Viva Engage to narzędzie w Microsoft 365, które działa jak firmowe social media. Pozwala tworzyć dedykowane społeczności, prowadzić dyskusje i ankiety, przyznawać wyróżnienia. Dostępne przez przeglądarkę, Teams i aplikację mobilną, usprawnia komunikację wewnętrzną i budowanie kultury organizacyjnej.
Załóżmy, że w Twojej firmie potrzebujesz zorganizować:
Zamiast tworzyć kolejne kanały w Teams albo grupy mailowe, możesz to wszystko zorganizować w jednym miejscu - Microsoft Viva Engage. W tym przewodniku pokażę Ci, jak to zrobić krok po kroku.
To prostszy proces niż myślisz:
Viva Engage to nie tylko narzędzie do rozmów. To sposób na:
Obejrzyj nasz film na YouTube, gdzie pokazuję wszystkie opisane funkcje w akcji. Masz pytania? Zostaw komentarz pod filmem lub skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy Ci wdrożyć Viva Engage w Twojej organizacji.
Tracisz dziesiątki godzin na przepisywanie faktur, szukanie umów czy ręczną inwentaryzację? Poznaj 5 procesów, które zautomatyzowane uwolnią czas Twojego zespołu. Od cyfrowych baz dokumentów po AI transkrybujące spotkania – te rozwiązania to nie przyszłość, ale teraźniejszość nowoczesnych firm.
Automatyzacja to nie tylko modny trend - to konkretne oszczędności czasu i pieniędzy. Wybrałem dla Ciebie 5 procesów, które w niemal każdej firmie można skutecznie zautomatyzować, uwalniając potencjał zespołu do bardziej twórczych zadań.
Dla mniejszych firm polecam wdrożenie bazy faktur kosztowych, a dla większych - pełen elektroniczny obieg dokumentów. Co zyskujesz?
W 2025 roku prowadzenie dokumentacji papierowej to niepotrzebny koszt i obciążenie. Zautomatyzowane rozwiązanie pozwala kategoryzować koszty i generować raporty w Excel lub Power BI bez zbędnego nakładu pracy.
Druga automatyzacja, którą warto wdrożyć, to elektroniczna baza umów i innych ważnych dokumentów. Można w niej przechowywać różne rodzaje dokumentów - umowy, polisy, zamówienia czy akty notarialne.
Co daje Ci taka baza?
Baza umów daje Ci pełną kontrolę nad dokumentacją - żadna umowa nie wygaśnie bez Twojej wiedzy, a każdy dokument jest łatwo dostępny dla uprawnionych osób.
W każdej większej firmie prowadzenie dziennika korespondencji jest obowiązkowe. Elektroniczna wersja tego narzędzia to:
Elektroniczny obieg korespondencji znacząco przyspiesza obsługę dokumentów, szczególnie gdy firma działa w kilku lokalizacjach.
Zbliża się koniec roku? Inwentaryzacja nie musi być koszmarem! Zautomatyzowany proces może wyglądać tak:
Taka automatyzacja nie tylko oszczędza czas, ale poprawia rzetelność całego procesu. Jako właściciel lub manager możesz też wykorzystać to narzędzie do częstszego sprawdzania stanów magazynowych, np. przed szczytowymi okresami sprzedaży.
Absolutnym hitem ostatniego roku jest dla mnie automatyzacja tworzenia notatek ze spotkań. Korzystam z aplikacji Fireflies, która:
Dodatkowo, analizuję swoje spotkania sprzedażowe z pomocą AI, co pozwala mi lepiej przygotować się do kolejnych rozmów z klientami. To narzędzie nie wymaga niemal żadnego czasu, a daje niesamowite rezultaty.
Wszystkie opisane rozwiązania mają wspólne cechy - dostarczają wymiernych korzyści:
W erze AI możliwe jest nie tylko przechowywanie dokumentów, ale automatyczne przetwarzanie ich zawartości - odczytywanie danych z faktur, umów czy zamówień i wykorzystywanie ich w systemach firmowych.
Zastanawiasz się, który proces warto zautomatyzować w Twojej firmie? Napisz w komentarzu pod filmem lub skontaktuj się bezpośrednio z nami!
Automatyzacja wniosków urlopowych przynosi efektywność, transparentność i oszczędność czasu dla firm i działów HR. Inwestycja w tę technologię może poprawić zarządzanie zasobami ludzkimi i zwiększyć satysfakcję pracowników.
W dzisiejszym tempie życia biznesowego, gdzie każda minuta jest cenna, niezwykle istotne jest wykorzystanie technologii w celu usprawnienia procesów w firmie. Jednym z obszarów, który może skorzystać z automatyzacji, jest zarządzanie urlopami pracowniczymi. Tradycyjne metody zbierania i przetwarzania wniosków urlopowych mogą być czasochłonne, uciążliwe i narażone na błędy. Dlatego właśnie, w dzisiejszym wpisie, omówimy korzyści automatyzacji wniosków urlopowych zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników działów HR.
Podsumowanie: Automatyzacja wniosków urlopowych to nie tylko narzędzie usprawniające codzienne operacje firmy, ale także sposób na zwiększenie wydajności, poprawę satysfakcji pracowników oraz lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi. Dla właścicieli firm i działu HR inwestycja w tę technologię może przynieść znaczące korzyści zarówno krótko- jak i długoterminowe. Dlatego warto rozważyć wprowadzenie automatyzacji wniosków urlopowych jako kluczowego elementu strategii zarządzania personelem w firmie.
Oto przykładowy proces:
Pracownik wypełnia formularz wniosku urlopowego za pomocą aplikacji stworzonej w Power Apps lub MS Forms. W formularzu wybiera daty urlopu, typ urlopu oraz ewentualnie wprowadza krótkie uzasadnienie. W przypadku korzystania z Power Apps, aplikacja może automatycznie sprawdzić w bazie danych dostępne dni urlopowe pracownika. Formularz jest dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy i może być łatwo dostępny na różnych urządzeniach.
2. Automat pobiera przełożonego dla powyższego pracownika – Power Automate
W Microsoft 365 można skonfigurować dla każdego z pracowników przełożonego. Dzięki takiej konfiguracji pracownik składający wniosek nie musi wybierać swojego przełożonego tylko zrobi to za niego automat.
3. Przełożony Akceptuje (lub nie) wniosek urlopowy na Teams lub przez Email
Zgłoszenie urlopu jest automatycznie przesyłane do przełożonego za pomocą Power Automate. Przełożony otrzymuje powiadomienie w MS Teams i ma możliwość akceptacji wniosku bezpośrednio w aplikacji. Po zaakceptowaniu, pracownik otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie decyzji przełożonego.
4. Baza Wniosków jest tworzona automatycznie w SharePoint
Opis: Po zaakceptowaniu wniosku, dane są automatycznie przechowywane w bazie danych na SharePoint. Dzięki temu możliwe jest łatwe zarządzanie i archiwizacja zgłoszeń. Dane są widoczne jedynie dla osób uprawnionych, gdzie dział HR ma dostęp do wszystkich wniosków, a menedżerowie widzą tylko zgłoszenia swoich pracowników. Sam pracownik ma natomiast dostęp jedynie do swoich własnych wniosków.
5. Analiza Wniosków przez Dział HR odbywa się za pomocą zautomatyzowanego Excela lub PowerBI
Dział HR ma dostęp do dashboardu w Power BI lub Excel, gdzie w czasie rzeczywistym mogą analizować i wizualizować dane dotyczące zgłoszeń urlopowych wszystkich pracowników.
6. Eksport danych do systemu kadrowego.
Istnieje możliwość przygotowania eksportu danych do Excela lub innego formatu plikowego. Takie rozwiązanie może zautomatyzować wprowadzanie wniosków do Twojego systemu kadrowego. To kolejne oszczędności i udogodnienia automatyzacji wniosków urlopowych.
Sprawdź, ile kosztuje wdrożenie Automatycznych Wniosków urlopowych w Twojej firmie.
7. Kalendarz urlopów. Kalendarz tworzony jest automatycznie i możesz w nim sprawdzić, kiedy każdy z pracowników jest na urlopie.
Chcesz dowiedzieć się więcej lub zobaczyć, jak wygląda proces na żywo zapraszam do kontaktu.
Automatyzacja wniosków urlopowych to innowacyjne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu. Dzięki temu możesz przyspieszyć obsługę wniosków urlopowych, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak technologia może usprawnić procesy w Twojej firmie? W dzisiejszych czasach, kiedy cyfryzacja i automatyzacja stają się coraz bardziej powszechne, warto zastanowić się, jak te rozwiązania mogą pomóc w codziennym zarządzaniu firmą. Dzisiaj chciałbym Ci przedstawić jedno z rozwiązań, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu – automatyzację wniosków urlopowych.
Automatyzacja wniosków urlopowych to proces, który pozwala pracownikom składać wnioski urlopowe online, eliminując potrzebę fizycznego wypełniania papierowych formularzy. Dzięki temu, wnioski mogą być szybko przetwarzane, a pracownicy mają szybki dostęp do swojego urlopu.
To rozwiązanie jest nie tylko wygodne dla pracowników, ale również dla działu HR, który musi przetwarzać te wnioski. Dzięki automatyzacji, cały proces staje się szybszy i bardziej efektywny, co przekłada się na większą satysfakcję pracowników i lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Automatyzacja wniosków urlopowych przynosi wiele korzyści, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Przede wszystkim, przyspiesza obsługę wniosków urlopowych, co pozwala na szybsze i bardziej skuteczne zarządzanie czasem pracy. Dodatkowo, automatyzacja pozwala na łatwy eksport danych do Excela, co ułatwia planowanie wakacji i innych wolnych dni dla pracowników.
Dla pracodawców, automatyzacja wniosków urlopowych oznacza oszczędność czasu i pieniędzy w HR, a także oszczędność czasu dla pracowników składających i akceptujących wnioski. Co więcej, automatyzacja wniosków urlopowych przyczynia się do oszczędności papieru, co jest korzystne dla środowiska.
Ale to nie wszystko. Automatyzacja wniosków urlopowych pozwala również na lepszą kontrolę nad planowaniem i realizacją urlopów, co jest szczególnie ważne w dużych firmach, gdzie zarządzanie zasobami ludzkimi może być wyzwaniem. Dzięki automatyzacji, menedżerowie mogą łatwo śledzić, kto i kiedy jest na urlopie, co pomaga w planowaniu i koordynacji pracy.
Do automatyzacji wniosków urlopowych można wykorzystać różne narzędzia, takie jak Microsoft 365. Dzięki temu, nawet osoby bez umiejętności programistycznych mogą skonfigurować proces automatyzacji.
Microsoft 365 to pakiet narzędzi, które są nie tylko łatwe w obsłudze, ale również bardzo elastyczne i mogą być dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. Dzięki temu, możesz skonfigurować proces automatyzacji tak, aby najlepiej spełniał potrzeby Twojej firmy.
Tak, warto inwestować w szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych. Dzięki temu, możesz nauczyć się, jak skonfigurować proces automatyzacji, co pozwoli Ci na oszczędność czasu i pieniędzy. Co więcej, szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych pozwoli Ci na zdobycie cennych umiejętności, które mogą przynieść korzyści dla Twojego biznesu.
Szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych to inwestycja, która szybko się zwraca. Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom, będziesz mógł skutecznie zarządzać procesem wniosków urlopowych, co przyniesie korzyści nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich pracowników.
Automatyzacja wniosków urlopowych to innowacyjne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu. Dzięki temu, możesz przyspieszyć obsługę wniosków urlopowych, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników.
Jeśli jesteś zainteresowany automatyzacją wniosków urlopowych, warto zainwestować w szkolenie, które pozwoli Ci na skonfigurowanie tego procesu. Dzięki temu, będziesz mógł skutecznie zarządzać procesem wniosków urlopowych, co przyniesie korzyści nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich pracowników.
Pamiętaj, że automatyzacja to przyszłość biznesu. Dzięki niej, możesz zwiększyć efektywność swojej firmy, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników. Nie czekaj, zainwestuj w automatyzację wniosków urlopowych już dziś!