Przed wdrożeniem
Jak często wygląda praca dzisiaj
Przy około 500 fakturach miesięcznie zebranie dokumentów, przypisanie kosztów i raportowanie potrafi zajmować około czterech dni. Do tego dochodzi sprawdzanie płatności i wydatków bez faktur.
Wszystkie aplikacje
Finanse projektów
Marżownik
Sprawdź, ile zarabiasz na projektach, bez kilku dni składania raportu.
Marżownik zbiera faktury, porządkuje koszty i łączy je z projektami oraz płatnościami. Zamiast składać dane z kilku miejsc, sprawdzasz sytuację firmy we wspólnej aplikacji.
Dla firm pracujących projektowo, które chcą uporządkować koszty, płatności i raportowanie rentowności.
Rozpoznajesz ten problem?
Czy na tym projekcie zarabiamy?
Po wdrożeniu uzgodnionego zakresu
Co może zmienić aplikacja
Faktury trafiają z KSeF i przekierowanej poczty. AI sugeruje kategorię do zatwierdzenia lub poprawy, a reguły przypisują faktury do projektów i rozdzielają koszty ogólne. Dane można sprawdzić we własnych raportach.
Korzyści dla zespołu
Co zyskujesz w codziennej pracy?
- 01
Mniej ręcznego zbierania faktur z różnych źródeł.
- 02
Sugestie kategorii, które pracownik zatwierdza lub poprawia.
- 03
Łatwiejsze sprawdzenie płatności i ujęcie kosztów z przelewów bez faktur.
- 04
Wspólne raporty i dostęp do informacji także na telefonie.
Co wiemy z praktyki
Przykład przy około 500 faktur miesięcznie.
Według obserwacji właściciela eraIT i opinii klientów przy około 500 fakturach miesięcznie zebranie danych, przypisanie kosztów i raportowanie może zajmować jedną–dwie godziny miesięcznie zamiast około czterech dni. To opis zgłoszonych doświadczeń, a nie gwarantowany wynik każdego wdrożenia.
W codziennej pracy
AI sugeruje kategorię. Projekt przypisują reguły.
Pracownik zatwierdza kategorię lub ją koryguje, a system wykorzystuje poprawki do kolejnych sugestii. Projekt może zostać przypisany automatycznie według reguł ustawionych w aplikacji. AI podpowiada kategorię faktury.
W codziennej pracy
Koszty ogólne też mają swoje miejsce
Ustalone reguły porządkują również koszty ogólne. Dzięki temu sposób przypisywania danych można wyjaśnić kolejnym osobom i wspólnie sprawdzać jego poprawność.
W codziennej pracy
Płatności bez ręcznego odtwarzania wszystkiego od początku
Wymiana danych z bankiem odbywa się przez pliki: eksport płatności i import wyciągu. Aplikacja pomaga rozpoznać płatności oraz utworzyć koszt na podstawie przelewu, do którego nie ma faktury.
Od danych do działania
Jak wygląda praca z aplikacją?
- 01
Zbierz dokumenty
Faktury trafiają do aplikacji z KSeF i przekierowanej poczty.
- 02
Sprawdź przypisanie
Pracownik weryfikuje kategorię sugerowaną przez AI. Reguły przypisują projekt oraz rozdzielają koszty ogólne.
- 03
Połącz z płatnościami
Import wyciągu pomaga rozpoznać płatności. Przelew bez faktury może być podstawą utworzenia kosztu.
- 04
Oceń sytuację
Własne raporty pokazują dane potrzebne do oceny kosztów i rentowności.
Aplikacja dla Twojej firmy
Co możemy dopasować?
Dopasowujemy reguły, raporty i sposób pracy do projektów firmy, a zakres połączeń z systemami ustalamy przed wdrożeniem.
Ustalamy użytkowników, dane, potrzebne połączenia z systemami i zakres pierwszej wersji. Sprawdzamy, co można oprzeć na istniejących komponentach, a co wymaga osobnego przygotowania.
Środowisko wdrożenia oraz rolę usług AI dobieramy do wymagań projektu. Możliwe warianty to infrastruktura eraIT lub klienta; szczegóły potwierdzamy przed realizacją.
Wdrożenie nowych osób
Mniej tłumaczenia od początku.
Pomagamy we wdrożeniu i ustaleniu sposobu pracy. Nowa osoba poznaje wspólne reguły przypisywania kosztów oraz kolejność sprawdzania dokumentów, zamiast przejmować prywatne arkusze poprzednika.
Porównaj czas opiekuna poświęcony na wyjaśnienia oraz czas do pierwszego samodzielnego wykonania zadania. W ten sposób sprawdzisz, czy nowa osoba rzeczywiście szybciej odnajduje się w pracy.
Sprawdź efekt
Po czym poznasz, że jest lepiej?
Ustalmy punkt wyjścia i porównajmy go po wdrożeniu. Porządek można ocenić przez konkretne czynności i liczbę spraw wymagających wyjaśnienia.
- Czas zebrania faktur, przypisania kosztów i przygotowania raportu w miesiącu.
- Liczba sugestii kategorii wymagających poprawy.
- Czas potrzebny nowej osobie na samodzielne przygotowanie poprawnego zestawienia.
Co musi zadziałać po drodze?
Wiarygodny obraz rentowności wymaga kompletnych danych i poprawnie ustawionych reguł. Podpowiedzi kategorii sprawdza pracownik, a zakres raportów i sposób pracy ustalamy podczas wdrożenia.
Przed rozmową
Wystarczy opis Twojej sytuacji.
Opowiedz, jak dziś przebiega praca, kto korzysta z danych i co chcesz usprawnić. Jeśli masz własną aplikację lub prototyp przygotowany z AI, możemy zacząć od jego przeglądu.
Porozmawiajmy o projekcie
Podobny proces w Twojej firmie?
Opisz, czego potrzebuje zespół. Ustalimy, jak może wyglądać aplikacja dopasowana do Twojej pracy.
Opisz swój projekt