Przed wdrożeniem
Jak często wygląda praca dzisiaj
Przygotowanie oferty może wymagać zebrania pozycji z kilku plików, poprawiania dokumentu i pilnowania wersji. Nowa osoba musi poznać zarówno ofertę firmy, jak i sposób jej przygotowania.
Wszystkie aplikacje
Ofertowanie
AIOferta
Przygotuj ofertę w uporządkowanym procesie, od katalogu po przekazanie klientowi.
AIOferta jest rozwijana jako aplikacja do przygotowywania ofert. Łączy przygotowany edytor, własny katalog i obsługę kolejnych wersji.
Dla firm zainteresowanych uporządkowaniem przygotowywania ofert na podstawie własnego katalogu i danych.
Rozpoznajesz ten problem?
Jak uporządkować dane, dokument i kolejne wersje oferty?
Docelowo, po wdrożeniu
Co może zmienić aplikacja
Przygotowany zakres obejmuje edytor, własny katalog, import XLSX lub CSV oraz wersje ofert. Warianty PDF i przekazanie oferty mailem lub przez link z akceptacją mają wspierać cały proces; korzyści wymagają sprawdzenia w użyciu.
Korzyści dla zespołu
Co chcemy usprawnić?
- 01
Własny katalog jako wspólna podstawa przygotowywania ofert.
- 02
Import danych zamiast przepisywania pozycji z plików.
- 03
Uporządkowane wersje ofert i warianty PDF.
- 04
Możliwość przekazania oferty mailem lub linkiem z akceptacją.
Etap produktu
Przygotowanie do pierwszych użytkowników.
AIOferta nie ma jeszcze użytkowników. Edytor, katalog własny i przygotowany obieg oferty są podstawą do sprawdzenia rozwiązania na rzeczywistych ofertach. Efekty ocenimy podczas pracy z pierwszymi użytkownikami.
W codziennej pracy
Dane, na których pracuje firma
Własny katalog oraz import XLSX i CSV pomagają przygotować podstawę ofertowania. Przed wdrożeniem sprawdzamy dane na przykładach firmy.
W codziennej pracy
Kolejne wersje i przekazanie klientowi
Przygotowany zakres obejmuje wersje ofert, warianty PDF oraz przekazanie mailem lub linkiem z akceptacją. Użyteczność tego przebiegu wymaga sprawdzenia w codziennej pracy.
W codziennej pracy
Co jest dalej w planie
Zaawansowane wykorzystanie modeli językowych jest częścią planu rozwoju. Potencjalnych korzyści AI nie przedstawiamy jako osiągniętych wyników obecnej wersji.
Od danych do działania
Jak wygląda praca z aplikacją?
- 01
Przygotuj dane
Własny katalog i import XLSX lub CSV stanowią podstawę pracy nad ofertą.
- 02
Opracuj ofertę
Edytor oraz wersje pomagają uporządkować kolejne propozycje.
- 03
Przekaż klientowi
Przygotowany zakres obejmuje warianty PDF, mail i link z możliwością akceptacji.
Aplikacja dla Twojej firmy
Co możemy dopasować?
Zakres dopasowania ustalamy po pokazaniu aktualnej wersji i przejściu przez przykładową ofertę firmy.
Ustalamy użytkowników, dane, potrzebne połączenia z systemami i zakres pierwszej wersji. Sprawdzamy, co można oprzeć na istniejących komponentach, a co wymaga osobnego przygotowania.
Środowisko wdrożenia oraz rolę usług AI dobieramy do wymagań projektu. Możliwe warianty to infrastruktura eraIT lub klienta; szczegóły potwierdzamy przed realizacją.
Wdrożenie nowych osób
Mniej tłumaczenia od początku.
Wspólny katalog i jeden edytor mogą ułatwić naukę przygotowywania ofert. Nowa osoba otrzyma ustalony sposób pracy, którego skuteczność trzeba sprawdzić podczas pierwszych wdrożeń.
Porównaj czas opiekuna poświęcony na wyjaśnienia oraz czas do pierwszego samodzielnego wykonania zadania. W ten sposób sprawdzisz, czy nowa osoba rzeczywiście szybciej odnajduje się w pracy.
Sprawdź efekt
Po czym poznasz, że jest lepiej?
Ustalmy punkt wyjścia i porównajmy go po wdrożeniu. Porządek można ocenić przez konkretne czynności i liczbę spraw wymagających wyjaśnienia.
- Czas przygotowania jednej oferty w wybranym procesie.
- Liczba ręcznych czynności przy przenoszeniu danych do oferty.
- Czas potrzebny nowej osobie na przygotowanie pierwszej poprawnej oferty.
Co musi zadziałać po drodze?
Przed wdrożeniem pokazujemy aktualną wersję i sprawdzamy jej dopasowanie do ofert firmy. Zaawansowane wykorzystanie modeli językowych jest planowane i wymaga dalszego rozwoju.
Przed rozmową
Wystarczy opis Twojej sytuacji.
Opowiedz, jak dziś przebiega praca, kto korzysta z danych i co chcesz usprawnić. Jeśli masz własną aplikację lub prototyp przygotowany z AI, możemy zacząć od jego przeglądu.
Porozmawiajmy o projekcie
Podobny proces w Twojej firmie?
Opisz, czego potrzebuje zespół. Ustalimy, jak może wyglądać aplikacja dopasowana do Twojej pracy.
Opisz swój projekt