Knowledge Hub

Discover inspiration, insights, and practical solutions

Explore our latest blog posts and podcast episodes to stay current with technology, automation, and business strategies. Want more? Visit our full blog and podcast library or listen on your favorite platforms. Check out our online courses and develop your skills.

create

blog

From our blog

Get inspired by professional insights, case studies, and in-depth analyses on automation, IT strategy, and digital transformation. Our blog keeps you current in the fast-changing world of modern business.
Process Automation

6 perełek w Microsoft 365, których prawdopodobnie nie używasz

Microsoft 365 kryje w sobie znacznie więcej niż Outlook i Teams. Bookings automatyzuje umawianie spotkań, Whiteboard zastępuje flipchart na spotkaniach, Stream to wewnętrzny YouTube firmy, To Do porządkuje osobiste zadania, Lists buduje proste bazy danych bez kodowania, a Forms tworzy formularze i ankiety w kilka minut. Wszystkie sześć dostępne w licencji Business Basic — bez dodatkowych kosztów.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
Process Automation

Podpisy mailowe w firmie: dlaczego zarządzanie nimi to większy problem niż myślisz

Każda firma ma problem z podpisami mailowymi — prędzej czy później. Pracownicy ustawiają je sami, każdy inaczej, a aktualizacja przy zmianie danych to koszmar. Menedżer podpisów mailowych przenosi zarządzanie stopkami na poziom centralny — jeden szablon, jedna zmiana, wszyscy mają aktualny podpis. Łącznie ze zmianą baneru marketingowego dla całej firmy jednym kliknięciem.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
Process Automation

Baza umów z AI: wyszukiwanie, przypomnienia i streszczenia w jednym miejscu

Umowy w firmie są wszędzie — w segregatorach, Excelu, skrzynkach mailowych. Trudno je znaleźć, łatwo przegapić termin wypowiedzenia. Baza umów wspomagana AI automatycznie odczytuje dane z dokumentów, kategoryzuje je, tworzy streszczenia i przypomina o ważnych terminach. Bez ręcznego przepisywania, bez zgubionych dokumentów, bez niespodzianek.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
Process Automation

Twoje dane w SharePoint leżą. Ten Excel je ożywia.

Masz listę faktur, wniosków urlopowych albo obecności w SharePoint. I co miesiąc ktoś ręcznie przepisuje to do Excela. Power Query to narzędzie wbudowane w Excel — dostępne też na Macu — które łączy arkusz bezpośrednio z listą SharePoint. Dane się zmieniają w SharePoint, Ty klikasz "Odśwież" w Excelu i masz aktualny dashboard. Bez kopiowania, bez błędów, bez tracenia czasu co miesiąc.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
Process Automation

Chaos zadań w firmie? Jest na to jeden prosty sposób

Szef wpada do pokoju, rzuca hasło i wychodzi. Jeden pracownik słyszał. Drugi miał słuchawki. Trzeci rozmawiał z klientem. I masz trzy wersje tego, co "trzeba było zrobić" — albo nikt nic nie zrobił. To nie wina ludzi. To brak systemu. Pokażę Ci, jak przestawić firmę na pracę zadaniową w Microsoft To Do — bez nowych licencji, bez skomplikowanego wdrożenia. Tylko jedna zmiana, która odzyskuje kontrolę.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
Process Automation

Outlook do zarządzania projektami - funkcje, których nie używasz

Masz 30 przypiętych maili w inboxie? Robisz to źle. Tracisz czas na ręczne przerzucanie wiadomości między folderami? Zapominasz odpowiedzieć na ważne maile? W czasach AI wszyscy gonią za nowymi narzędziami, a 90% firm nie wykorzystuje nawet 20% możliwości Outlooka, za który i tak płacą. Pokażę Ci 7 prostych funkcji, które używam codziennie i które oszczędzają mi 2-3 godziny tygodniowo. Bez AI, bez kolejnych subskrypcji, bez skomplikowanych wdrożeń. Tylko czysty Outlook i jego wbudowane możliwości.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
west
east

headphones

Podcast

Listen to our podcast

Our materials in audio version. The same valuable insights, analyses, and advice about Microsoft 365 you know from YouTube, now also as a podcast. Perfect for listening on the go or while working.

Automatyzacje w Outlook - jak odzyskać czas i zwiększyć efektywność

Praktyczny przewodnik po automatyzacjach w Outlooku, które pozwalają odzyskać czas i zwiększyć efektywność pracy. Omówione zostały reguły kierujące maile do folderów, foldery wyszukiwania, flagi i przypomnienia, funkcja odkładania wiadomości, planowanie wysyłki oraz udostępnianie folderów i skrzynek między pracownikami. Proste narzędzia, które znacząco usprawniają zarządzanie komunikacją mailową i wspierają pracę projektową w zespole.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right

Zarządzanie zadaniami w Microsoft 365 - od filozofii do praktyki

Przewodnik po zarządzaniu zadaniami w firmach z naciskiem na kulturę organizacyjną i właściwe narzędzia. Omówiono dostępne opcje w Microsoft 365 oraz zaprezentowano dedykowaną aplikację stworzoną w Power Apps z zaawansowanymi funkcjami jak moduł komunikacyjny, śledzenie czasu realizacji, zadania cykliczne i zbiorcze. Podkreślono wagę stopniowego wdrażania zmian i dostosowania narzędzi do istniejących procesów organizacyjnych.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right

Kompletne narzędzie do zarządzania projektami w Microsoft 365

Microsoft 365 zawiera kompletny system zarządzania projektami, który może zastąpić drogie rozwiązania pokroju Jiry czy Monday.com bez żadnych dodatkowych kosztów. Dzięki integracji Teams, SharePoint, Planner i Loop możesz stworzyć centralne centrum projektowe, które obsługuje komunikację zespołową, zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików i współpracę w czasie rzeczywistym. System umożliwia bezpieczne włączanie osób spoza organizacji, automatyzację powiadomień i raportów oraz kontrolę uprawnień na poziomie enterprise. Teams służy jako hub komunikacyjny z kanałami tematycznymi i automatycznym adresem email grupy, SharePoint zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów z kontrolą wersji, a Planner oferuje wizualizację zadań w stylu Kanban zintegrowaną z kalendarzem. Dodatkowo Loop wspiera szybkie notatki współdzielone, a Copilot automatycznie generuje podsumowania ze spotkań. Rozwiązanie eliminuje chaos komunikacyjny typowy dla firm używających kilku różnych narzędzi jednocześnie i jest dostępne już w podstawowej licencji Microsoft 365 Basic, co czyni je idealnym wyborem dla organizacji każdej wielkości szukających profesjonalnego zarządzania projektami bez dodatkowych inwestycji.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right

Zarządzanie sprzętem w firmie - Microsoft InTune zmieni Twoje życie

Microsoft Intune to rozwiązanie do centralnego zarządzania sprzętem firmowym, które znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa i redukuje koszty IT. Dzięki niemu możesz z jednego miejsca wdrażać polityki bezpieczeństwa, automatycznie konfigurować programy i monitorować stan wszystkich urządzeń. System zapewnia szyfrowanie dysków, pozwala zdalnie wyczyścić skradziony sprzęt i separuje dane firmowe od prywatnych. Dodatkowo ułatwia pracę hybrydową, wspiera zgodność z regulacjami i działa na różnych systemach - od Windows po urządzenia Apple. Dostępny w Microsoft 365 Business Premium, Intune jest idealnym rozwiązaniem zarówno dla małych, jak i dużych organizacji, które chcą zautomatyzować zarządzanie sprzętem i zwiększyć bezpieczeństwo.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right

Wywiady z gośćmi w podcastach

Omówiliśmy znaczenie wywiadów w podcastach oraz jak skutecznie się do nich przygotować.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right

Wprowadzenie do podcastów

W tym odcinku przedstawiliśmy podstawy podcastingu oraz narzędzia potrzebne do jego rozpoczęcia.

Czytaj dalej
keyboard_arrow_right
west
east

Watch and listen on your favorite platform

Listen and watch on your favorite services and stay updated with new episodes.

school

Microsoft 365 Courses

Access comprehensive training courses that help upskill your team and keep them ahead.

Over 200 professional development courses
Industry-leading instructors
Self-paced learning modules
Interaktywne zadania i projekty
Certyfikat po ukończeniu
Learn more
Do not waste time on repetitive activities.
Let's automate Your business together!
Let's talk about specific processes that we can improve for you.