Zainspiruj się profesjonalnymi wskazówkami, studiami przypadków i dogłębnymi analizami dotyczącymi automatyzacji, strategii IT i cyfrowej transformacji. Nasz blog pomaga Ci być na bieżąco w szybko zmieniającym się świecie nowoczesnego biznesu
.
.png)
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu Twój zespół poświęca na powtarzalne zadania? Przepisywanie danych, tworzenie raportów, szukanie dokumentów... Te czynności pochłaniają setki roboczogodzin miesięcznie. A każda z tych godzin to stracona szansa na rozwój Twojego biznesu.
Największym błędem jest postrzeganie automatyzacji jako kosztu. To strategiczna inwestycja, która:
Weźmy prosty przykład: 5 osób w Twojej firmie spędza po 2 godziny dziennie na przepisywaniu danych. To 200 godzin miesięcznie. Przy stawce 80 zł/h, koszt to 16 000 zł. Automatyzacja tego procesu zwraca się już po kilku miesiącach.
Ale to nie wszystko. Dzięki automatyzacji:
Automatyzacja nie ma zastępować pracowników. Jej celem jest:
Jedną z kluczowych korzyści automatyzacji jest możliwość skalowania operacji bez proporcjonalnego wzrostu kosztów. Przykład? Generator dokumentów może obsłużyć 100 razy więcej umów przy tym samym nakładzie pracy. To otwiera zupełnie nowe możliwości rozwoju.
Nie musisz automatyzować wszystkiego naraz. Zacznij od jednego procesu:
Pamiętaj - automatyzacja to maraton, nie sprint. Każdy proces wymaga przemyślenia i dostosowania do specyfiki Twojej firmy.
Szczegółowo omówiliśmy proces i korzyści z automatyzacji w naszej najnowszej serii filmów. W poniższym odcinku skupiamy się na aspekcie finansowym - pokazujemy, jak liczyć rzeczywisty zwrot z inwestycji w automatyzację i na co zwrócić uwagę przy planowaniu budżetu.
Automatyzacja wniosków urlopowych to innowacyjne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu. Dzięki temu możesz przyspieszyć obsługę wniosków urlopowych, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak technologia może usprawnić procesy w Twojej firmie? W dzisiejszych czasach, kiedy cyfryzacja i automatyzacja stają się coraz bardziej powszechne, warto zastanowić się, jak te rozwiązania mogą pomóc w codziennym zarządzaniu firmą. Dzisiaj chciałbym Ci przedstawić jedno z rozwiązań, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu – automatyzację wniosków urlopowych.
Automatyzacja wniosków urlopowych to proces, który pozwala pracownikom składać wnioski urlopowe online, eliminując potrzebę fizycznego wypełniania papierowych formularzy. Dzięki temu, wnioski mogą być szybko przetwarzane, a pracownicy mają szybki dostęp do swojego urlopu.
To rozwiązanie jest nie tylko wygodne dla pracowników, ale również dla działu HR, który musi przetwarzać te wnioski. Dzięki automatyzacji, cały proces staje się szybszy i bardziej efektywny, co przekłada się na większą satysfakcję pracowników i lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Automatyzacja wniosków urlopowych przynosi wiele korzyści, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Przede wszystkim, przyspiesza obsługę wniosków urlopowych, co pozwala na szybsze i bardziej skuteczne zarządzanie czasem pracy. Dodatkowo, automatyzacja pozwala na łatwy eksport danych do Excela, co ułatwia planowanie wakacji i innych wolnych dni dla pracowników.
Dla pracodawców, automatyzacja wniosków urlopowych oznacza oszczędność czasu i pieniędzy w HR, a także oszczędność czasu dla pracowników składających i akceptujących wnioski. Co więcej, automatyzacja wniosków urlopowych przyczynia się do oszczędności papieru, co jest korzystne dla środowiska.
Ale to nie wszystko. Automatyzacja wniosków urlopowych pozwala również na lepszą kontrolę nad planowaniem i realizacją urlopów, co jest szczególnie ważne w dużych firmach, gdzie zarządzanie zasobami ludzkimi może być wyzwaniem. Dzięki automatyzacji, menedżerowie mogą łatwo śledzić, kto i kiedy jest na urlopie, co pomaga w planowaniu i koordynacji pracy.
Do automatyzacji wniosków urlopowych można wykorzystać różne narzędzia, takie jak Microsoft 365. Dzięki temu, nawet osoby bez umiejętności programistycznych mogą skonfigurować proces automatyzacji.
Microsoft 365 to pakiet narzędzi, które są nie tylko łatwe w obsłudze, ale również bardzo elastyczne i mogą być dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. Dzięki temu, możesz skonfigurować proces automatyzacji tak, aby najlepiej spełniał potrzeby Twojej firmy.
Tak, warto inwestować w szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych. Dzięki temu, możesz nauczyć się, jak skonfigurować proces automatyzacji, co pozwoli Ci na oszczędność czasu i pieniędzy. Co więcej, szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych pozwoli Ci na zdobycie cennych umiejętności, które mogą przynieść korzyści dla Twojego biznesu.
Szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych to inwestycja, która szybko się zwraca. Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom, będziesz mógł skutecznie zarządzać procesem wniosków urlopowych, co przyniesie korzyści nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich pracowników.
Automatyzacja wniosków urlopowych to innowacyjne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu. Dzięki temu, możesz przyspieszyć obsługę wniosków urlopowych, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników.
Jeśli jesteś zainteresowany automatyzacją wniosków urlopowych, warto zainwestować w szkolenie, które pozwoli Ci na skonfigurowanie tego procesu. Dzięki temu, będziesz mógł skutecznie zarządzać procesem wniosków urlopowych, co przyniesie korzyści nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich pracowników.
Pamiętaj, że automatyzacja to przyszłość biznesu. Dzięki niej, możesz zwiększyć efektywność swojej firmy, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników. Nie czekaj, zainwestuj w automatyzację wniosków urlopowych już dziś!
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) to globalny standard elektronicznej wymiany danych, który automatyzuje procesy biznesowe, eliminując ręczne przetwarzanie dokumentów. Umożliwia szybszą, dokładniejszą i bezpieczną wymianę faktur, zamówień czy potwierdzeń dostawy. Zmniejsza błędy, obniża koszty operacyjne i zwiększa efektywność, zwłaszcza w logistyce, handlu międzynarodowym i administracji, ułatwiając współpracę między firmami na całym świecie.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) to globalny standard wymiany danych elektronicznych, który umożliwia firmom automatyzację i usprawnienie wymiany informacji między systemami komputerowymi, niezależnie od ich typu czy lokalizacji. Standard ten został stworzony przez Organizację Narodów Zjednoczonych i jest powszechnie stosowany w handlu międzynarodowym, logistyce, administracji publicznej i wielu innych branżach. Dzięki EDIFACT firmy mogą wymieniać różnorodne dokumenty – takie jak faktury, zamówienia, potwierdzenia dostawy – w ustrukturyzowanej formie, co znacząco poprawia efektywność operacyjną.
Czym jest EDIFACT?
EDIFACT to standard formatu elektronicznego, który służy do wymiany dokumentów biznesowych w sposób ujednolicony i zautomatyzowany. Każdy dokument w formacie EDIFACT składa się z sekwencji segmentów, które zawierają konkretne dane, takie jak numer zamówienia, nazwa dostawcy, data dostawy itp. Dzięki temu odbiorca może łatwo zinterpretować dane i zintegrować je ze swoimi systemami informatycznymi, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.
Kluczowe korzyści z korzystania ze standardu EDIFACT:
1. Automatyzacja procesów biznesowych
Standard EDIFACT pozwala firmom na pełną automatyzację procesów związanych z wymianą dokumentów, takich jak zamówienia, faktury, specyfikacje dostaw czy potwierdzenia płatności. Dzięki temu procesy stają się szybsze, bardziej niezawodne i mniej podatne na błędy ludzkie. Firmy mogą zautomatyzować całe łańcuchy dostaw i handlu międzynarodowego, co znacząco skraca czas realizacji zamówień.
2. Zwiększona efektywność i oszczędność czasu
Ręczne wprowadzanie danych, drukowanie dokumentów i ich wysyłka pocztą lub faksem to procesy nie tylko czasochłonne, ale także kosztowne. Korzystając z EDIFACT, firmy mogą wymieniać dokumenty elektronicznie, w czasie rzeczywistym, co skraca czas obsługi transakcji i minimalizuje koszty administracyjne.
3. Zredukowanie liczby błędów
Ręczne przetwarzanie dokumentów jest podatne na pomyłki, takie jak literówki, błędne dane liczbowe czy niekompletne informacje. Dzięki standardowi EDIFACT wymiana danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia większą dokładność przesyłanych informacji.
4. Lepsza integracja z partnerami biznesowymi
EDIFACT to globalny standard, który jest akceptowany i stosowany na całym świecie. Dzięki temu firmy mogą łatwo zintegrować swoje systemy z partnerami handlowymi z różnych krajów i sektorów, bez konieczności dostosowywania formatów danych. Zwiększa to interoperacyjność i sprawia, że współpraca z międzynarodowymi partnerami jest znacznie prostsza.
5. Zgodność z międzynarodowymi regulacjami
Wiele branż, zwłaszcza w sektorach takich jak logistyka, transport czy administracja publiczna, wymaga stosowania standardów elektronicznej wymiany danych, które są zgodne z określonymi regulacjami. EDIFACT spełnia te wymagania, co sprawia, że firmy korzystające z tego standardu mogą być pewne, że ich procesy są zgodne z przepisami prawnymi i branżowymi.
6. Szybki przepływ informacji
EDIFACT umożliwia firmom szybką i bezpieczną wymianę dokumentów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą natychmiast reagować na zmiany, takie jak aktualizacja zamówień, zmiany w dostawach czy korekty w fakturach, co pozwala na lepszą koordynację działań i zwiększenie elastyczności operacyjnej.
7. Obniżenie kosztów operacyjnych
Przejście na elektroniczną wymianę dokumentów pozwala firmom znacznie zmniejszyć koszty związane z papierem, drukowaniem, przesyłką pocztową oraz magazynowaniem dokumentów fizycznych. Automatyzacja procesów wymiany danych eliminuje także konieczność zatrudniania dodatkowego personelu do ręcznego przetwarzania informacji.
Zastosowanie EDIFACT w różnych sektorach
1. Logistyka i transport
W branży logistycznej EDIFACT odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu dokumentami, takimi jak listy przewozowe, potwierdzenia dostawy, faktury transportowe czy zamówienia na usługi transportowe. Automatyzacja tych procesów pozwala firmom na lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw, monitorowanie przesyłek w czasie rzeczywistym oraz szybsze rozliczanie z kontrahentami.
2. Handel międzynarodowy
EDIFACT jest szeroko stosowany w handlu międzynarodowym, gdzie umożliwia bezpieczną wymianę dokumentów handlowych, takich jak faktury, zamówienia, dokumenty celne czy potwierdzenia płatności. Dzięki temu firmy mogą szybciej i sprawniej realizować transakcje międzynarodowe, eliminując opóźnienia wynikające z ręcznego przetwarzania dokumentów.
3. Administracja publiczna
W administracji publicznej EDIFACT jest wykorzystywany do wymiany danych między różnymi agencjami rządowymi, organizacjami międzynarodowymi oraz firmami. Pozwala na sprawną i bezpieczną wymianę dokumentów związanych z podatkami, cłami, deklaracjami i innymi operacjami administracyjnymi.
4. Sektor finansowy
Banki oraz instytucje finansowe korzystają z EDIFACT do przetwarzania dokumentów związanych z płatnościami, faktoringiem oraz finansowaniem handlu. Standard ten umożliwia automatyzację procesów, takich jak wymiana faktur, potwierdzenia transakcji czy rozliczenia międzybankowe.
Wyzwania związane z implementacją EDIFACT
Choć standard EDIFACT oferuje wiele korzyści, jego wdrożenie w firmie może wiązać się z pewnymi wyzwaniami. Konieczna jest integracja systemów informatycznych z rozwiązaniami EDI (Electronic Data Interchange), co może wymagać odpowiednich inwestycji w oprogramowanie oraz szkolenie pracowników. Warto jednak podkreślić, że korzyści wynikające z automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych zazwyczaj szybko przewyższają początkowe koszty wdrożenia.
Podsumowanie
EDIFACT to globalny standard elektronicznej wymiany danych, który umożliwia firmom automatyzację procesów biznesowych oraz szybszą i bezbłędną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi. Jego zastosowanie przyczynia się do zwiększenia efektywności, redukcji kosztów oraz poprawy współpracy z partnerami z różnych branż i krajów. Dzięki EDIFACT firmy mogą zautomatyzować procesy w handlu, logistyce, administracji oraz finansach, co przekłada się na lepszą konkurencyjność i zgodność z regulacjami.
ELO integruje z Microsoft Teams, umożliwiając szybką rejestrację obecności i automatyzację ewidencji, co poprawia zarządzanie czasem pracy i efektywność operacyjną.
W dobie cyfryzacji i pracy zdalnej, zarządzanie obecnością pracowników może stanowić wyzwanie. Na szczęście, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak Elektroniczna Lista Obecności (ELO), firmy mogą teraz efektywnie monitorować i zarządzać czasem pracy swojego zespołu. ELO, zintegrowana z Microsoft Teams, oferuje prostotę i elastyczność zarówno dla pracowników, jak i dla zarządzających. Przyjrzyjmy się korzyściom, jakie przynosi to narzędzie.
Implementacja ELO to krok w kierunku automatyzacji procesów biznesowych. Automatyzacja ta nie tylko przynosi korzyści bezpośrednie, jak wyżej wymienione, ale także wpływa na ogólną kulturę pracy, promując nowoczesne podejście i technologie. Firmy, które decydują się na wprowadzenie takich narzędzi, zyskują przewagę konkurencyjną, podnosząc efektywność operacyjną i zadowolenie pracowników.
Podsumowując, Elektroniczna Lista Obecności w Microsoft Teams to więcej niż tylko narzędzie do rejestrowania czasu pracy. To kompleksowe rozwiązanie, które modernizuje zarządzanie zasobami ludzkimi, zwiększa transparentność i wspiera zarówno pracowników, jak i pracodawców w codziennych działaniach. Niezależnie od wielkości firmy, ELO oferuje narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania nowoczesnym miejscem pracy.
Automatyzacja wniosków urlopowych może wygenerować w firmie redukując czas pracy i koszty.
Automatyzacja Wniosków Urlopowych ma bezpośredni wpływ na finansowe korzyści dla przedsiębiorstwa. Mniejsza ilość czasu potrzebnego pracownikom na realizację zadań, takich jak obsługa wniosków, przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych. Takie oszczędności są łatwe do wykazania i argumentują za efektywnością projektu, poprzez następującą analizę:
Zakładany czas na manualne przetwarzanie pojedynczego wniosku
Załóżmy, że obsługa jednego wniosku urlopowego wymaga od personelu 20 minut efektywnej pracy.
Liczba wniosków urlopowych na osobę w ciągu roku
Załóżmy, że przeciętnie jeden pracownik składa 6 wniosków urlopowych rocznie.
Koszt godzinowy pracy pracownika
Przyjmując średnie wynagrodzenie w wysokości 7000 zł brutto, a koszt pracodawcy to ok 8500 PLN, przy 20 dniach pracy w miesiącu i 8 godzinach pracy dziennie, koszt jednej godziny pracy wynosi: 8500 zł / (20 dni x 8 godz.) = 53,12 zł.
Oszczędności czasowe dzięki automatyzacji: Z naszego doświadczenia wynika, że dzięki automatyzacji czas potrzebny na przetworzenie wniosku może zostać skrócony do 4-5 minut.
Obliczenie oszczędności:
Te obliczenia demonstrują, że w takiej skali działalności, wprowadzenie automatyzacji procesu wniosków urlopowych może generować oszczędności prawie 8 tysięcy złotych rocznie. Tylko w pierwszym roku. Projektując oszczędności na kolejne trzy lata, przy założeniu 8% wzrostu płac i 10% wzrostu liczby zatrudnionych rok do roku, oszczędności mogą być jeszcze większe.
Oprócz korzyści finansowych pokazujesz, że firma jest nowoczesna i nie wymaga od pracowników wykonywania działań, które można zautomatyzować.
Więcej o automatyzacji wniosków urlopowych możesz przeczytać TU
Czy płacisz 20$ za ChatGPT dla każdego pracownika? Stop. Własny asystent AI na Microsoft Azure to większe bezpieczeństwo danych, niższe koszty i integracja z Twoimi systemami. Poznaj krok po kroku, jak wdrożyć AI, które zna Twoją firmę i nie wymaga opłat za każdego użytkownika.
Sztuczna inteligencja zrewolucjonizowała sposób, w jaki pracujemy. Narzędzia takie jak ChatGPT czy podobne rozwiązania stały się nieocenionym wsparciem dla pracowników w wielu branżach. Jednak firmy korzystające z tych technologii stają przed trzema poważnymi wyzwaniami:
W tym artykule pokażemy, jak wdrożyć własne rozwiązanie oparte o asystenta AI na platformie Microsoft Azure, które rozwiązuje wszystkie powyższe problemy.
Korzystając z infrastruktury Microsoft Azure, Twoje dane pozostają pod pełną kontrolą organizacji. Microsoft zapewnia:
Oznacza to, że poufne informacje firmowe nie opuszczają Twojej infrastruktury, a model AI wykorzystywany jest w sposób zapewniający prywatność.
Standardowe rozwiązania AI opierają się na modelu subskrypcyjnym - płacisz określoną kwotę za każdego użytkownika (np. 20$ miesięcznie). W przypadku własnego rozwiązania na Azure:
Dla organizacji, w których tylko część pracowników regularnie korzysta z narzędzi AI, różnica w kosztach może być znacząca. W praktyce, dla firmy zatrudniającej 50 osób, miesięczny koszt własnego rozwiązania może być nawet 3-4 razy niższy od kosztu indywidualnych subskrypcji.
Własny asystent AI na Azure można łatwo zintegrować z:
Dzięki temu asystent AI staje się integralną częścią ekosystemu technologicznego firmy, a nie wyizolowanym narzędziem.
Najbardziej wartościową funkcją własnego asystenta jest możliwość dostosowania go do specyfiki organizacji:
Własny asystent AI może wspierać wiele procesów w organizacji:
Pracownicy mogą zadawać pytania dotyczące procedur, produktów czy historii firmy, otrzymując natychmiastowe odpowiedzi bazujące na wewnętrznych dokumentach. Przykłady:
Asystent może wspierać zespół obsługi klienta:
W obszarach wymagających precyzji i zgodności z regulacjami:
Asystent może pomagać w analizie danych firmowych:
Proces wdrożenia własnego asystenta AI w infrastrukturze Azure można podzielić na kilka etapów:
Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie odpowiednich zasobów w Azure, w tym:
W zależności od potrzeb, można wybrać różne modele językowe:
Aby asystent był naprawdę użyteczny, należy zasilić go wiedzą firmową:
Kluczowym etapem jest połączenie asystenta z istniejącymi narzędziami:
Przed pełnym wdrożeniem konieczne są:
Wdrożenie własnego asystenta AI na platformie Microsoft Azure to inwestycja w bezpieczeństwo, efektywność i innowacyjność firmy. Zamiast polegać na zewnętrznych, generycznych rozwiązaniach, organizacje mogą stworzyć asystenta, który:
W erze cyfrowej transformacji, takie podejście do sztucznej inteligencji daje firmom przewagę konkurencyjną, łącząc innowacyjność z bezpieczeństwem i kontrolą kosztów.
Generowanie umów jednym kliknięciem. Wnioski urlopowe przez aplikację mobilną. Reklamacje pod pełną kontrolą. Odkryj kolejnych 5 automatyzacji, które zrewolucjonizują pracę Twojej firmy i pozwolą skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju biznesu zamiast żmudnych, powtarzalnych zadań.
W poprzednim artykule omówiłem 5 procesów, które warto zautomatyzować w pierwszej kolejności. Dzisiaj prezentuję kolejną piątkę - równie skutecznych, a może nawet bardziej transformacyjnych dla Twojego biznesu.
Pierwszą automatyzacją, którą chcę Ci przedstawić, są generatory dokumentów. Doskonale sprawdzają się przy tworzeniu:
Jak to działa w praktyce? Dane przechowywane w tabeli (Excel lub SharePoint) są automatycznie przenoszone do odpowiednich szablonów dokumentów. System może jednorazowo wygenerować kilkadziesiąt dokumentów, również w różnych wersjach językowych.
Co istotne - szablonami są pliki Word, więc można je łatwo edytować i aktualizować. Cały proces jest niezwykle elastyczny i oszczędza gigantyczne ilości czasu, szczególnie w działach, które regularnie przygotowują podobne dokumenty.
Jeśli w Twojej firmie nikt nie przepisuje danych między arkuszami czy systemami - możesz pominąć ten punkt. Ale przyznaj szczerze - czy na pewno?
Ręczne przepisywanie danych to jeden z najbardziej czasochłonnych i podatnych na błędy procesów. Co możemy zautomatyzować:
Możemy odczytywać dane ze skanowanych dokumentów, z jednego systemu przenosić je do drugiego lub zastąpić papierowe formularze aplikacjami mobilnymi, które od razu zapisują dane w odpowiednim miejscu.
Koniec z ręcznym przepisywaniem to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim eliminacja błędów i zwiększenie dokładności danych w firmie.
Wyobraź sobie, że Twoi pracownicy mogą:
Automatyzacja procesów HR to nie tylko wygoda dla pracowników i odciążenie działu personalnego. To również budowanie wizerunku nowoczesnej firmy. Pracownicy widząc, że firma inwestuje w cyfrowe rozwiązania, częściej proponują własne usprawnienia w innych obszarach.
Gdy ktoś doświadczy, jak łatwo można zautomatyzować wnioski urlopowe, naturalnie zaczyna myśleć: "A co z procesem obsługi klienta? Zamówieniami? Raportami?" To kluczowy element budowania kultury innowacji i ciągłego rozwoju.
Wdrożenie aplikacji do zarządzania reklamacjami przynosi szereg korzyści:
Automatyzacja procesu reklamacyjnego to nie tylko usprawnienie wewnętrzne - to również wyższa satysfakcja klientów, którzy otrzymują szybszą i bardziej profesjonalną obsługę.
Ostatnia, ale prawdopodobnie najważniejsza, jest sztuczna inteligencja. Co możemy zautomatyzować z jej pomocą?
Odpowiem krótko: wszystko. Najczęściej wdrażane rozwiązania to:
Wdrożenia AI stają się coraz bardziej dostępne i nie wymagają ogromnych nakładów finansowych, a jednocześnie mogą przynieść rewolucyjne zmiany w sposobie pracy.
Przedstawione automatyzacje dają konkretne korzyści:
Wybierz jedną automatyzację, która najbardziej odpowiada na Twoje potrzeby i zacznij od niej. Efekty zauważysz bardzo szybko, a doświadczenie zdobyte przy pierwszym projekcie ułatwi wdrażanie kolejnych.
A Ty, którą automatyzację wdrożyłbyś w pierwszej kolejności?
.png)
Wybór odpowiedniego partnera do automatyzacji procesów to kluczowa decyzja, która wpłynie na rozwój Twojej firmy na lata. W tym artykule pokazujemy, na co zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć kosztownych błędów i wybrać wykonawcę, który realnie wesprze rozwój Twojego biznesu.
Pierwsze, co powinieneś zweryfikować, to rzeczywiste doświadczenie potencjalnego partnera. Nie chodzi jednak o długość obecności na rynku, ale o konkretne wdrożenia podobne do Twojego projektu.
Na co zwrócić uwagę:
Profesjonalny partner nie zacznie od technologii, tylko od zrozumienia Twojego biznesu. Pierwsze spotkania powinny koncentrować się na procesach i celach biznesowych, nie na narzędziach.
Dobre praktyki obejmują:
Automatyzacja to inwestycja, która powinna się zwrócić. Partner powinien przedstawić pełną strukturę kosztów, uwzględniającą:
Przed podpisaniem umowy upewnij się, że partner zapewni:
Automatyzacja to proces ciągły. Twój partner powinien oferować:
Wybrane rozwiązanie powinno rosnąć wraz z Twoją firmą. Sprawdź:
Wybór partnera do automatyzacji to decyzja strategiczna. Nie kieruj się wyłącznie ceną - szukaj wykonawcy, który:
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz nasz film, w którym szczegółowo omawiamy proces wyboru partnera do automatyzacji:
Czy każdy proces w firmie warto automatyzować? Odpowiedź może Cię zaskoczyć. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest... całkowite pozbycie się problematycznego procesu. Przyjrzyjmy się, jak podejmować mądre decyzje o automatyzacji.
Pierwszym krokiem nie jest wybór narzędzi czy technologii. To zadanie sobie podstawowego pytania: czy ten proces jest w ogóle potrzebny?
Wykorzystaj metodę "5 x dlaczego":
Często przy czwartym czy piątym "dlaczego" odkrywasz, że:
Automatyzacja nie zawsze jest optymalnym rozwiązaniem. Oto inne opcje:
Jeśli zdecydujesz się na automatyzację, pamiętaj o złotej zasadzie: nie automatyzuj chaosu. Oto kluczowe kroki przygotowawcze:
Najczęstszym błędem jest próba zmiany procesu i narzędzi jednocześnie. To jak remont domu podczas przeprowadzki - brzmi jak oszczędność czasu, ale kończy się podwójnym chaosem.
Zamiast tego:
