telegraficznym skrócie tyle, jeśli chodzi, jeśli chodzi o naszą, jeśli chodzi o naszą aplikację. Tak to, tak to wygląda z dużego obrazka. Teraz idziemy już do aplikacji. Pokażę ci, jak ona działa w praktyce. Pokażę ci, jak się tam w nią klika, jak to wszystko wygląda już w akcji. Do zobaczenia w aplikacji.

Może to dobry moment, aby kliknąć lajka, aby kliknąć i dodać komentarz, aby kliknąć subskrypcję i dowiadywać się o kolejnych aplikacjach, które budujemy i które przygotowujemy dla naszych klientów, być może ty kiedyś też nim zostaniesz. Także nie krępuj się, daj lajka, nie krępuj się, zapytaj w komentarzu, o co chcesz związanego z tą aplikacją, i do zobaczenia w kolejnej części filmu.

Prezentacja aplikacji w praktyce

Witam cię już w aplikacji. Ja jestem teraz na liście wniosków urlopowych, liście wniosków urlopowych właśnie naszej aplikacji. Tak jak widzisz, tu różne rodzaje wniosków są już wprowadzone. Ja mam najwyższe uprawnienia, więc widzę wszystkie wnioski wszystkich pracowników, jakich tutaj mamy na tej liście. Ale jak tu złożyć w ogóle wniosek urlopowy?

Słuchajcie, jest tutaj sobie taki przycisk z plusikiem. No i tu, zobaczcie, nie muszę wypełniać, bo aplikacja wie, kto jest zalogowany, więc ja nie muszę wypełniać, w czyim imieniu składam ten wniosek. Mogę sobie tutaj wybrać, jaki to jest rodzaj wniosku urlopowego, wybrać datę rozpoczęcia tego urlopu, datę zakończenia tego urlopu i tu, zobaczcie, automatycznie wyliczy się liczba dni roboczych, na które chcemy wziąć ten urlop.

Dodatkowo, co ciekawe, ta informacja o ilości dni roboczych uwzględnia święta. Czyli jeżeli - i to pokażę ci za chwilę - wprowadzisz w mojej organizacji święta, które są w Polsce, czy święta, w ramach których dni urlopowe nie powinny być liczone, to aplikacja to również uwzględni i na przykład, jeżeli ktoś wypełni sobie wniosek na majówkę, to te dni urlopowe zostaną tu policzone prawidłowo.

Ostatnim elementem, który muszę wybrać, to jest, kto mnie będzie zastępował. Po wybraniu zastępcy klikam sobie "Wyślij wniosek", no i tyle, i już mój wniosek został wysłany. I tak jak widzisz, ten fakt od razu się tutaj pojawia na dole, na dole mojej listy, czekam na rozpatrzenie wniosku. Z tego momentu, z tego miejsca mogę od razu, słuchajcie, anulować ten wniosek, jeżeli, jeżeli mam taką potrzebę, jeżeli na przykład zobaczę, że się pomyliłem, czy w powiadomieniu mailowym, które przychodzi do mnie teraz o złożeniu tego wniosku, tam zobaczę błąd, mogę go szybciutko anulować i nie muszę go składać na nowo. Więc tak wygląda lista wniosków urlopowych. No, nie ma tutaj zbyt jakiejś wielkiej, wielkiej historii, wielkiej funkcjonalności, ale widzisz, jak to, widzisz, jak to wygląda w praktyce.

Po drugie, pracownik ma to, co wam mówiłem przed chwilką, również swoją listę obecności. Ja widzę tutaj właśnie tak wypełnioną listę obecności, w jakich godzinach byłem, kiedy została ta lista do mnie wysłana, kiedy ja na nią odpowiedziałem, wszystko mam tutaj czytelnie widoczne. Mogę sobie, mogę sobie podejrzeć to w oddzielnym oknie, tutaj nie ma żadnej możliwości edycji, ta edycja jest zarezerwowana tylko dla działu kadr i działu HR, więc tu żaden pracownik edytować rzeczy nie może, ale na przykład może wpisać przyczynę nieobecności, co, co widzisz na tym ekranie. Miejsce pracy również jest, również jest tutaj wypełnione, więc no, po prostu ta funkcjonalność jest dość prosta, listy, listy obecności nie ma co tutaj zbyt wiele pokazywać.

Lista pracowników to jest po prostu lista pracowników, w których definiowane są chociażby godziny pracy, ale również inne elementy, o których wspominałam, czyli data urodzenia, urząd skarbowy, tutaj pracownik może też zobaczyć, ile ma urlopu, czy to wypoczynkowego, czy wszystkie pozostałe informacje, których nie będę czytał, które tylko tak, tak w skrócie, w skrócie pokażę. Tutaj przewinę, jakie te informacje są, ale tu mogą być wszystkie te informacje o pracowniku, których potrzebujesz, których potrzebujesz w swojej bazie, których potrzebujesz do tego, aby prowadzić swój biznes, prowadzić swoich pracowników.

Idziemy sobie dalej, w informacjach o sobie mam informacje o sobie, no właśnie o mnie jako o pracowniku, i tej urodzenia, i jaki mam wybrany urząd, i wszystkie inne, których znowu nie będę czytał, które ci tylko tak, tak tutaj pokażę. I mam ten długopis czy ołówek, dzięki któremu mogę przesłać prośbę o zmianę danych właśnie do HR-u, no bo, słuchajcie, to nie możemy zrobić tak, że ja wchodzę i zmieniam sobie czy to ilość dni urlopowych, czy urząd, w którym jestem zarejestrowany. Tutaj mogę zgłosić taką zmianę, pracownik HR ją zweryfikuje, czyli na przykład, jeżeli ja bym powiedział, że "hej, urlopu wypoczynkowego mam 15, mam 16 dni, a nie 15, albo 10", albo, no, jakąkolwiek ilość tutaj sobie wpiszę, no to pracownicy HR i kadr zweryfikują tę informację i jeżeli uznają, że ona jest prawidłowa, no to mi ją zmienią, ja dostanę powiadomienie na maila i będę mógł wejść do aplikacji tu i sobie sprawdzić, jak to już teraz wygląda, czy rzeczywiście zostało to poprawione.

Wszystkie te informacje, które tutaj są, jak widzisz, można, można wysłać taką prośbę o poprawienie ich, szybka, szybka funkcjonalność, szybka możliwość dla wszystkich pracowników wykonania czynności związanych z HR-em.

No i dni świąteczne, to na koniec, pokażę ci, jak to wygląda. No, mamy sobie tutaj popisywane dni świąteczne tak, aby w tych dniach nie przychodziły wpisy dotyczące listy obecności, aby w tych dniach, jeżeli bierzemy urlop, był prawidłowo wyliczony, prawidłowo wyliczona liczba dni, na którą bierzemy ten urlop. Taka prosta, prosta funkcjonalność do edycji właśnie dni świątecznych.

Okej, to w telegraficznym skrócie tyle, jeśli chodzi o aplikację. Za chwilę jeszcze się przeloguję i pokażę ci, jak to wygląda po stronie Teamsa, czyli jak wyglądają powiadomienia o wnioskach urlopowych i powiadomienia o obecności, którą należy zgłosić i odnotować, obecności w pracy, którą należy zgłosić i odnotować. Także ja się przeloguję.

Mam już przygotowanego Teamsa właśnie z tymi powiadomieniami, o których wspominałem przed chwilą, czyli na przykład powiadomienie dotyczące elektronicznej listy obecności wygląda w taki sposób, jak widzisz teraz na ekranie. Ono może wyglądać oczywiście w zupełnie inny sposób, również to są to są przykłady, które ci tutaj pokazuję, jak ta lista może wyglądać. Czy to są godziny do wyboru, czy ty chcesz, żeby twoi pracownicy mogli w ten sposób wybierać godziny - mówisz nam o tym w trakcie wdrażania i my to przygotowujemy tak, jak, tak jak chcesz, tak jak sobie wymyśliłeś, tak jak ustaliłeś z kadrami, HR-em czy z kimkolwiek innym.

W taki sposób można to zaznaczyć, kliknąć "zatwierdź" i ta informacja trafia do aplikacji, a pracownik dostaje taką syntetyczną, syntetyczną informację o tym, że zgłosił właśnie, że będzie pracował między 8:00 a 16:00 i będzie pracował w biurze, więc mamy tutaj taką, taką możliwość prostego widzenia pracownika, absolutnie prostego, bo może tą operację zrobić czy to na Teams desktopowym, czy na Teamsie na telefonie, dowolna zupełnie operacja.

Okej, przełączamy się teraz do, do wniosków urlopowych. Tutaj, zobacz, jest aplikacja właśnie zatwierdzenia, ja mam ją przypiętą w Teamsie. No i widać, że wniosek urlopowy został złożony, widać, kto ten wniosek składa, widać, na czyją odpowiedź oczekuje, tutaj jest treść tego wniosku, ona tutaj w takiej testowej wersji może nie wygląda dość dobrze, ale wszystkie te informacje możemy, wszystkie te informacje możemy zmienić i dostosować do twoich potrzeb. Tutaj w trakcie odpowiadania, czy to odpowiadania pozytywnego, czy negatywnego, można oczywiście dodać i wprowadzić komentarz, tak aby była znana przyczyna na przykład nieodpowiedzenia albo jakieś drobne życzenia miłego urlopu tutaj można też zawrzeć. To, co będzie tu wpisane, zależy od twojej fantazji.

Zakończenie

Dziękuję ci za uwagę bardzo. Było mi miło móc opowiedzieć ci o naszej aplikacji dotyczącej obsługi procesów HR-owych. Jeżeli jesteś zainteresowany innymi funkcjonalnościami czy zadaniem szczegółowych pytań, jeśli chodzi o tą aplikację, zapraszam cię do kontaktu. Link do bezpłatnej konsultacji masz w opisie do tego filmu, więc klik, umawiaj się z nami, pytaj, a ja chętnie odpowiem ci na wszelkie twoje wątpliwości czy też pytania dotyczące właśnie tej aplikacji.

A tymczasem dziękuję ci bardzo za uwagę, dziękuję ci za poświęcony czas. Przypominam o możliwości i zachęcam do tego, aby komentować, dawać lajki, no i cóż, do zobaczenia w kolejnym filmie. Automatyk inżynier Marcin Karwowski z eraIT.

Jak zbudować firmowy Intranet w SharePoint

Cześć, tu Marcin Karwowski z eraIT. Na tym kanale pokazuję, w jaki sposób korzystać z narzędzi Microsoft 365, aby usprawniały pracę Twoją oraz Twojej firmy. W dzisiejszym odcinku pokażę Ci, jak zbudować Intranet, czyli taką wewnętrzną witrynę, na której będziesz mógł publikować różnego rodzaju informacje o firmie, publikować na przykład szablony dokumentów, ważne newsy i generalnie komunikować się ze swoim zespołem.

To ma szczególnie istotne znaczenie w przypadku przyjmowania nowych osób do firmy. One mogą wówczas prześledzić historię tego, co się działo, zobaczyć w jednym miejscu, gdzie są ważne elementy, wzory dokumentów, procedury i różnego rodzaju rzeczy, które w Twojej firmie funkcjonują. Ale nie ma co tutaj opowiadać, zobaczcie, jak to działa w akcji.

Tutaj za mną widzisz witrynę SharePointową, a generalnie takie miejsce, gdzie można tworzyć witrynę. Ja tutaj pokażę Ci od początku, krok po kroku, jak w ogóle stworzyć taką witrynę i na co trzeba zwrócić uwagę przy jej budowaniu.

Witrynę SharePointową buduje się poprzez kliknięcie tutaj "Utwórz nową witrynę". Pojawia Ci się okno i tu już masz pierwsze pytanie do wyboru, czy będzie to witryna zespołu, czy witryna do komunikacji. Z grubsza rzecz biorąc, najważniejsza różnica między tymi witrynami jest taka, że witryna zespołu jest z definicji ograniczona - widzą ją i mogą do niej wejść tylko osoby, które mają odpowiednie uprawnienia. Witryna do komunikacji natomiast jest witryną otwartą, otwartą w takim znaczeniu, że widzą ją wszyscy pracownicy Twojej firmy.

Ja wybiorę witrynę zespołu, pokażę Ci kilka elementów, gdzie na przykład można ustawić uprawnienia do wejścia do tej witryny. Także klikam "Witryna zespołu". Tutaj mogę wybrać jakiś jeden z szablonów, który jest proponowany przez Microsoft. Ja wybiorę zespół standardowy, a Ty wybierz, jeżeli chcesz, inne szablony. Zobacz każdy z nich, jak wygląda, do czego służy. Będziesz mógł wtedy wybrać odpowiedni szablon do Twojego zastosowania, do Twojego przypadku. Ja, tak jak mówiłem, wybieram szablon standardowy.

Klikam "Użyj szablon", wprowadzam nazwę, wprowadzam nazwę mojej witryny i idę dalej. Tak jak widzisz, od razu tworzy się również email grupy, która jest podłączona do tej witryny, i witryna dostaje swój adres.

Tu jeszcze raz jest pytanie, czy chcesz tworzyć witrynę publiczną, czyli tak jak widzisz, każda osoba w organizacji może mieć do niej dostęp, lub tylko członkowie. Ja wybiorę tylko tą drugą wersję. Możesz wybrać również język, ja wybieram polski.

W następnym kroku możesz dodać użytkowników do swojej witryny. Tutaj po prostu zacznij pisać imię osoby, którą chcesz dodać. No i tak jak widzisz, pojawiają się członkowie Twojej organizacji. Możesz tutaj w taki prosty sposób ich dodać. Ja tego tu nie będę robił, pokażę Ci, jak to zrobić później. Klikam "Zakończ".

No i mam zbudowaną witrynę. Tylko tyle, kilka dosłownie kliknięć i witryna jest zbudowana. Jest zbudowana co prawda w taki sposób, którego ja bardzo nie lubię, tej standardowej, pierwszej strony. Więc na początek pokażę Ci, jak uporządkować, czyli tak naprawdę usunąć wszystkie elementy z tej strony.

Klikam sobie "Edytuj". Żeby móc kliknąć edytuj, muszę mieć odpowiednie uprawnienia, o tym za chwilę. Ale tutaj, zobacz, klikam "Usuń", klikam na kolejny element, pojawiają mi się śmietniczki i, je klikając, usuwam kolejne elementy. I mam już i mam już moją witrynę uporządkowaną, czyli tak naprawdę czystą, usunąłem z niej wszystkie elementy i wygląda teraz w taki sposób.

Drugą rzeczą, którą robię zawsze na początek, tworząc kolejną witrynę, klikam tutaj i edytuję menu. Niepotrzebny jest tutaj ten link do konwersacji, niepotrzebny jest ten link do notesu, no chyba że używasz tych notesów. Ja ich nie używam, więc ja usuwam, a przy okazji pokazuję Ci, w jaki sposób można edytować menu. Ten link do zawartości strony również nie jest potrzebny. Można to zostawić w ten sposób, klikam "Zapisz". No i zobacz, już mam tutaj troszeczkę większy porządek.

Na początek pokażę Ci, jak zmieniać wygląd naszej witryny. Klikam tutaj w trybik, klikam w "Zmień wygląd", klikam w "Nawigację" i mogę tu przestawić menu na poziomy. Po kliknięciu "Zapisz", tak jak widzisz, menu już mamy poziome.

Klikam ponownie "Zmień wygląd" i teraz "Zmień nagłówek". Tutaj możesz się po prostu pobawić różnymi wersjami. Ja pokażę Ci tylko, jak to może wyglądać, tutaj na szybko, ale Ty możesz zmienić to właśnie w taki sposób, jak najbardziej lubisz, w taki sposób, jak najbardziej Ci się podoba.

Dodatkowo możesz, zobacz, tutaj wrzucić również logo swojej firmy albo jej miniaturę. Czy też niekoniecznie logo firmy, może być to być witryna na przykład projektu i może to być logo waszego projektu. W tej sekcji "Nagłówek" możesz zmienić również kolorystykę swojej witryny. Ja na przykład wybiorę tutaj ten czarny, kliknę "Zapisz". No i niewiele się tu zmieniło, ale jak kliknę w dokumenty, to zobaczysz, że no wszystko jest takie ciemne.

Kliknę tutaj w trybik raz jeszcze, wybiorę "Zmień wygląd" i wybiorę jednak motyw jakiś tam bardziej, bardziej, powiedzmy, kolorowy. Tu już widzisz, że to, że ta zmiana tu zadziałała. Więc ze zmianą wyglądu możesz się pobawić i dostosować ją w taki sposób, jaki byś chciał, aby Twoja witryna wyglądała.

I tak naprawdę dzisiaj najważniejszym elementem, na którym chcę się skupić, to budowanie stron, budowanie stron właśnie w tym Intranecie. I aby dodać nową stronę do naszego Intranetu, trzeba kliknąć tutaj "Nowe" i wybrać "Strona". Jest tutaj kilka szablonów, możesz zobaczyć, jak one wyglądają, w taki sposób, klikając w te szablony.

Ja nie będę wybierał żadnego szablonu, wybiorę znowu, tą pustą wersję, a Ty, jeśli chcesz się pobawić, zachęcam Cię do tego, aby popatrzeć na różne szablony, które się właśnie tutaj pojawiają. Ja wybieram "Pusty" i klikam "Utwórz stronę" i pojawia mi się już pierwsza, utworzona, moja strona.

Do przygotowania treści skorzystam ze swojej strony firmowej i spróbuję ją odwzorować właśnie w SharePoincie. Oczywiście to będzie odwzorowanie takie z grubsza, a nie w całości. Klikam i kopiuję sobie tytuł tej strony i tutaj wklejam go w tym, w tym właśnie miejscu.

W tej środkowej części mamy możliwość przygotowania różnych układów stron, które będziemy budowali. Już teraz jest tutaj wstawiona jedna sekcja i po kliknięciu tych suwaków możesz wybrać w niej jedną, dwie lub trzy kolumny, albo taki układ z jedną kolumną węższą, drugą szerszą. Ja właśnie taki wybiorę, bo tak mniej więcej wygląda moja strona.

Następnie skopiuję sobie ten tekst, który jest tutaj widoczny. I aby go wkleić, muszę tutaj, zobacz, najechać w taki sposób myszką, aby pojawił się ten plusik. Klikam ten plus i pojawiają mi się różne elementy, które mogę dodawać na tej stronie. Tu są teksty, obrazy i różne inne rzeczy.

Ja Cię zachęcam bardzo serdecznie do tego, aby wybrać każdy z tych elementów, zobaczyć, jak on działa w praktyce, i w ten sposób nauczyć się, jak korzystać z tych elementów i który do czego służy. Ja Ci kilka podstawowych pokażę właśnie dzisiaj w tym wideo.

Więc wklejam na początek tekst, pojawia mi się tutaj edytor. To jest dokładnie taki edytor albo bardzo podobny edytor do tego, który masz w Wordzie, więc z całą pewnością sobie z tym wszystkim poradzisz. Ja tu wklejam jakiś tekst.

Aby dodać obraz w tej węższej kolumnie, klikasz tutaj plus i, paradoksalnie, nie biorę "Dodaj obraz", tylko wybieram "Tekst". Mam tutaj takie okienko na tekst, przechodzę na moją stronę, klikam prawym "Kopiuj obraz". I zobacz, po przejściu tu, ustawiam kursor tu, gdzie jest wpisywanie tekstu, klikam Control+V, czyli wklejanie, i po prostu wkleja mi obraz. To jest świetny, świetny sposób, bardzo szybki, na dodawanie obrazów tutaj.

Nie podoba mi się, że to jest wyśrodkowane, do góry to jest wyśrodkowane, do dołu. Więc przejdę sobie, przejdę sobie, kliknę gdziekolwiek w tej sekcji i tutaj, zobacz, wybiorę wyśrodkowanie. No już to wygląda znacznie lepiej. Ten obrazek jest też trochę za duży, więc tutaj, widzisz, mogę najechać i, trzymając za narożnik, zmniejszyć jego obraz.

Dalej, na mojej stronie, tutaj pod tym tekstem jest umieszczony przycisk. Więc klikam plus i wpisuję "przycisk", mam taki, mam taką możliwość, aby wybrać przycisk. Ten przycisk nazywa się "Bezpłatna konsultacja" u mnie na stronie. I po wpisaniu, po dodaniu tego przycisku, można już dodać link. Ja dodam link do mojej strony internetowej, wkleję ten link. I tu możesz sobie oczywiście to też wyśrodkować.

Ja zachęcam Cię absolutnie do tego, aby pobawić się, poklikać te różne opcje, które są tu widoczne. Bo chociażby, zobacz, można szybko skopiować sobie ten przycisk wielokrotnie, można usunąć ten przycisk równie szybko. I zaraz pokażę Ci, do czego jeszcze można to wykorzystać.

Natomiast na mojej stronie internetowej, tutaj poniżej, ale już na szerokość całej strony, jest dodane wideo z YouTube. I właśnie teraz to pokażę Ci, jak wykonać. Najeżdżam na ten plusik i pojawia mi się sekcja, tak jak było wcześniej, mogę wybrać tutaj różne warianty. U mnie ta sekcja na stronie jest teraz jednokolumnowa, więc właśnie taką sekcję dodaję.

I znowu, aby dodać film z YouTube, przechodzę na stronę, szukam linku, "Kopiuj adres filmu", i tu wklejam sobie ten, wklejam sobie ten link. I zobaczcie, że po chwili, o, załadowana już jest miniatura i widoczny, widoczny film.

I widać, te sekcje, które, te web party, tak naprawdę to się nazywa, czyli elementy strony, tutaj po najechaniu myszką, one są, one są widoczne. I co jeszcze tutaj można zrobić? Zobacz, klikam na ten web part, na ten fragment. I tu mogę, na przykład, w taki sposób zmienić sobie kolejność. Mogę, mogę ten przycisk, jeżeli chcę, przesunąć na przykład tu, mogę ten przycisk przesunąć na przykład sobie, zobacz, tutaj i w ten sposób. I w ten sposób łatwo już, łatwo już przygotowywać zupełnie inną, zupełnie inną wersję strony.

Tutaj klikam sobie "Opublikuj". No i zobacz, i zobacz. Całkiem nieźle już ta, ta moja strona wygląda. Tutaj zwróć uwagę, że można, można tą stronę dodać do nawigacji. Ja kliknę ten element. No i od razu mam tą stronę dodaną w menu. Ona co prawda dodała mi się, powiem w skrócie, brzydko. Zaraz pokażę Ci, jak można to poprawić.

Natomiast zwróć uwagę, proszę, że mam już tutaj przygotowaną pełnoprawną stronę, której przygotowanie zajęło mi tylko kilka minut. Klikam jeszcze raz "Edytuj", wymienię ten banner na górze, żeby był... No jak nie mam pomysłu, to najczęściej wybieram wtedy taki.

Tutaj mogę też, zobacz, zmienić osobę, która opublikowała tą treść, czyli ja mogę publikować w imieniu szefa, pracownika, jak sobie życzę, różne tutaj są opcje. Wielokrotnie to dzisiaj powtarzam i powtórzę raz jeszcze, zachęcam Cię do tego, aby poklikać w taki sposób, jak ja to robię teraz, i dobrać odpowiedni layout do tego, do tego, co chcesz, co chcesz zrobić. I zrobić to tak, aby Ci się to, aby Ci się to podobało.

Opublikuję raz jeszcze tą stronę. No i zobacz, mamy już całkiem, całkiem nieźle wyglądającą stronę. I teraz przejdę do edycji raz jeszcze menu. Tutaj adres tej strony mi się jakiś pojawił, ja go teraz sobie skopiuję i kliknę w menu "Edytuj". Ta edycja otwiera mi się tutaj, z tej strony usunę wcześniej dodany link.

I tutaj zwróć uwagę, że można dodać również inne rzeczy, można dodać na przykład etykietę. Etykieta to może być grupa, grupa linków, tak żeby to menu było rozwijalne. Dodam tutaj jeszcze ten element, którą, tą stronę, którą zrobiłem wcześniej. W ten sposób po prostu wklejam adres tej strony i wpisuję "Bezpłatna konsultacja". Tu mogę wybrać, czy ta strona ma się otwierać w nowej karcie, czy nie. Ja tego nie będę robił, klikam "OK".

I teraz, trzymając przycisk drag and drop, wrzucam, wrzucam w tą grupę linków właśnie ten, tą pierwszą stronę, którą chcę dodać. No i zobacz, że pojawił się tutaj taki znacznik i mam, i mam już rozwijalne... I mam już rozwijalną stronę.

Można tutaj oczywiście dodać komentarze, tak jak widzisz. Można, można polubić tą stronę. Więc mamy taki pierwszy element do tego, aby budować strony, budować content, budować taki Intranet właśnie, dostępny wewnątrz Twojej firmy.

Teraz pokażę Ci, w jaki sposób zrobić taki mini portal z newsami, z wiadomościami firmowymi. Przejdźmy raz jeszcze na stronę główną, ona jest tutaj zupełnie czysta. Po kliknięciu "Edytuj", dodamy tutaj sekcję do naszej strony, dodamy pierwszą sekcję do naszej strony. Czyli kliknę tu, wybiorę "Kolumna", mam już sekcję dodaną.

I teraz klikam raz jeszcze "Dodaj" i wybieram sobie, wybieram taki element, który nazywa się "Wiadomości". Już były dodane, ja je usunąłem, teraz je dodaję raz jeszcze. Tu zwróć uwagę na to, że one mogą być widoczne i przygotowane w różne, absolutnie w różny, absolutnie sposób. To też warto, abyś dostosował do swoich, do swoich potrzeb.

Ja dodam to, ja dodam to na razie właśnie w taki sposób i opublikuję tą, opublikuję tą stronę. I tutaj zobacz, że te wiadomości, takie testowe... Wpis z wiadomościami tworzę podobnie, jak przy budowaniu strony, wybieram na początek szablon. Tu tych szablonów znowu jest kilka, ja wybieram "Pusty", tworzę wpis. To będzie testowa wiadomość, no i w tą testową wiadomość tutaj wezmę jakiś tekst i tutaj przechodzę, wklejam.

I zwróć uwagę, nagłówki zostały przeniesione, tekst został przeniesiony, jest to z grubsza nawet, nawet całkiem nieźle sformatowane. Tu oczywiście przypominam o tym, aby w jakiś tam sposób modyfikować również ten nagłówek. I tutaj zwróć uwagę, że oprócz opublikowania, pojawił się przycisk również "Wyślij". Taką wiadomość można również wysłać do wszystkich pracowników mailem, na adres na przykład "wszyscy" czy jakikolwiek inny masz skonfigurowany, taki, który trafia czy to do całej firmy, czy do, czy do tylko zespołu, dla którego jest przygotowana ta witryna.

I taką wiadomość możesz bardzo szybko wysłać i opublikować treść. I z jednej strony użytkownicy będą mieli to w formie komunikatu mailowego, ale z drugiej strony będą mieli również taki wpis na stronie, na Twoim Intranecie, tak jak tutaj widzisz. I będzie można do tego sobie wrócić, będzie można to poczytać i chronologicznie budować taki kontent właśnie z różnymi wiadomościami, które przekazuje, które przekazuje tutaj Twoja firma.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące budowania stron i budowania Intranetu, zapraszam Cię do kontaktu, zapraszam Cię do komentowania tego filmu. A tymczasem bardzo serdecznie dziękuję za dzisiaj, zapraszam Cię również do dzielenia się różnymi pomysłami na to, w jaki sposób można wykorzystywać narzędzia Microsoft 365 w Twojej firmie, aby działać skuteczniej, aby działać wydajniej, aby po prostu z jednej strony zarabiać więcej, a z drugiej oszczędzać również pieniądze właśnie dzięki narzędziom, które pokazuję.

Dziękuję Ci serdecznie za dzisiaj, zapraszam do następnego filmu, cześć.

‍