Rentowność projektów

Który z Twoich projektów zarabia,
a który dokłada do interesu?

Większość właścicieli firm dowiaduje się tego dopiero po zakończeniu inwestycji. Budżetownik pokazuje rentowność każdego projektu na bieżąco — nie po fakcie.

30 minut. Pokażemy jak to wygląda na danych z Twojej branży.

verified40+ wdrożeń|Budownictwo, transport, usługi
Problem

Skąd wiesz że projekt jest rentowny?

Przy jednym projekcie Excel wystarcza. Przy trzech lub czterech jednocześnie każdy ma swój plik, każdy wygląda inaczej, a żeby odpowiedzieć na pytanie „ile zostało na tej inwestycji?” ktoś musi spędzić kilka godzin na scalaniu danych.

Decyzje podejmujesz na podstawie przeczucia, nie liczb. Projekt kończy się, liczysz — i okazuje się, że marża była o połowę niższa niż zakładałeś.

format_quote

„Co miesiąc coś zostaje, ale nie wiem ile.”

format_quote

„Chcę wiedzieć ile mnie kosztuje każde zlecenie.”

format_quote

„Tabelki w Excelu, które tylko ja rozumiem.”

Przed / Po

Jak zmienia się kontrola nad rentownością

Przed
Po wdrożeniu
Faktury kosztowe przypisujesz do projektów raz w tygodniu — albo na koniec miesiąca
Każda faktura jest przypisana do projektu w momencie akceptacji
Rentowność projektu znasz po jego zakończeniu
Rentowność widzisz na bieżąco — możesz reagować gdy projekt zaczyna tracić
Jedno centrum kosztów dla całej firmy lub kilka arkuszy bez połączenia
Każdy projekt ma swój budżet, koszty i marżę — w jednym miejscu
Raport rentowności = kilka godzin pracy raz w miesiącu
Raport Power BI odświeża się automatycznie — zawsze aktualny
Nie wiesz który klient / projekt jest najbardziej rentowny
Ranking projektów według marży — wiesz gdzie koncentrować uwagę
Jak działa

Trzy kroki do pełnej kontroli

1

Faktura trafia do właściwego projektu

Budżetownik importuje faktury z KSeF, maila i folderu automatycznie. Przypisujesz do projektu jednym kliknięciem — system zapamiętuje wzorce i z czasem podpowiada sam.

2

Budżet projektu jest aktualny

Każdy projekt ma zdefiniowany budżet i kategorie kosztów. System pokazuje na bieżąco ile wydałeś, ile zostało i gdzie budżet jest przekraczany.

3

Dashboard rentowności zawsze pod ręką

Power BI pokazuje marżę per projekt, P&L całej firmy i koszty per kategoria. Otwierasz rano — wiesz gdzie jesteś.

Moduły

Co konkretnie dostajesz

table_chart

Moduł projektów i budżetu

Każda inwestycja ma swój budżet, centrum kosztów i historię faktur. Widok per projekt i widok łączny dla całej firmy.

receipt_long

Faktury kosztowe i przychodowe

Import z KSeF, maila i folderu. Każda faktura kosztowa opisana i przypisana — żadna nie ginie bez opisu.

category

Kategorie kosztów i MPK

Definiujesz kategorie raz — materiały, podwykonawcy, sprzęt, wynajem. System stosuje je automatycznie, możesz poprawić jeśli się myli.

bar_chart

Raporty Power BI

Rentowność per projekt. Koszty per kategoria i dostawca. P&L całej firmy. Gotowe — bez budowania od zera.

smartphone

Aplikacja mobilna

Kierownicy w terenie wprowadzają dokumenty z telefonu. Koszty są w systemie zanim wrócisz do biura.

Opinie

Co mówią firmy które już wiedzą ile zarabiają

starstarstarstarstar

„Loguję się rano i wiem który projekt zarabia, a który traci. To zmieniło sposób w jaki podejmuję decyzje.”

AB

Firma budowlana

Standard · 3 spółki

starstarstarstarstar

„Mam 40 obiektów i chcę wiedzieć ile każdy z nich mi kosztuje.”

FM

Firma facility management

Po wdrożeniu Budżetownika

40+wdrożeń produkcyjnych
5–7 tyg.od zakupu do produkcji
BudownictwoTransportProdukcjaUsługi
paymentsPakiety

Trzy wersje. Jedna sprawdzona aplikacja.

STARTER

Baza faktur

Dla firm do 5 projektów jednocześnie. Prosty obieg, decyzje podejmuje 1–2 osoby.

Import faktur z KSeF, maila i folderu

Generator przelewów MT940

Raporty Power BI

Do 2 spółek

Umów demo
PREMIUM

Baza faktur + mobile + obieg

Dla firm 15+ osób z formalnym procesem akceptacji dokumentów.

Wszystko ze Standardu

Wielopoziomowy obieg zatwierdzenia

Historia akceptacji

Umów demo
FAQ

Pytania o rozliczanie projektów

Czy muszę porzucić Excela natychmiast?add
Nie. Przez pierwsze 2 tygodnie wdrożenia oba systemy działają równolegle. Przechodzisz na Budżetownika kiedy masz pewność, że działa.
Czy dane z moich obecnych projektów można zaimportować?add
Tak — migracja danych historycznych jest w cenie wdrożenia.
Czy muszę opisywać każdą fakturę ręcznie?add
System zapamiętuje wzorce przypisania dla znanych kontrahentów i kategorii. Im dłużej działa, tym więcej podpowiada automatycznie.
Jaki jest minimalny zakres żeby system miał sens?add
Przy 2+ projektach jednocześnie i 50+ fakturach miesięcznie zwrot jest szybki. Poniżej tego progu Excel może być wystarczający — powiemy Ci wprost na demo.
Demo

Ile zarabiasz na każdym projekcie?
Sprawdz czy Budżetownik da Ci tę odpowiedź.

30 minut. Pokażemy jak przypisywanie kosztów do projektów wygląda w praktyce — na danych z Twojej branży.

Umów demo