Zapytaj o automatyzację!

🟢 Czy się zajmujemy w eraIT?

🧾 Czy można zautomatyzować obieg faktur w Microsoft 365?

Zautomatyzowana baza faktur to jedna z najczęściej wdrażanych przez nas aplikacji.

Jej podstawowe cechy to:

  • OCR AI wspomagany sztuczną inteligencją OCR odczytujący wszystkie niezbędne dane z faktur,
  • Możliwość przygotowania zatwierdzania faktur przez wskazane w konfiguracji osoby,
  • Eksport przelewów do pliku,
  • Udostępnianie dokumentów do księgowości,
  • Dostęp zgodny z uprawnieniami,
  • Wszystkie inne które wspólnie ustalimy 👍.

🦾 Co może w firmie robić sztuczna inteligencja (AI)

Sztuczna inteligencja w Twojej firmie może CI pomóc w:

  • Odczytywaniu danych z faktur
  • Odczytywaniu danych z innych dokumentów np. umów, protokołów, itp. Po odczytaniu dane mogą być zapisane w Twoich aplikacjach,
  • Interpretować wystawiane przez Twoich klientów opinie i sugerować odpowiedzi.
  • Czytać i kategoryzować emaile (np. przekierowywać automatycznie do działu finansów, obsług klienta itp.),
  • Może być asystentem działającym na Twojej bazie wiedzy.

👨‍💼 Co można zautomatyzować w dziale administracji

W działach administracji najczęściej przygotowujemy:

  • Bazę umów z np. automatycznymi przypomnieniami o wygaszeniu umowy,
  • Dziennik korespondencji przechodzącej z automatycznymi informacjami o odebraniu dokumentu przesyłanymi do adresata w firmie,
  • Dziennik korespondencji wychodzącej,
  • Automatyzacje dotyczące zatwierdzenia dokumentów np. procedur, czy ważnych ogłoszeń
  • Przy dużych ilościach dokumentów możemy odczytywać ich treści ze wsparciem AI i podejmować określone działania.

✍🏻 Automatyczny podpis email w Microsoft 365

W Microsoft 365 jest możliwość zautomatyzowania podpisu email. Przygotowujemy to za pomocą reguł Exchange.

Uwaga!

  1. Stopka jest zawsze dodawana na końcu emaila.
  2. Stopka jest dynamiczna, co oznacza, że jest jedna dla wszystkich pracowników, a imię i nazwisko nr tel. itp. pobierane są z katalogu użytkowników z Microsoft 365.
  3. Nie ma możliwości wstawiania dynamicznie zdjęć pracowników.
  4. Możemy wykluczyć niektóre adresy np. takie, które są używane w automatyzacjach czy aplikacjach.
  5. Stopka i podpis są dodawanie niezależnie od urządzenia (telefon, komputer) czy programu.

🔗 Połączenie dwóch aplikacji

Realizujemy projekty połączenia i wymiany danych pomiędzy różnymi systemami.
Najczęściej wykonujemy to poprzez API czyli połączenie automatyczne / programistyczne.
Jednak jeśli w Twoim systemie nie ma API możemy przygotować robota, który będzie klikał jak człowiek, a może nie jak człowiek ale jak inteligentna małpka (nie obrażając małpek).

🚫 Jakie są ograniczenia w budowaniu aplikacji?

Głównym  ograniczeniem budowania aplikacji jest w Microsoft365 jest:

  1. Fantazja stron czyli zleceniodawcy i wykonawcy
  2. Czas realizacji projektu
  3. 💰 Budżet

W praktyce jednak czasem okazuje się, po analizie, że do niektórych procesów lepiej wziąć gotowa aplikacje i wspomóc ją automatyzacjami niż budować dedykowane rozwiązanie.

Sprawdź z nami jak będzie w Twoim przypadku i umów się na bezpłatną konsultację.

🛠️ Czy możliwe jest przejęcie opieki serwisowej?

W przypadku niezadowolenia klienta z naszych usług jak najbardziej istnieje możliwość przejęcia opieki serwisowej przez inną firmę. To jedna z ważniejszych zalet budowania aplikacji w środowisku Microsoft 365.

📄 Czy w automatyzacjach można korzystać z OCR?

TAK. W ramach naszych wdrożeń udostępniamy klientom możliwość korzystania z OCR dokumentów.

Jest to OCR wspomagany przez AI w związku z tym działa doskonale 🥸

🤖 Czy można w automatyzacjach wykorzystywać AI?

Tak! W ramach automatyzacji mamy wiele możliwości korzystania z AI.

  1. Możemy korzystać z wbudowanych mechanizmów w Microsoft 365
  2. Możemy korzystać z Microsoft Copilot i w ten sposób budować aplikacje wspomagane sztuczną inteligencją.
  3. Możemy korzystać z większości dostępnych na rynku modeli AI w naszych rozwiązaniach.

OCR ze sztuczną inteligencją

🗣 Co można zautomatyzować w dziale HR?

Poniżej kilka przykładów automatyzacji w dziale HR:

  • Elektroniczna lista obecności,
  • Automatyzacja wniosków urlopowych
  • Automatyzacja wniosków urlopowych dla użytkowników bez konta w Microsoft 365 (czyli bez emaila). Obsługa przez SMS.
  • Automatyzacja wniosków o pracę zdalną
  • Automatyzacja poleceń wyjazdu służbowego

💰 Miesięczny koszt automatyzacji w Microsoft 365?

Bezpośredni koszt utrzymania automatyzacji w Microsoft 365 to koszt licencji BASIC czyli 5,60 EUR miesięcznie.

W sporadycznych przypadkach konieczne jest dokupienie dodatkowej licencji o wartości 14 EUR miesięcznie.

Płatne jest także wykorzystanie w aplikacjach AI.

Marcin Karwowski właściciel ERAIT sp. z o.o.

Nie znalaześ odpowiedzi?
Zadaj nam pytanie.

Dziękuję za pytanie.
W ciągu najbliższych dni otrzymasz odpowiedź.
Oops! Pytanie nie zostało zadane :( próbuj ponownie.