Zainspiruj się profesjonalnymi wskazówkami, studiami przypadków i dogłębnymi analizami dotyczącymi automatyzacji, strategii IT i cyfrowej transformacji. Nasz blog pomaga Ci być na bieżąco w szybko zmieniającym się świecie nowoczesnego biznesu
.
Wyobraź sobie, że Twój dział IT wie o problemach ze sprzętem, zanim zauważą je pracownicy. Brzmi jak science fiction? Dzięki Microsoft Intune to rzeczywistość dostępna dla każdej firmy.
Czym właściwie jest Microsoft Intune?
Intune to narzędzie do centralnego zarządzania wszystkimi urządzeniami w firmie. Ale to nie kolejny skomplikowany system IT - to sposób na spokojny sen dla właścicieli firm i działów IT.
Zarządzanie sprzętem w firmie przypomina często gaszenie pożarów. Dział IT biega od komputera do komputera, a pracownicy tracą czas na czekanie na pomoc. Microsoft Intune zmienia te zasady:
"Nasza firma jest za mała" lub "jesteśmy za duzi" - to częste obawy. Prawda jest taka, że Intune sprawdza się zarówno w:
Microsoft Intune dostępny jest w ramach pakietu Microsoft 365 Business Premium za około 20 EUR miesięcznie na użytkownika. To jednak nie wszystko - należy wziąć pod uwagę:
Czy warto? Biorąc pod uwagę oszczędności czasu i zwiększone bezpieczeństwo - zdecydowanie tak. Szczególnie że otrzymujesz nie tylko Intune, ale też zaawansowany antywirus (Microsoft Defender), zarządzanie tożsamością i inne narzędzia premium.
Szczegółowy przegląd funkcji i możliwości Microsoft Intune znajdziesz w najnowszym filmie na naszym kanale YouTube.
Jak zautomatyzować przypomnienia o nieopłaconych fakturach w zaledwie 30 minut? W tym praktycznym przewodniku pokazuję, jak zbudować system automatycznych monitów bez kodowania, używając tylko narzędzi Microsoft 365. Koniec z ręcznym śledzeniem płatności – uwolnij czas na rozwój biznesu!
Ile czasu poświęcasz miesięcznie na sprawdzanie, które faktury są przeterminowane, i wysyłanie przypomnień do klientów? Dwie godziny? Może więcej? A co, gdybyś mógł zautomatyzować cały ten proces, używając tylko narzędzi, które już masz w Microsoft 365? W tym artykule pokażę, jak w zaledwie 30 minut stworzyć system, który będzie automatycznie monitował Twoich klientów o zaległych płatnościach – bez kodowania i specjalistycznej wiedzy technicznej.
Ręczne monitorowanie należności to jeden z tych procesów, które zajmują nieproporcjonalnie dużo czasu w stosunku do wartości, jaką przynoszą. Typowy proces wygląda tak:
Ten cykl generuje kilka istotnych problemów:
Dobre wieści: możesz zbudować system, który wykona całą tę pracę za Ciebie, używając tylko narzędzi z pakietu Microsoft 365. Co więcej, zajmie Ci to zaledwie 30 minut i nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy.
Oto co będzie Ci potrzebne:
Każdą automatyzację warto rozpocząć od uporządkowania procesu. Microsoft Whiteboard to świetne narzędzie, które pomoże Ci zwizualizować przepływ pracy:
To prosty krok, ale niezwykle ważny – pozwala zrozumieć proces, zanim przystąpisz do automatyzacji.
Teraz czas przygotować bazę danych, która będzie źródłem informacji dla naszego systemu:
=DZIŚ()=termin_płatności - DZIŚ()=JEŻELI(opóźnienie<-2;"TAK";"NIE")Ta tabela automatycznie obliczy, które faktury są przeterminowane o więcej niż 2 dni, i oznaczy je do wysyłki przypomnienia.
Teraz czas na skonfigurowanie automatycznej wysyłki powiadomień:
wysyłka eq 'TAK'Ostatnim krokiem jest przetestowanie całego systemu:
Gotowe! Od teraz system będzie automatycznie przypominał klientom o nieopłaconych fakturach, bez Twojego udziału.
Zautomatyzowany system przypominania o fakturach przynosi szereg korzyści:
Gdy podstawowy system już działa, możesz go rozbudować o dodatkowe funkcjonalności:
Aby ułatwić Ci wdrożenie tego rozwiązania, przygotowałem szczegółowy tutorial wideo, który przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku. Możesz go obejrzeć tutaj:
W tutorialu pokazuję każdy etap tworzenia systemu, od planowania procesu, przez przygotowanie bazy w Excelu, aż po konfigurację automatycznych powiadomień w Power Automate. Film możesz zatrzymywać w dowolnym momencie i wykonywać kroki razem ze mną.
Automatyzacja przypomnień o nieopłaconych fakturach to doskonały przykład, jak przy pomocy dostępnych narzędzi Microsoft 365 można znacząco usprawnić procesy biznesowe. Proces, który do tej pory zajmował godziny miesięcznie, teraz będzie wykonywany automatycznie, bez Twojego udziału.
Co najlepsze, podobną metodologię możesz zastosować do automatyzacji dziesiątek innych procesów w Twojej firmie – od raportowania, przez zarządzanie zapasami, aż po onboarding nowych pracowników.
A Ty, jakie procesy w swojej firmie chciałbyś zautomatyzować jako następne?
Dlaczego większość projektów automatyzacji kończy się porażką? Po 20 latach wdrożeń znam wszystkie pułapki. W tym artykule ujawniam 7 najgorszych błędów, które niszczą projekty automatyzacji i pokazuję, jak ich uniknąć. Wiedza, która zaoszczędzi Ci setek tysięcy złotych.
W świecie biznesu automatyzacja procesów to jeden z najgorętszych trendów. Jednak za każdą historią sukcesu kryją się dziesiątki kosztownych porażek. Po dwóch dekadach wdrażania automatyzacji w polskich firmach wiem, które błędy są najbardziej niszczycielskie. W tym artykule zdradzam 7 największych pułapek i pokazuję, jak ich uniknąć.
Liczby nie kłamią. Według badań, znaczący odsetek projektów automatyzacji nie osiąga zakładanych celów. Nie chodzi o to, że sama technologia zawodzi - kluczem jest podejście do całego procesu wdrożenia.
W trakcie mojej 20-letniej praktyki zidentyfikowałem powtarzające się wzorce i krytyczne punkty, które decydują o sukcesie lub porażce. Doświadczenie nauczyło mnie, że unikanie tych siedmiu fundamentalnych błędów drastycznie zwiększa szanse powodzenia.
Film poniżej omawia szczegółowo 7 krytycznych błędów, które mogą zniszczyć Twój projekt automatyzacji:
Jednym z najczęstszych błędów jest próba automatyzacji procesów, które w pierwszej kolejności wymagają głębokiej reorganizacji. Jak często mówię swoim klientom:
"Automatyzacja złego procesu daje w efekcie... zautomatyzowany zły proces."
Zanim zainwestujesz w automatyzację, zadaj sobie pytanie: czy ten proces jest optymalny? Czy służy jakiemuś konkretnemu celowi biznesowemu? Czy nie ma w nim zbędnych kroków?
Czasem lepiej najpierw przeprojektować proces, a dopiero później myśleć o jego automatyzacji.
Projekty automatyzacji to nie tylko technologia - to przede wszystkim ludzie. Bez zaangażowania kluczowych pracowników, którzy faktycznie będą korzystać z automatyzacji, nawet najlepsze rozwiązanie techniczne może zakończyć się porażką.
Kluczowe osoby to:
Kiedy wszyscy są zaangażowani od samego początku, szanse na powodzenie projektu rosną wykładniczo.
Ten błąd jest szczególnie niebezpieczny, ponieważ często prowadzi do całkowitej porażki projektu. Ambicja to doskonała cecha, ale w automatyzacji lepiej zacząć od mniejszych, szybszych zwycięstw.
Zamiast rewolucji, zacznij od ewolucji:
Taki podejście buduje pewność siebie i zaufanie w organizacji, co ułatwia późniejsze, bardziej złożone projekty.
Nie można skutecznie zautomatyzować czegoś, czego się nie rozumie. Dokładna analiza procesu to fundament sukcesu.
Analiza powinna obejmować:
Bez tej wiedzy, automatyzacja opiera się na domysłach, a nie na faktach.
"Będzie szybciej" to nie cel. "Skrócimy czas przetwarzania o 70%" - to jest cel.
Konkretne, mierzalne cele automatyzacji pozwalają:
Bez mierzalnych celów trudno ocenić, czy projekt zakończył się sukcesem, czy porażką.
Nawet najlepsze narzędzia są bezużyteczne, jeśli ludzie nie wiedzą, jak z nich korzystać. Zbyt często firmy inwestują znaczące środki w automatyzację, a następnie oszczędzają na szkoleniach i wsparciu.
Pamiętaj o:
Właściwe przygotowanie użytkowników to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie.
Procesy biznesowe nieustannie się zmieniają. Twoja automatyzacja również powinna ewoluować.
Kluczowe jest ustanowienie procesu regularnej weryfikacji i aktualizacji:
Automatyzacja to podróż, nie jednorazowy projekt.
Kluczem do sukcesu automatyzacji jest wybór odpowiedniego partnera, który przeprowadzi Cię przez cały proces i zminimalizuje ryzyko porażki.
W kolejnym filmie z naszej serii "Automatyzacja - krok po kroku" wyjaśniam, jak wybrać właściwą firmę do automatyzacji procesów:
[MIEJSCE NA LINK DO FILMU "Jak wybrać firmę do automatyzacji procesów? [Automatyzacja - Krok 4]"]
Zainspirowany wiedzą z tego artykułu? Oto co możesz zrobić dalej:
.png)
Automatyzacja procesów biznesowych to jeden z najgorętszych trendów ostatnich lat. Nic dziwnego - pozwala oszczędzić czas, zredukować błędy i uwolnić potencjał zespołu. Jednak sam zakup nawet najlepszego narzędzia to dopiero początek drogi.Przez ostatnie 20 lat przeprowadziłem setki wdrożeń automatyzacji. Obserwuję, jak firmy przechodzą od sceptycyzmu wobec możliwości systemów, przez pierwsze próby digitalizacji, aż po pełną transformację procesów. Kluczem do sukcesu nie jest technologia - to sposób jej wdrożenia decyduje o powodzeniu całego projektu.
Myślenie o kosztach automatyzacji to jak planowanie budowy domu. Nie wystarczy mieć budżet na materiały - potrzebujesz też planu na wykończenie i późniejsze utrzymanie.
Co musisz uwzględnić?
Historia z życia: klient zarezerwował 100 000 zł na automatyzację. Nie zarezerwował ani jednego dnia na testy. Efekt? Projekt opóźnił się o 3 miesiące.
Twój zespół potrzebuje czasu na:
Prawdziwa historia z jednego z projektów:
Ja: "Zbudujemy bazę faktur"
Klient: "Świetnie! Będziemy tam trzymać też umowy i akty notarialne"
Ja: "Stop! To nie to samo..."
Jak budować wspólne rozumienie:
Pierwsze dni produkcyjnego działania to jak pierwsze dni z nowym samochodem - musisz się przyzwyczaić do nowych funkcji. Dlatego potrzebujesz:
W ferworze testów i poprawek łatwo zapomnieć, po co w ogóle zaczynaliśmy automatyzację. Zawsze zadaję te pytania:
Automatyzacja to nie sprint, a maraton. Nie chodzi o to, żeby wystartować jak najszybciej, ale żeby bezpiecznie dotrzeć do mety.
Zaplanuj finanse, zarezerwuj czas zespołu, zadbaj o wspólne rozumienie i właściwe wsparcie - a zwiększysz swoje szanse na sukces o 90%.
Zobacz, jak wdrożyć te zasady w praktyce:
Zakończyłeś wdrożenie automatyzacji? Gratulacje! Ale nie rzucaj się od razu w wir kolejnych zmian. Po 20 latach doświadczenia wiem, że kluczowy jest czas na "wygrzanie" rozwiązania. Poznaj jeden krok, który decyduje o sukcesie całej transformacji cyfrowej w Twojej firmie.
Pierwsza zasada po zakończeniu wdrożenia? Zwolnij. Tak, dobrze czytasz. W świecie ciągłej pogoni za optymalizacją to może brzmieć kontrowersyjnie, ale pozwól swojemu zespołowi i organizacji "wygrzać się" w nowym rozwiązaniu.
To czas na:
Zanim rzucisz się w wir kolejnych wdrożeń, zadaj sobie kilka kluczowych pytań:
Pamiętaj - najlepszy zespół to nie ten, który pracuje najszybciej, ale ten, który pracuje najefektywniej. Dawkuj zmiany z rozwagą. W przeciwnym razie ryzykujesz:
Największy sukces? To moment, gdy Twoi pracownicy sami zaczynają zgłaszać pomysły na automatyzację. Bo to oni najlepiej wiedzą, ile razy dziennie wykonują te same, powtarzalne czynności.
Jak to osiągnąć?
Automatyzacja to podróż, nie cel sam w sobie. Każde wdrożenie to kolejny krok w rozwoju Twojej organizacji. Kluczem jest znalezienie odpowiedniego tempa i równowagi między ambicjami a możliwościami zespołu.
Sztuczna inteligencja przestała być futurystyczną wizją. To praktyczne narzędzie zmieniające biznes już dziś. Odkryj 10 sprawdzonych zastosowań AI, które uwalniają potencjał zespołów i dają natychmiastowe korzyści.
"Automatyzacja to nie koszt. To inwestycja."
Ten cytat powtarzam na każdym spotkaniu z klientami. Często odpowiada mi śmiech. Potem płacz, gdy widzą ile czasu marnują ich zespoły.
A prawda jest taka: w każdej firmie jest masa zadań, których NIKT nie robi, bo nie ma czasu.
Czy to brzmi znajomo?
W tym artykule przedstawię 10 praktycznych zastosowań sztucznej inteligencji, które rozwiązują rzeczywiste problemy biznesowe. To nie teoria – to rozwiązania, które wdrażam w polskich firmach każdego miesiąca.
Jeszcze 2-3 lata temu technologie AI były drogie, niedostępne i wymagały specjalistycznej wiedzy. Dziś są:
Dodatkowo, Microsoft zintegrował sztuczną inteligencję z narzędziami, których Twoja firma prawdopodobnie już używa (Microsoft 365, Teams, SharePoint), co radykalnie zmniejsza barierę wejścia.
Problem: Pracownicy tracą średnio 36 minut dziennie na szukanie informacji w dokumentach firmowych.
Rozwiązanie AI: Asystent, który zna wszystkie dokumenty firmowe i odpowiada na pytania w ciągu sekund.
Jak to działa w praktyce:Wyobraź sobie, że możesz zadać pytanie: "Jakie są warunki gwarancji w umowie z firmą X?" lub "Znajdź fakturę od Grzegorza Szymańskiego" i natychmiast otrzymać odpowiedź wraz z odnośnikiem do dokumentu źródłowego. Koniec z przeszukiwaniem folderów i plików.
Korzyści:
Problem: Powtarzalne zapytania klientów zabierają czas zespołu obsługi.
Rozwiązanie AI: System analizujący treść zapytań i sugerujący odpowiedzi na podstawie wcześniejszych interakcji.
Jak to działa w praktyce:Gdy klient wysyła zapytanie, system automatycznie kategoryzuje je, wyszukuje podobne historyczne zapytania i sugeruje odpowiedź konsultantowi. Nie zastępuje człowieka, ale sprawia, że może on odpowiedzieć szybciej i spójniej.
Korzyści:
Problem: Ręczna analiza umów i dokumentów prawnych zajmuje mnóstwo czasu i jest podatna na błędy.
Rozwiązanie AI: System wykrywający potencjalne ryzyka w umowach i dokumentach.
Jak to działa w praktyce:Po wgraniu umowy do systemu, AI identyfikuje kluczowe klauzule, porównuje je z przyjętymi standardami i wskazuje potencjalne ryzyka lub niezgodności. Dodatkowo może monitorować zmiany w regulacjach i alertować o konieczności dostosowania dokumentów.
Korzyści:
Problem: Ręczne wprowadzanie danych z faktur do systemów finansowych.
Rozwiązanie AI: System automatycznie odczytujący dane z faktur (OCR wspomagany AI).
Jak to działa w praktyce:Faktura wpływa do systemu (e-mail, skan), AI odczytuje wszystkie istotne dane (data, kwota, dostawca, kategoria kosztów), wprowadza je do systemu i kategoryzuje. Dodatkowo może wysyłać przypomnienia o płatnościach i flagować niezgodności.
Korzyści:
Problem: Analiza CV i dopasowanie kandydatów do wymogów stanowiska.
Rozwiązanie AI: System oceniający dopasowanie kandydatów na podstawie ich CV i wymogów stanowiska.
Jak to działa w praktyce:System analizuje dziesiątki lub setki CV, wyodrębnia kluczowe umiejętności i doświadczenie, a następnie szereguje kandydatów według stopnia dopasowania do wymogów. Dodatkowo może wskazywać luki kompetencyjne i sugerować pytania na rozmowę kwalifikacyjną.
Korzyści:
Problem: Wykrywanie zagrożeń w systemach IT staje się coraz trudniejsze.
Rozwiązanie AI: System monitorujący wzorce ruchu sieciowego i wykrywający nietypowe działania.
Jak to działa w praktyce:AI analizuje normalny ruch sieciowy, uczy się typowych wzorców i szybko wykrywa anomalie mogące świadczyć o cyberataku lub naruszeniu bezpieczeństwa. Dodatkowo może analizować kod źródłowy pod kątem potencjalnych luk.
Korzyści:
Problem: Generyczne kampanie marketingowe z niską konwersją.
Rozwiązanie AI: System analizujący zachowania klientów i personalizujący komunikację.
Jak to działa w praktyce:AI segmentuje klientów na podstawie ich zachowań, preferencji i historii, a następnie automatycznie dostosowuje treść, czas i kanał komunikacji. Dodatkowo może prognozować prawdopodobieństwo konwersji i sugerować najefektywniejsze działania.
Korzyści:
Problem: Nieefektywności i opóźnienia w łańcuchu dostaw.
Rozwiązanie AI: System prognozujący potencjalne problemy i sugerujący rozwiązania.
Jak to działa w praktyce:AI analizuje historyczne dane, identyfikuje wzorce i prognozuje potencjalne opóźnienia lub wąskie gardła. System może sugerować alternatywne ścieżki dostaw, optymalizować poziomy zapasów i przewidywać potrzeby materiałowe.
Korzyści:
Problem: Trudności w wykrywaniu wad produkcyjnych i przewidywaniu awarii.
Rozwiązanie AI: System analizujący dane z czujników i kamer, przewidujący potencjalne wady i awarie.
Jak to działa w praktyce:AI monitoruje dane z czujników w czasie rzeczywistym, wykrywa anomalie wskazujące na potencjalną awarię lub wady produkcyjne. System uczy się na podstawie historycznych danych, stając się coraz dokładniejszy w przewidywaniu problemów.
Korzyści:
Problem: Czasochłonne tworzenie raportów z wielu źródeł danych.
Rozwiązanie AI: System automatycznie łączący dane i generujący raporty z komentarzem AI.
Jak to działa w praktyce:AI pobiera dane z różnych systemów, harmonizuje je, a następnie generuje raporty z kluczowymi metrykami i spostrzeżeniami. System może również proaktywnie alarmować o istotnych zmianach i trendach.
Korzyści:
Wdrażanie AI może wydawać się przytłaczające, ale nie musi takie być. Oto prosty proces, który sprawdził się u moich klientów:
Zacznij od zidentyfikowania najbardziej czasochłonnych procesów w Twojej firmie:
Jak mówię klientom: "Nie można automatyzować chaosu. Wynikiem automatyzacji chaosu będzie chaos."
Przed wdrożeniem AI lub automatyzacji zawsze:
Wybierz jeden, dobrze zdefiniowany proces do automatyzacji. Szybki sukces buduje momentum i zaufanie w organizacji.
Jednocześnie, wypracuj długoterminową strategię automatyzacji, która uwzględnia:
Zawsze określaj mierzalne cele przed rozpoczęciem wdrożenia i konsekwentnie monitoruj postępy:
Automatyzacja i AI nie zastępują ludzi – zmieniają charakter ich pracy. Inwestuj w szkolenia i rozwój, aby Twój zespół mógł w pełni wykorzystać potencjał nowych technologii.
Sztuczna inteligencja przestała być abstrakcyjną technologią przyszłości. To praktyczne narzędzie, które już teraz rozwiązuje realne problemy biznesowe.
Firmy, które szybko adaptują te technologie, zyskują przewagę konkurencyjną nie przez redukcję zatrudnienia, ale przez uwolnienie potencjału swoich zespołów.
Jak powiedział kiedyś jeden z moich klientów: "AI nie zastąpiło moich pracowników. Zastąpiło zadania, których moi pracownicy nienawidzili."
Chcesz dowiedzieć się więcej? Pobierz pełną listę 100 praktycznych zastosowań AI w biznesie na erait.pl/100 lub obejrzyj mój film na YouTube, gdzie pokazuję te zastosowania w praktyce.
Microsoft 365 to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą, komunikacją i dokumentami. Dzięki integracji i automatyzacji procesów zwiększa efektywność zespołu bez dodatkowych kosztów.
Chciałbyś zwiększyć efektywność pracy swojego zespołu, uporządkować obieg dokumentów i jednocześnie nie ponosić dodatkowych kosztów licencyjnych? Rozwiązaniem jest Microsoft 365!
Dlaczego warto postawić na Microsoft 365?
Automatyzacja obiegu dokumentów w Microsoft 365
Power Automate: Jest to narzędzie umożliwiające tworzenie automatycznych przepływów pracy między aplikacjami i usługami. Dzięki niemu można np. automatycznie przesyłać dokumenty do odpowiednich osób w firmie, zbierać akceptacje czy powiadamiać o zmianach.
SharePoint: To centralne miejsce do przechowywania, udostępniania i zarządzania dokumentami. Można tu tworzyć biblioteki dokumentów z określonymi uprawnieniami, co pozwala na kontrolę nad tym, kto i kiedy ma dostęp do konkretnych plików.
Teams: Platforma komunikacyjna, która doskonale integruje się z innymi narzędziami Microsoft 365. Dzięki Teams można dyskutować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, organizować wideokonferencje czy dzielić się ekranem.
Koszty
Wiele firm decyduje się na zakup dodatkowych programów do zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów. Nie tylko narażają się na dodatkowe koszty licencyjne, ale także na koszty wdrożenia i szkolenia pracowników.
Wykorzystując Microsoft 365, płacisz jedynie za wdrożenie, co jest znacznie bardziej opłacalne. Za licencje pewnie płacisz już teraz. Ponadto, Twoi pracownicy prawdopodobnie są już zaznajomieni z narzędziami Microsoft, co przyspiesza proces wdrożenia.
Podsumowanie
Microsoft 365 to nie tylko Word, Excel czy PowerPoint. To kompleksowy zestaw narzędzi do efektywnej i zautomatyzowanej pracy. Zamiast inwestować w dodatkowe oprogramowanie, warto w pełni wykorzystać możliwości, które daje Microsoft 365. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w wdrożeniu, nasi specjaliści chętnie Ci pomogą!
.png)
Viva Engage to narzędzie w Microsoft 365, które działa jak firmowe social media. Pozwala tworzyć dedykowane społeczności, prowadzić dyskusje i ankiety, przyznawać wyróżnienia. Dostępne przez przeglądarkę, Teams i aplikację mobilną, usprawnia komunikację wewnętrzną i budowanie kultury organizacyjnej.
Załóżmy, że w Twojej firmie potrzebujesz zorganizować:
Zamiast tworzyć kolejne kanały w Teams albo grupy mailowe, możesz to wszystko zorganizować w jednym miejscu - Microsoft Viva Engage. W tym przewodniku pokażę Ci, jak to zrobić krok po kroku.
To prostszy proces niż myślisz:
Viva Engage to nie tylko narzędzie do rozmów. To sposób na:
Obejrzyj nasz film na YouTube, gdzie pokazuję wszystkie opisane funkcje w akcji. Masz pytania? Zostaw komentarz pod filmem lub skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy Ci wdrożyć Viva Engage w Twojej organizacji.
W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie biznesu, efektywne zarządzanie informacjami o produktach (Product Information Management, PIM) jest kluczowe dla sukcesu przedsiębiorstwa. Narzędzie PIM oparte o SharePoint listy to rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorstwom wszystkich rozmiarów skuteczne zarządzanie danymi produktowymi.
W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie biznesu, efektywne zarządzanie informacjami o produktach (Product Information Management, PIM) jest kluczowe dla sukcesu przedsiębiorstwa. Narzędzie PIM oparte o SharePoint listy to rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorstwom wszystkich rozmiarów skuteczne zarządzanie danymi produktowymi, od informacji statycznych po multimedia, takie jak zdjęcia. W tym artykule przyjrzymy się, jak narzędzie PIM na platformie SharePoint może przyczynić się do optymalizacji procesów biznesowych i ułatwić zarządzanie asortymentem produktowym w Twojej firmie.
SharePoint, będący częścią pakietu Microsoft 365, oferuje bogaty zestaw funkcji, które wspierają efektywną współpracę i zarządzanie dokumentacją w firmie. Użycie SharePoint jako podstawy dla narzędzia PIM pozwala na wykorzystanie istniejącej infrastruktury i integrację z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Microsoft Teams czy Excel, co zapewnia płynne i zintegrowane środowisko pracy.
Implementacja PIM na platformie SharePoint oferuje firmom możliwość efektywnego zarządzania wszystkimi aspektami informacji o produktach w jednym, zintegrowanym miejscu. Jest to szczególnie wartościowe w kontekście rosnącej konkurencji i wymagań rynkowych, gdzie szybkie i precyzyjne zarządzanie informacjami produktowymi staje się krytycznym elementem sukcesu. Dzięki PIM na SharePoint, firmy mogą lepiej zarządzać swoimi produktami, co przekłada się na lepszą obsługę klienta, efektywniejsze działania marketingowe i ostatecznie – wzrost biznesu.
Zobacz jak to działa na demo.
