keyboard_arrow_left
Wszystkie to blog

Nowoczesny HR w Microsoft 365: Jak zautomatyzować 10+ procesów HR bez dodatkowych inwestycji w systemy

Aplikacje Microsoft
Automatyzacja Wniosków Ulropowych
Elektroniczna Lista Obecności
HR
oszczędności na automatyzacji

Podsumowanie

info

Usprawnienie procesów HR jest prostsze niż myślisz. Nasza aplikacja w Microsoft 365 automatyzuje wnioski urlopowe, listy obecności i powiadomienia SMS dla pracowników produkcji. Koniec z ręczną pracą, papierkologią i pytaniami "ile urlopu mi zostało?". Sprawdź, jak uwolnić potencjał swojego zespołu HR.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu Twój zespół HR poświęca na zadania, które mogłyby być zautomatyzowane? Typowy dział kadr traci tygodniowo dziesiątki godzin na realizację powtarzalnych, manualnych czynności - od obsługi wniosków urlopowych, przez listy obecności, aż po przygotowanie raportów.

W tym artykule przedstawiamy naszą nową aplikację HR zbudowaną w Microsoft 365, która automatyzuje najważniejsze procesy kadrowe, uwalniając czas Twoich pracowników i redukując ryzyko błędów.

Typowe wyzwania działów HR

Na podstawie naszych rozmów z klientami zidentyfikowaliśmy najczęstsze problemy związane z procesami kadrowymi:

  • Ręczne przetwarzanie wniosków urlopowych - od wypełnienia formularza, przez zatwierdzenie, aż po aktualizację dostępnego urlopu
  • Czasochłonne listy obecności - zbierane na papierze lub w arkuszach Excel
  • Pracownicy produkcji poza systemem - niemający dostępu do komputerów firmowych
  • Nieaktualne dane o dostępnym urlopie - powodujące ciągłe zapytania do działu HR
  • Manualne przekierowania maili i autoresponder - często zapominane podczas nieobecności

Te problemy nie tylko konsumują czas, ale również wprowadzają ryzyko błędów, opóźnień i frustracji - zarówno pracowników, jak i działu HR.

Nasza aplikacja HR w Microsoft 365

Stworzyliśmy aplikację HR, która działa w środowisku Microsoft 365, wykorzystując narzędzia, które prawdopodobnie już posiadasz. Oto jej główne funkcjonalności:

1. Zarządzanie wnioskami urlopowymi

Aplikacja umożliwia złożenie wniosku urlopowego w zaledwie 20 sekund - przez przeglądarkę, telefon lub Microsoft Teams:

  • System automatycznie wypełnia dane pracownika na podstawie katalogu Microsoft 365
  • Oblicza liczbę dni roboczych (z uwzględnieniem świąt)
  • Generuje powiadomienie dla przełożonego
  • Po zatwierdzeniu, informuje wnioskodawcę o pozostałym urlopie
  • Umożliwia anulowanie wniosku w przypadku zmiany planów

Co istotne, pracownik nie musi pamiętać, ile dni urlopu wykorzystał - ta informacja jest automatycznie aktualizowana i dostępna w systemie.

2. Elektroniczna lista obecności

Zamiast papierowych list lub arkuszy Excel, pracownicy otrzymują codzienne powiadomienie w Teams z prostym pytaniem o formę pracy danego dnia:

  • Praca w biurze
  • Praca zdalna
  • Urlop (jeśli został wcześniej zatwierdzony, informacja jest automatycznie pobierana)
  • Zwolnienie lekarskie

Odpowiedź zajmuje dosłownie kilka sekund, a dane trafiają bezpośrednio do systemu, skąd automatycznie generowane są raporty.

3. Obsługa pracowników produkcji przez SMS

To, co wyróżnia naszą aplikację, to możliwość włączenia do systemu pracowników bez dostępu do komputerów firmowych:

  • Mogą składać wnioski urlopowe przez dedykowany kiosk lub formularz
  • Otrzymują powiadomienia SMS o statusie wniosku
  • Dostają informację o pozostałym urlopie przez SMS

Dzięki temu wszyscy pracownicy funkcjonują w jednym systemie, eliminując konieczność równoległego prowadzenia dokumentacji papierowej.

4. Automatyczne powiadomienia

System automatycznie monitoruje i wysyła powiadomienia o:

  • Zbliżających się terminach badań lekarskich
  • Wygasających szkoleniach BHP
  • Kończących się okresach próbnych
  • Statusie wniosków urlopowych

Te informacje trafiają zarówno do działu HR, jak i do przełożonych, zapobiegając przegapieniu ważnych terminów.

5. Usprawnienia komunikacji podczas nieobecności

Gdy pracownik jest na urlopie, aplikacja automatycznie:

  • Ustawia przekierowanie maili na osobę zastępującą
  • Konfiguruje autoresponder z datą powrotu
  • Aktualizuje status w Teams
  • Odznacza pracownika na liście obecności

Te działania eliminują ryzyko przeoczenia ważnych wiadomości podczas nieobecności.

6. Integracja z Power BI i automatyczne raportowanie

Wszystkie dane gromadzone w aplikacji mogą być automatycznie:

  • Eksportowane do Excel w formie gotowych raportów
  • Prezentowane w dashboardach Power BI
  • Filtrowane według działów, stanowisk czy lokalizacji

Dzięki temu dział HR oraz zarząd mają stały dostęp do aktualnych danych bez konieczności ręcznego przygotowywania raportów.

Dostępność i elastyczność

Nasza aplikacja HR jest dostępna:

  • Przez przeglądarkę internetową (wersja desktop)
  • Na urządzeniach mobilnych (wersja responsywna)
  • W Microsoft Teams (jako zintegrowana aplikacja)

Wszystkie funkcjonalności działają na wszystkich platformach, co zapewnia płynne korzystanie z systemu niezależnie od lokalizacji pracownika.

System uprawnień

Aplikacja posiada zróżnicowany system uprawnień:

  • Pracownik - widzi tylko swoje wnioski urlopowe i swoją listę obecności
  • Przełożony - widzi wnioski i obecność swoich podwładnych
  • Dział HR - ma pełny dostęp do wszystkich danych i funkcji administracyjnych

Dzięki temu każda osoba ma dostęp dokładnie do tych informacji, których potrzebuje.

Główne korzyści wdrożenia

Wdrożenie naszej aplikacji HR w Microsoft 365 przynosi szereg wymiernych korzyści:

  • Oszczędność czasu - automatyzacja eliminuje ręczne wprowadzanie danych i przetwarzanie dokumentów
  • Eliminacja błędów - system automatycznie przelicza dni urlopu i pilnuje zgodności z kalendarzem
  • Przejrzystość procesów - wszystkie wnioski i ich status są widoczne w jednym miejscu
  • Włączenie pracowników produkcji - dzięki SMS-om i kioskom wszyscy pracownicy są w systemie
  • Lepsza komunikacja - automatyczne powiadomienia o ważnych terminach i zdarzeniach
  • Aktualne dane zarządcze - raporty i dashboardy dostępne zawsze, gdy są potrzebne

Jak działa wdrożenie?

Typowy proces wdrożenia naszej aplikacji HR obejmuje:

  1. Analiza potrzeb - identyfikacja specyficznych wymagań Twojej organizacji
  2. Konfiguracja aplikacji - dostosowanie do procesów w Twojej firmie
  3. Integracja z katalogiem Microsoft 365 - automatyczne pobieranie danych pracowników
  4. Testy i poprawki - weryfikacja wszystkich funkcji
  5. Szkolenia dla użytkowników - przygotowanie pracowników do korzystania z aplikacji
  6. Start produkcyjny i wsparcie - bieżąca pomoc po uruchomieniu

Co istotne, wdrożenie nie wymaga zatrzymywania obecnych procesów - nowy system działa równolegle, aż do pełnego przejścia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potrzebujemy dodatkowych licencji Microsoft 365?

Nie, aplikacja działa w ramach standardowych licencji Microsoft 365, które prawdopodobnie już posiadasz. Wykorzystujemy głównie SharePoint, Power Apps i Power Automate, które są częścią większości pakietów biznesowych Microsoft 365.

Czy można dostosować aplikację do naszych procesów?

Tak, każde wdrożenie rozpoczynamy od analizy procesów w Twojej firmie. Możemy dostosować przepływy pracy, formularze i powiadomienia do Twoich specyficznych potrzeb.

Czy aplikacja będzie działać z naszym systemem kadrowo-płacowym?

W większości przypadków tak. Nasza aplikacja może integrować się z popularnymi systemami kadrowo-płacowymi poprzez API lub eksport/import danych, jeśli system to umożliwia.

Co z ochroną danych osobowych?

Aplikacja działa w ramach Twojej własnej instancji Microsoft 365, co oznacza, że dane pozostają w Twoim środowisku. Microsoft 365 zapewnia zgodność z RODO i innymi wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony danych.

Zobacz, jak to działa w praktyce

Przygotowaliśmy szczegółową prezentację wideo pokazującą wszystkie funkcje naszej aplikacji HR w praktyce.

Wolisz słuchać? Możesz też posłuchać o naszej aplikacji HR w formie podcastu na Spotify.

Zacznij oszczędzać czas już dziś

Chcesz dowiedzieć się, ile czasu możesz zaoszczędzić w swoim dziale HR? Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której:

  • Przeanalizujemy Twoje obecne procesy HR
  • Przedstawimy, jak mogą wyglądać po automatyzacji
  • Zaproponujemy plan wdrożenia dopasowany do Twoich potrzeb
  • Oszacujemy potencjalne oszczędności czasu i kosztów

O autorze

Marcin Karwowski

Automation Expert
With over 20 years of expertise....

Powiązane wpisy

Automatyzacja procesów
Aplikacje Microsoft
Automatyzacja z Microsoft 365

5 kluczowych procesów w firmie, które warto zautomatyzować już dziś

Tracisz dziesiątki godzin na przepisywanie faktur, szukanie umów czy ręczną inwentaryzację? Poznaj 5 procesów, które zautomatyzowane uwolnią czas Twojego zespołu. Od cyfrowych baz dokumentów po AI transkrybujące spotkania – te rozwiązania to nie przyszłość, ale teraźniejszość nowoczesnych firm.

Czas oszczędzać! Poznaj 5 procesów, które zautomatyzowane mogą uwolnić dziesiątki godzin pracy Twoich pracowników miesięcznie.

Automatyzacja to nie tylko modny trend - to konkretne oszczędności czasu i pieniędzy. Wybrałem dla Ciebie 5 procesów, które w niemal każdej firmie można skutecznie zautomatyzować, uwalniając potencjał zespołu do bardziej twórczych zadań.

1. Baza faktur kosztowych (lub elektroniczny obieg dokumentów)

Dla mniejszych firm polecam wdrożenie bazy faktur kosztowych, a dla większych - pełen elektroniczny obieg dokumentów. Co zyskujesz?

  • Koniec z ręcznym przepisywaniem danych - OCR odczytuje dane z faktur automatycznie ze skutecznością 99%
  • Oszczędność czasu - nie musisz szukać dokumentów w segregatorach na koniec miesiąca
  • Natychmiastowy dostęp do dokumentów - wyszukiwanie faktury po nazwie dostawcy lub treści zajmuje sekundy
  • Automatyczne przypomnienia - system powiadomi o terminach płatności i brakujących dokumentach
  • Pełną kontrolę kosztów - wszystkie faktury w jednym miejscu to łatwe raportowanie i analiza wydatków

W 2025 roku prowadzenie dokumentacji papierowej to niepotrzebny koszt i obciążenie. Zautomatyzowane rozwiązanie pozwala kategoryzować koszty i generować raporty w Excel lub Power BI bez zbędnego nakładu pracy.

2. Baza umów i dokumentów

Druga automatyzacja, którą warto wdrożyć, to elektroniczna baza umów i innych ważnych dokumentów. Można w niej przechowywać różne rodzaje dokumentów - umowy, polisy, zamówienia czy akty notarialne.

Co daje Ci taka baza?

  • Automatyczne odczytywanie danych - sztuczna inteligencja wyciąga kluczowe parametry z umów
  • System przypomnień - aplikacja powiadomi o wygaśnięciu umowy lub możliwości renegocjacji
  • Błyskawiczne wyszukiwanie - dostęp do dokumentów przez aplikację mobilną lub przeglądarkę
  • Porządek w dokumentach - wszystkie umowy i aneksy w jednym miejscu
  • Łatwe udostępnianie - dokumenty można udostępniać cyfrowo bez konieczności wyjmowania ich z segregatorów

Baza umów daje Ci pełną kontrolę nad dokumentacją - żadna umowa nie wygaśnie bez Twojej wiedzy, a każdy dokument jest łatwo dostępny dla uprawnionych osób.

3. Elektroniczny dziennik korespondencji

W każdej większej firmie prowadzenie dziennika korespondencji jest obowiązkowe. Elektroniczna wersja tego narzędzia to:

  • Porządek w dokumentacji - wszystkie pisma przychodzące i wychodzące w jednym systemie
  • Przyspieszenie obiegu dokumentów - szybkie przekazywanie spraw do właściwych osób
  • Koniec z zagubionymi dokumentami - wszystko w cyfrowej bazie
  • Automatyczne przypomnienia - system pilnuje terminów odpowiedzi
  • Pełna wiedza o sprawach - łatwe powiązanie dokumentów przychodzących z wychodzącymi

Elektroniczny obieg korespondencji znacząco przyspiesza obsługę dokumentów, szczególnie gdy firma działa w kilku lokalizacjach.

4. Proces inwentaryzacji

Zbliża się koniec roku? Inwentaryzacja nie musi być koszmarem! Zautomatyzowany proces może wyglądać tak:

  • Skanowanie kodów kreskowych - terminalem przenośnym lub laptopem z czytnikiem
  • Eliminacja błędów - brak ręcznego wpisywania danych
  • Przyspieszenie procesu - kilkukrotnie szybsze liczenie
  • Możliwość wielokrotnego liczenia - czas zaoszczędzony na skanowaniu można wykorzystać na dokładność
  • Automatyczne porównanie - system zestawia wyniki spisu z danymi w systemie
  • Organizacja pracy komisji - przypisanie zespołów do konkretnych lokalizacji w magazynie
  • Gotowe raporty - automatycznie generowane z podziałem na komisje, produkty i lokalizacje

Taka automatyzacja nie tylko oszczędza czas, ale poprawia rzetelność całego procesu. Jako właściciel lub manager możesz też wykorzystać to narzędzie do częstszego sprawdzania stanów magazynowych, np. przed szczytowymi okresami sprzedaży.

5. Automatyczne notatki ze spotkań

Absolutnym hitem ostatniego roku jest dla mnie automatyzacja tworzenia notatek ze spotkań. Korzystam z aplikacji Fireflies, która:

  • Nagrywa spotkania - nie tracisz żadnych informacji
  • Tworzy transkrypcję - pełen zapis rozmowy
  • Generuje podsumowania - wyciąga najważniejsze wnioski
  • Tworzy listy zadań - wyodrębnione z rozmowy
  • Automatyzuje zadania - możliwość integracji z systemami do zarządzania zadaniami

Dodatkowo, analizuję swoje spotkania sprzedażowe z pomocą AI, co pozwala mi lepiej przygotować się do kolejnych rozmów z klientami. To narzędzie nie wymaga niemal żadnego czasu, a daje niesamowite rezultaty.

Podsumowanie korzyści z automatyzacji

Wszystkie opisane rozwiązania mają wspólne cechy - dostarczają wymiernych korzyści:

  • Oszczędność czasu pracowników
  • Oszczędność pieniędzy firmy
  • Wyższa jakość danych
  • Łatwiejszy dostęp do informacji
  • Automatyczne raportowanie
  • Wykorzystanie potencjału sztucznej inteligencji

W erze AI możliwe jest nie tylko przechowywanie dokumentów, ale automatyczne przetwarzanie ich zawartości - odczytywanie danych z faktur, umów czy zamówień i wykorzystywanie ich w systemach firmowych.

Zastanawiasz się, który proces warto zautomatyzować w Twojej firmie? Napisz w komentarzu pod filmem lub skontaktuj się bezpośrednio z nami!

Automatyzacja procesów
Automatyzacja z Microsoft 365

4 sygnały, że Twoja firma potrzebuje automatyzacji [PRZEWODNIK]

Jeden z moich klientów przez lata zatrudniał kolejne osoby do ręcznego przepisywania danych między systemami. Inny poświęcał tydzień na przygotowanie raportu, który mógł powstawać w 15 minut.

Czy te problemy brzmią znajomo?

W tym artykule pokazuję, jak rozpoznać procesy w firmie, które najbardziej potrzebują automatyzacji. Zobaczysz też przykłady z życia wzięte i praktyczne rozwiązania.

Skąd wiedzieć, że proces wymaga automatyzacji?

1. Proces pochłania zbyt dużo czasu

To najbardziej oczywisty sygnał. Jeśli Twoi pracownicy:
- Spędzają godziny na szukaniu dokumentów w segregatorach
- Ręcznie przepisują dane między systemami
- Potrzebują tygodnia na przygotowanie raportu
- Pojedynczo generują każdą umowę czy fakturę

...to pierwszy znak, że potrzebujesz automatyzacji.

Przykład z życia: Jeden z klientów zatrudniał 2 osoby tylko do przepisywania danych z faktur do systemu księgowego. Po automatyzacji tego procesu te same osoby mogły zająć się bardziej wartościową pracą, a dane wprowadzają się same - bezbłędnie i 24/7.

2. Proces generuje wysokie koszty

Przyjrzyj się, ile osób jest zaangażowanych w powtarzalne, manualne zadania. Często nie zdajemy sobie sprawy, jak wiele czasu (i pieniędzy) pochłaniają proste czynności administracyjne.

3. Jakość procesu pozostawia wiele do życzenia

Tam, gdzie jest człowiek, tam są błędy - to normalne. Ale jeśli Twój proces:
- Zawiera dużo błędów z ręcznego wprowadzania
- Jest niespójny między działami
- Nie ma jasnych standardów

...automatyzacja może znacząco podnieść jego jakość.

4. Proces blokuje rozwój firmy

To często pomijany, ale kluczowy sygnał. Jeśli:
- Nie możesz zwiększyć skali działania bez zatrudniania kolejnych osób
- Pracownicy nie nadążają z obsługą rosnącej liczby zadań
- Konkurencja wyprzedza Cię w czasie realizacji

...oznacza to, że manual holding - czyli ręczne wykonywanie zadań - blokuje rozwój Twojej firmy.

Co dalej?

Automatyzacja to nie jest projekt IT - to projekt biznesowy. W kolejnych artykułach pokażę:
- Jak przygotować proces do automatyzacji
- Jak oszacować koszty i potencjalne zyski
- Jak wybrać odpowiedniego partnera do wdrożenia
- Jak nadzorować realizację projektu

A na początek zobaczmy, jak zidentyfikować procesy do automatyzacji w Twojej firmie:

Chcesz więcej przykładów procesów do automatyzacji? Zostaw komentarz pod filmem, a dostaniesz dostęp do specjalnej tablicy w Miro, którą rozwijamy wspólnie z innymi firmami.

Automatyzacja procesów

Automatyczne Opisywanie Faktur Kosztowych dzięki Sztucznej Inteligencji

Rozwój technologii sztucznej inteligencji otwiera nowe możliwości w dziedzinie finansów. Automatyczne opisywanie faktur to przykład zastosowania AI, które pozwala firmom na przyspieszenie procesów i zwiększenie efektywności. Narzędzia Microsoft 365 umożliwiają łatwą implementację tego rozwiązania.

Współczesne przedsiębiorstwa, zmagające się z coraz większą liczbą faktur kosztowych, stają przed wyzwaniem optymalizacji procesów finansowych. Ręczne przetwarzanie i kategoryzacja faktur to zadania czasochłonne, narażone na błędy oraz trudne do skalowania. Z pomocą przychodzi automatyzacja wspierana przez sztuczną inteligencję (AI), która pozwala na automatyczne opisywanie faktur na podstawie ich treści. Dzięki temu firmy mogą zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i usprawnić zarządzanie kosztami.

W artykule wyjaśnimy, jak działa ten proces, jakie korzyści niesie oraz jakie narzędzia – w tym z pakietu Microsoft 365 – wspierają automatyzację faktur kosztowych.

Jak działa automatyczne opisywanie faktur kosztowych?

Automatyczne opisywanie faktur kosztowych z użyciem sztucznej inteligencji opiera się na analizie treści faktury i przypisywaniu odpowiednich kategorii kosztowych. Algorytmy AI przetwarzają zawartość dokumentu, identyfikując kluczowe informacje, takie jak:

  • Opis usług lub produktów,
  • Kwoty i waluty,
  • Dane dostawcy,
  • Data wystawienia i termin płatności.

Algorytmy AI są w stanie rozpoznawać wzorce oraz kontekst, co oznacza, że system "uczy się" na podstawie analizy poprzednich faktur i jest w stanie poprawnie klasyfikować coraz bardziej złożone dokumenty. Przykładowo, jeśli faktura dotyczy usług reklamowych, system automatycznie przypisze ją do kategorii marketingowej bez konieczności interwencji ze strony człowieka.

Korzyści automatycznego opisywania faktur kosztowych

  1. Oszczędność czasu – System automatyzacji może przetworzyć fakturę w ciągu kilku sekund, co pozwala firmom znacząco skrócić czas poświęcany na manualne przyporządkowywanie kosztów.
  2. Minimalizacja błędów – AI działa z dużą dokładnością, eliminując błędy, które mogą wynikać z ręcznego przetwarzania faktur.
  3. Skalowalność – Automatyczne opisywanie kosztów pozwala firmom radzić sobie z rosnącą liczbą faktur bez potrzeby zwiększania zasobów kadrowych.
  4. Przejrzystość i kontrola – Szybka kategoryzacja faktur pozwala firmom na lepsze monitorowanie wydatków i poprawia zgodność z przepisami, co jest kluczowe przy audytach.

Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 w automatyzacji faktur kosztowych

Microsoft 365 oferuje szereg narzędzi, które wspierają automatyzację procesów finansowych, w tym opisywanie faktur. Dzięki zaawansowanym funkcjom sztucznej inteligencji oraz integracji z innymi aplikacjami, systemy te mogą efektywnie współpracować z narzędziami do zarządzania finansami.

1. Microsoft Power Automate

Power Automate to narzędzie służące do automatyzacji przepływów pracy, które może być wykorzystane do tworzenia skryptów automatycznie przetwarzających faktury kosztowe. Dzięki Power Automate, możliwe jest:

  • Automatyczne pobieranie faktur z różnych źródeł (np. skrzynek mailowych, folderów OneDrive, SharePoint),
  • Przekształcanie dokumentów PDF na dane strukturalne, gotowe do przetwarzania przez inne aplikacje,
  • Integracja z narzędziami księgowymi i systemami ERP w celu przypisywania odpowiednich kategorii kosztowych.

Power Automate może być zintegrowany z innymi aplikacjami w Microsoft 365 oraz zewnętrznymi platformami, co pozwala na pełną automatyzację procesu obiegu faktur w firmie.

2. Microsoft AI Builder

AI Builder to funkcja w Power Platform, która umożliwia tworzenie modeli sztucznej inteligencji bez konieczności pisania kodu. Dzięki AI Builder, firmy mogą tworzyć modele AI do:

  • Odczytywania danych z faktur (np. rozpoznawanie tekstu z faktur skanowanych i PDF),
  • Przypisywania faktur do kategorii kosztowych na podstawie analizy tekstu i rozpoznanych wzorców,
  • Rozpoznawania powtarzalnych typów kosztów i klasyfikacji ich zgodnie z ustalonymi zasadami.

AI Builder pozwala na personalizację modeli w zależności od specyfiki branży i firmy, co sprawia, że narzędzie staje się bardziej precyzyjne w przypisywaniu kategorii.

3. Microsoft SharePoint

SharePoint w Microsoft 365 jest doskonałą platformą do zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej. W kontekście automatyzacji faktur kosztowych SharePoint może pełnić funkcję centralnego repozytorium faktur, umożliwiając:

  • Automatyczne skanowanie faktur i ich archiwizację w uporządkowany sposób,
  • Udostępnianie dokumentów między działami (np. finansowym, księgowym, prawnym),
  • Tworzenie przepływów pracy (workflow) związanych z zatwierdzaniem, przetwarzaniem i monitorowaniem faktur.

Dzięki integracji z Power Automate, SharePoint może służyć jako punkt początkowy dla całego procesu automatyzacji faktur, z szybkim dostępem do danych w jednym miejscu.

4. Microsoft Excel

Excel, choć jest narzędziem znanym głównie z arkuszy kalkulacyjnych, zyskał nowe funkcje dzięki Power Query i sztucznej inteligencji. Dzięki integracji z AI, Excel może być wykorzystywany do:

  • Analizy danych z faktur w czasie rzeczywistym,
  • Automatycznego przypisywania kategorii kosztowych na podstawie zdefiniowanych reguł i algorytmów,
  • Tworzenia raportów i prognoz finansowych, które pomagają w monitorowaniu wydatków i optymalizacji budżetów.

Excel stanowi także doskonałe narzędzie do analizy danych, które już zostały przetworzone przez sztuczną inteligencję i inne narzędzia automatyzacyjne.

Podsumowanie

Automatyczne opisywanie faktur kosztowych przy użyciu sztucznej inteligencji i narzędzi z pakietu Microsoft 365 to rewolucyjne rozwiązanie, które pozwala firmom na uproszczenie i optymalizację procesów finansowych. Dzięki takim narzędziom jak Power Automate, AI Builder i SharePoint, firmy mogą nie tylko zaoszczędzić czas, ale także poprawić jakość zarządzania kosztami i zwiększyć efektywność działania. Wprowadzenie automatyzacji faktur to krok w stronę przyszłości, który każda firma powinna rozważyć w ramach swojej cyfrowej transformacji.

Nie marnuj czasu na powtarzalne czynności.
Zautomatyzujmy Twój biznes wspólnie!
Porozmawiajmy o konkretnych procesach, które możemy dla Ciebie usprawnić.