[← Blog](https://www.erait.pl/wiedza/blog/) Microsoft 365 # Twoje dane w SharePoint leżą. Ten Excel je ożywia. Power Query łączy dane z SharePoint z Excelem. Zobacz, jak przygotować raport z firmowych list i ograniczyć comiesięczne przepisywanie danych. Marcin Karwowski·10 kwietnia 2026·3 min czytania  Indeks [Jak to skonfigurować](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#jak-to-skonfigurowa%C4%87)[Power Query: dane przed załadowaniem](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#power-query-dane-przed-za%C5%82adowaniem)[Magia przycisku “Odśwież”](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#magia-przycisku-od%C5%9Bwie%C5%BC)[Od danych do dashboardu](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#od-danych-do-dashboardu)[Co możesz analizować tym sposobem](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#co-mo%C5%BCesz-analizowa%C4%87-tym-sposobem)[Nie potrzebujesz zaawansowanych umiejętności](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#nie-potrzebujesz-zaawansowanych-umiej%C4%99tno%C5%9Bci) ### Indeks [Jak to skonfigurować](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#jak-to-skonfigurowa%C4%87)[Power Query: dane przed załadowaniem](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#power-query-dane-przed-za%C5%82adowaniem)[Magia przycisku “Odśwież”](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#magia-przycisku-od%C5%9Bwie%C5%BC)[Od danych do dashboardu](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#od-danych-do-dashboardu)[Co możesz analizować tym sposobem](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#co-mo%C5%BCesz-analizowa%C4%87-tym-sposobem)[Nie potrzebujesz zaawansowanych umiejętności](https://www.erait.pl/wiedza/blog/twoje-dane-w-sharepoint-leza-ten-excel-je-ozywia/#nie-potrzebujesz-zaawansowanych-umiej%C4%99tno%C5%9Bci) Użytkownicy Windows mają w SharePoint wbudowaną opcję eksportu do Excela, który automatycznie synchronizuje dane z listą. Jeden klik i gotowe. Na Macu tej opcji nie ma. Ale to nie znaczy, że nie można tego zrobić — trzeba tylko pójść inną drogą. I ta droga, jak się okazuje, daje nawet więcej możliwości. Narzędzie nazywa się **Power Query**. To dodatek wbudowany w Excel — dostępny zarówno na Macu, jak i na Windows. Pozwala pobrać dane bezpośrednio z listy SharePoint Online, przetransformować je i załadować do Excela w formie gotowej do analizy. ## Jak to skonfigurować Wchodzisz w Excelu na kartę **Dane**, klikasz **Pobierz dane → Power Query**, wybierasz źródło **Lista usługi SharePoint Online**. Podajesz adres witryny SharePoint — ale uwagę: nie cały URL z paska przeglądarki, tylko fragment odpowiadający samej witrynie. Reszta (ścieżka do listy, widok, filtry) jest niepotrzebna i spowoduje błąd połączenia. Po zalogowaniu widzisz wszystkie listy dostępne w tej witrynie. Wybierasz tę, która Cię interesuje — na przykład obieg dokumentów, baza faktur, rejestr wniosków urlopowych — i masz wstępnie załadowane dane. ## Power Query: dane przed załadowaniem Zanim dane trafią do arkusza, możesz je przygotować w Power Query. To krok, który wielu pomija — i potem żałuje. Przykład: w liście SharePoint kolumna z kontrahentem może wyświetlać się jako “List” — bo to powiązanie do innej listy. Bez transformacji w Excelu zamiast nazwy firmy zobaczysz właśnie słowo “List”. Power Query pozwala rozwinąć to powiązanie i wyciągnąć konkretną wartość — np. nazwę kontrahenta — jednym kliknięciem. Możliwości transformacji są znacznie szersze: zmiana typów danych, kolumny obliczeniowe, warunkowe przypisywanie wartości, usuwanie pustych wierszy. Wszystko to robi się raz, a potem działa automatycznie przy każdym odświeżeniu. ## Magia przycisku “Odśwież” Tu jest sedno. Kiedy dane są załadowane do Excela, wystarczy kliknąć **Odśwież** — i Excel sam pobiera aktualny stan listy SharePoint. Nowe faktury, zmienione statusy, zaktualizowane kwoty — wszystko pojawia się w arkuszu bez żadnego ręcznego kopiowania. Zmieniasz wartość brutto faktury z 1500 na 2000 w SharePoint, wracasz do Excela, klikasz odśwież — i po chwili masz 2000. To nie jest żadna skomplikowana automatyzacja. To po prostu żywe połączenie między Excelem a Twoją listą. ## Od danych do dashboardu Kiedy masz dane w Excelu, jeden klik w **Podsumuj w tabeli przestawnej** otwiera całkiem inne możliwości. Tabela przestawna pozwala w kilka minut zbudować przekrojowy widok danych. Przeciągasz datę sprzedaży do kolumn — Excel automatycznie grupuje ją w lata, kwartały i miesiące. Dodajesz wartość netto do wartości — masz sumy kosztów w czasie. Wrzucasz kontrahentów — widzisz, komu ile płacisz i kiedy. Do tego dochodzą **fragmentatory** — gotowe filtry, które pozwalają jednym kliknięciem zawęzić widok do konkretnego statusu faktury: tylko do zapłaty, tylko zaakceptowane, tylko nowe do weryfikacji. Wystarczy kliknąć i dashboard pokazuje dokładnie to, czego potrzebujesz. Efekt końcowy: dashboard finansowy z możliwością filtrowania po statusie i rodzaju dokumentu, który odświeża się jednym kliknięciem i zawsze pokazuje aktualne dane. ## Co możesz analizować tym sposobem Ten mechanizm działa z każdą listą SharePoint. W jednym pliku Excela możesz mieć kilka arkuszy — każdy połączony z inną listą: - arkusz kosztów firmy z bazy faktur kosztowych - arkusz urlopów z rejestru wniosków - arkusz obecności z elektronicznej listy obecności Jedno kliknięcie “Odśwież wszystko” i wszystkie dane są aktualne. ## Nie potrzebujesz zaawansowanych umiejętności Power Query i tabele przestawne brzmią technicznie. W praktyce — po pierwszej konfiguracji — obsługa sprowadza się do kliknięcia jednego przycisku. Konfigurację robi się raz. Potem dashboard żyje sam. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda krok po kroku, obejrzyj film: A jeśli masz dane w SharePoint i chcesz porozmawiać o tym, jak zbudować z nich działające centrum raportowania — napisz. ## ‍ Czytaj więcej ## Więcej w kategorii Microsoft 365 [](https://www.erait.pl/wiedza/blog/6-perelek-w-microsoft-365-ktorych-prawdopodobnie-nie-uzywasz/) [Microsoft 365](https://www.erait.pl/wiedza/blog/6-perelek-w-microsoft-365-ktorych-prawdopodobnie-nie-uzywasz/) ### [6 perełek w Microsoft 365, których prawdopodobnie nie używasz](https://www.erait.pl/wiedza/blog/6-perelek-w-microsoft-365-ktorych-prawdopodobnie-nie-uzywasz/) [1 maja 2026](https://www.erait.pl/wiedza/blog/6-perelek-w-microsoft-365-ktorych-prawdopodobnie-nie-uzywasz/) [](https://www.erait.pl/wiedza/blog/podpisy-mailowe-w-firmie-dlaczego-zarzadzanie-nimi-to-wiekszy-problem-niz-myslisz/) [Microsoft 365](https://www.erait.pl/wiedza/blog/podpisy-mailowe-w-firmie-dlaczego-zarzadzanie-nimi-to-wiekszy-problem-niz-myslisz/) ### [Podpisy mailowe w firmie: dlaczego zarządzanie nimi to większy problem niż myślisz](https://www.erait.pl/wiedza/blog/podpisy-mailowe-w-firmie-dlaczego-zarzadzanie-nimi-to-wiekszy-problem-niz-myslisz/) [24 kwietnia 2026](https://www.erait.pl/wiedza/blog/podpisy-mailowe-w-firmie-dlaczego-zarzadzanie-nimi-to-wiekszy-problem-niz-myslisz/) [](https://www.erait.pl/wiedza/blog/outlook-do-zarzadzania-projektami---funkcje-ktorych-nie-uzywasz/) [Microsoft 365](https://www.erait.pl/wiedza/blog/outlook-do-zarzadzania-projektami---funkcje-ktorych-nie-uzywasz/) ### [Outlook do zarządzania projektami - funkcje, których nie używasz](https://www.erait.pl/wiedza/blog/outlook-do-zarzadzania-projektami---funkcje-ktorych-nie-uzywasz/) [27 marca 2026](https://www.erait.pl/wiedza/blog/outlook-do-zarzadzania-projektami---funkcje-ktorych-nie-uzywasz/) Następny krok ## Nie marnuj czasu na powtarzalne czynności. Zautomatyzujmy Twój biznes wspólnie. Wyślij krótki opis problemu. Wrócimy z rekomendacją najprostszego następnego kroku. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Zobacz ofertę](https://www.erait.pl/oferta/)