Język
Automatyzacja wniosków urlopowych może wygenerować w firmie redukując czas pracy i koszty.
Automatyzacja Wniosków Urlopowych ma bezpośredni wpływ na finansowe korzyści dla przedsiębiorstwa. Mniejsza ilość czasu potrzebnego pracownikom na realizację zadań, takich jak obsługa wniosków, przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych. Takie oszczędności są łatwe do wykazania i argumentują za efektywnością projektu, poprzez następującą analizę:
Zakładany czas na manualne przetwarzanie pojedynczego wniosku
Załóżmy, że obsługa jednego wniosku urlopowego wymaga od personelu 20 minut efektywnej pracy.
Liczba wniosków urlopowych na osobę w ciągu roku
Załóżmy, że przeciętnie jeden pracownik składa 6 wniosków urlopowych rocznie.
Koszt godzinowy pracy pracownika
Przyjmując średnie wynagrodzenie w wysokości 7000 zł brutto, a koszt pracodawcy to ok 8500 PLN, przy 20 dniach pracy w miesiącu i 8 godzinach pracy dziennie, koszt jednej godziny pracy wynosi: 8500 zł / (20 dni x 8 godz.) = 53,12 zł.
Oszczędności czasowe dzięki automatyzacji: Z naszego doświadczenia wynika, że dzięki automatyzacji czas potrzebny na przetworzenie wniosku może zostać skrócony do 4-5 minut.
Obliczenie oszczędności:
Te obliczenia demonstrują, że w takiej skali działalności, wprowadzenie automatyzacji procesu wniosków urlopowych może generować oszczędności prawie 8 tysięcy złotych rocznie. Tylko w pierwszym roku. Projektując oszczędności na kolejne trzy lata, przy założeniu 8% wzrostu płac i 10% wzrostu liczby zatrudnionych rok do roku, oszczędności mogą być jeszcze większe.
Oprócz korzyści finansowych pokazujesz, że firma jest nowoczesna i nie wymaga od pracowników wykonywania działań, które można zautomatyzować.
Więcej o automatyzacji wniosków urlopowych możesz przeczytać TU
Usprawnienie procesów HR jest prostsze niż myślisz. Nasza aplikacja w Microsoft 365 automatyzuje wnioski urlopowe, listy obecności i powiadomienia SMS dla pracowników produkcji. Koniec z ręczną pracą, papierkologią i pytaniami "ile urlopu mi zostało?". Sprawdź, jak uwolnić potencjał swojego zespołu HR.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu Twój zespół HR poświęca na zadania, które mogłyby być zautomatyzowane? Typowy dział kadr traci tygodniowo dziesiątki godzin na realizację powtarzalnych, manualnych czynności - od obsługi wniosków urlopowych, przez listy obecności, aż po przygotowanie raportów.
W tym artykule przedstawiamy naszą nową aplikację HR zbudowaną w Microsoft 365, która automatyzuje najważniejsze procesy kadrowe, uwalniając czas Twoich pracowników i redukując ryzyko błędów.
Na podstawie naszych rozmów z klientami zidentyfikowaliśmy najczęstsze problemy związane z procesami kadrowymi:
Te problemy nie tylko konsumują czas, ale również wprowadzają ryzyko błędów, opóźnień i frustracji - zarówno pracowników, jak i działu HR.
Stworzyliśmy aplikację HR, która działa w środowisku Microsoft 365, wykorzystując narzędzia, które prawdopodobnie już posiadasz. Oto jej główne funkcjonalności:
Aplikacja umożliwia złożenie wniosku urlopowego w zaledwie 20 sekund - przez przeglądarkę, telefon lub Microsoft Teams:
Co istotne, pracownik nie musi pamiętać, ile dni urlopu wykorzystał - ta informacja jest automatycznie aktualizowana i dostępna w systemie.
Zamiast papierowych list lub arkuszy Excel, pracownicy otrzymują codzienne powiadomienie w Teams z prostym pytaniem o formę pracy danego dnia:
Odpowiedź zajmuje dosłownie kilka sekund, a dane trafiają bezpośrednio do systemu, skąd automatycznie generowane są raporty.
To, co wyróżnia naszą aplikację, to możliwość włączenia do systemu pracowników bez dostępu do komputerów firmowych:
Dzięki temu wszyscy pracownicy funkcjonują w jednym systemie, eliminując konieczność równoległego prowadzenia dokumentacji papierowej.
System automatycznie monitoruje i wysyła powiadomienia o:
Te informacje trafiają zarówno do działu HR, jak i do przełożonych, zapobiegając przegapieniu ważnych terminów.
Gdy pracownik jest na urlopie, aplikacja automatycznie:
Te działania eliminują ryzyko przeoczenia ważnych wiadomości podczas nieobecności.
Wszystkie dane gromadzone w aplikacji mogą być automatycznie:
Dzięki temu dział HR oraz zarząd mają stały dostęp do aktualnych danych bez konieczności ręcznego przygotowywania raportów.
Nasza aplikacja HR jest dostępna:
Wszystkie funkcjonalności działają na wszystkich platformach, co zapewnia płynne korzystanie z systemu niezależnie od lokalizacji pracownika.
Aplikacja posiada zróżnicowany system uprawnień:
Dzięki temu każda osoba ma dostęp dokładnie do tych informacji, których potrzebuje.
Wdrożenie naszej aplikacji HR w Microsoft 365 przynosi szereg wymiernych korzyści:
Typowy proces wdrożenia naszej aplikacji HR obejmuje:
Co istotne, wdrożenie nie wymaga zatrzymywania obecnych procesów - nowy system działa równolegle, aż do pełnego przejścia.
Czy potrzebujemy dodatkowych licencji Microsoft 365?
Nie, aplikacja działa w ramach standardowych licencji Microsoft 365, które prawdopodobnie już posiadasz. Wykorzystujemy głównie SharePoint, Power Apps i Power Automate, które są częścią większości pakietów biznesowych Microsoft 365.
Czy można dostosować aplikację do naszych procesów?
Tak, każde wdrożenie rozpoczynamy od analizy procesów w Twojej firmie. Możemy dostosować przepływy pracy, formularze i powiadomienia do Twoich specyficznych potrzeb.
Czy aplikacja będzie działać z naszym systemem kadrowo-płacowym?
W większości przypadków tak. Nasza aplikacja może integrować się z popularnymi systemami kadrowo-płacowymi poprzez API lub eksport/import danych, jeśli system to umożliwia.
Co z ochroną danych osobowych?
Aplikacja działa w ramach Twojej własnej instancji Microsoft 365, co oznacza, że dane pozostają w Twoim środowisku. Microsoft 365 zapewnia zgodność z RODO i innymi wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony danych.
Przygotowaliśmy szczegółową prezentację wideo pokazującą wszystkie funkcje naszej aplikacji HR w praktyce.
Wolisz słuchać? Możesz też posłuchać o naszej aplikacji HR w formie podcastu na Spotify.
Chcesz dowiedzieć się, ile czasu możesz zaoszczędzić w swoim dziale HR? Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której:
Automatyzacja wniosków urlopowych to innowacyjne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu. Dzięki temu możesz przyspieszyć obsługę wniosków urlopowych, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak technologia może usprawnić procesy w Twojej firmie? W dzisiejszych czasach, kiedy cyfryzacja i automatyzacja stają się coraz bardziej powszechne, warto zastanowić się, jak te rozwiązania mogą pomóc w codziennym zarządzaniu firmą. Dzisiaj chciałbym Ci przedstawić jedno z rozwiązań, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu – automatyzację wniosków urlopowych.
Automatyzacja wniosków urlopowych to proces, który pozwala pracownikom składać wnioski urlopowe online, eliminując potrzebę fizycznego wypełniania papierowych formularzy. Dzięki temu, wnioski mogą być szybko przetwarzane, a pracownicy mają szybki dostęp do swojego urlopu.
To rozwiązanie jest nie tylko wygodne dla pracowników, ale również dla działu HR, który musi przetwarzać te wnioski. Dzięki automatyzacji, cały proces staje się szybszy i bardziej efektywny, co przekłada się na większą satysfakcję pracowników i lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Automatyzacja wniosków urlopowych przynosi wiele korzyści, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Przede wszystkim, przyspiesza obsługę wniosków urlopowych, co pozwala na szybsze i bardziej skuteczne zarządzanie czasem pracy. Dodatkowo, automatyzacja pozwala na łatwy eksport danych do Excela, co ułatwia planowanie wakacji i innych wolnych dni dla pracowników.
Dla pracodawców, automatyzacja wniosków urlopowych oznacza oszczędność czasu i pieniędzy w HR, a także oszczędność czasu dla pracowników składających i akceptujących wnioski. Co więcej, automatyzacja wniosków urlopowych przyczynia się do oszczędności papieru, co jest korzystne dla środowiska.
Ale to nie wszystko. Automatyzacja wniosków urlopowych pozwala również na lepszą kontrolę nad planowaniem i realizacją urlopów, co jest szczególnie ważne w dużych firmach, gdzie zarządzanie zasobami ludzkimi może być wyzwaniem. Dzięki automatyzacji, menedżerowie mogą łatwo śledzić, kto i kiedy jest na urlopie, co pomaga w planowaniu i koordynacji pracy.
Do automatyzacji wniosków urlopowych można wykorzystać różne narzędzia, takie jak Microsoft 365. Dzięki temu, nawet osoby bez umiejętności programistycznych mogą skonfigurować proces automatyzacji.
Microsoft 365 to pakiet narzędzi, które są nie tylko łatwe w obsłudze, ale również bardzo elastyczne i mogą być dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. Dzięki temu, możesz skonfigurować proces automatyzacji tak, aby najlepiej spełniał potrzeby Twojej firmy.
Tak, warto inwestować w szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych. Dzięki temu, możesz nauczyć się, jak skonfigurować proces automatyzacji, co pozwoli Ci na oszczędność czasu i pieniędzy. Co więcej, szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych pozwoli Ci na zdobycie cennych umiejętności, które mogą przynieść korzyści dla Twojego biznesu.
Szkolenie z automatyzacji wniosków urlopowych to inwestycja, która szybko się zwraca. Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom, będziesz mógł skutecznie zarządzać procesem wniosków urlopowych, co przyniesie korzyści nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich pracowników.
Automatyzacja wniosków urlopowych to innowacyjne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojego biznesu. Dzięki temu, możesz przyspieszyć obsługę wniosków urlopowych, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników.
Jeśli jesteś zainteresowany automatyzacją wniosków urlopowych, warto zainwestować w szkolenie, które pozwoli Ci na skonfigurowanie tego procesu. Dzięki temu, będziesz mógł skutecznie zarządzać procesem wniosków urlopowych, co przyniesie korzyści nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich pracowników.
Pamiętaj, że automatyzacja to przyszłość biznesu. Dzięki niej, możesz zwiększyć efektywność swojej firmy, oszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć zadowolenie swoich pracowników. Nie czekaj, zainwestuj w automatyzację wniosków urlopowych już dziś!
ELO integruje z Microsoft Teams, umożliwiając szybką rejestrację obecności i automatyzację ewidencji, co poprawia zarządzanie czasem pracy i efektywność operacyjną.
W dobie cyfryzacji i pracy zdalnej, zarządzanie obecnością pracowników może stanowić wyzwanie. Na szczęście, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak Elektroniczna Lista Obecności (ELO), firmy mogą teraz efektywnie monitorować i zarządzać czasem pracy swojego zespołu. ELO, zintegrowana z Microsoft Teams, oferuje prostotę i elastyczność zarówno dla pracowników, jak i dla zarządzających. Przyjrzyjmy się korzyściom, jakie przynosi to narzędzie.
Implementacja ELO to krok w kierunku automatyzacji procesów biznesowych. Automatyzacja ta nie tylko przynosi korzyści bezpośrednie, jak wyżej wymienione, ale także wpływa na ogólną kulturę pracy, promując nowoczesne podejście i technologie. Firmy, które decydują się na wprowadzenie takich narzędzi, zyskują przewagę konkurencyjną, podnosząc efektywność operacyjną i zadowolenie pracowników.
Podsumowując, Elektroniczna Lista Obecności w Microsoft Teams to więcej niż tylko narzędzie do rejestrowania czasu pracy. To kompleksowe rozwiązanie, które modernizuje zarządzanie zasobami ludzkimi, zwiększa transparentność i wspiera zarówno pracowników, jak i pracodawców w codziennych działaniach. Niezależnie od wielkości firmy, ELO oferuje narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania nowoczesnym miejscem pracy.
.png)
