[Wszystkie aplikacje](https://www.erait.pl/realizacje/#aplikacje) Wiedza i komunikacja # Notatki ze spotkań Teams Po spotkaniu miej podsumowanie i ustalenia gotowe do sprawdzenia. Aplikacja zamienia transkrypcje spotkań Teams w notatki dopasowane do rodzaju rozmowy. Może również wspierać ocenę rozmów handlowych i dalszą pracę zespołu. Dla zespołów prowadzących spotkania w Teams, które chcą uporządkować ustalenia, podsumowania i pracę z historią rozmów. [Porozmawiajmy o Twoim procesie](https://www.erait.pl/kontakt/?oferta=rozbudowa-systemu#contactForm) Wdrożenia u klientów ## Co obejmuje aplikacja - Analiza transkrypcji spotkania nagranego w Teams. - Szablony dla różnych rodzajów spotkań. - Automatyczna wysyłka notatek wewnętrznych do uczestników. - Podsumowanie dla klienta do zatwierdzenia. - Osobna ocena handlowca i tygodniowa informacja zwrotna dla niego oraz kierownika. - Centralna baza, historia spotkań cyklicznych, dopasowane wyszukiwanie i opcjonalny czat AI. Rozpoznajesz ten problem? ## Kto przygotuje podsumowanie i dopilnuje przekazania ustaleń? Przed wdrożeniem ### Jak często wygląda praca dzisiaj Po rozmowie trzeba przejrzeć transkrypcję, przygotować podsumowanie i przekazać ustalenia. W cyklicznych spotkaniach kontekst rozprasza się między kolejnymi notatkami. Po wdrożeniu uzgodnionego zakresu ### Co może zmienić aplikacja Notatka powstaje według szablonu właściwego dla spotkania. Wewnętrzne podsumowanie może zostać wysłane automatycznie uczestnikom, a podsumowanie dla klienta trafia do zatwierdzenia. Korzyści dla zespołu ## Co zyskujesz w codziennej pracy? - 01 Mniej ręcznego przygotowywania podsumowań. - 02 Stały układ dopasowany do rodzaju spotkania. - 03 Zadania oparte na rzeczywistych ustaleniach rozmowy. - 04 Wspólna historia spotkań i materiał do informacji zwrotnej dla handlowców. Co wiemy z praktyki ## Około 95% mniej czasu na przygotowanie notatek. Według obserwacji eraIT i opinii klientów przygotowywanie notatek może zajmować około 95% mniej czasu. To obserwacja dotycząca przygotowania podsumowań; efekt w danej firmie zależy od rodzaju spotkań, szablonów i zakresu sprawdzania notatki. W codziennej pracy ## Różne spotkania, różne notatki Szablon może odpowiadać rodzajowi rozmowy. Wewnętrzna notatka może być wysyłana automatycznie do uczestników, a materiał dla klienta najpierw trafia do zatwierdzenia. W codziennej pracy ## Notatka uruchamia dalszą pracę Ustalenia mogą tworzyć zadania w aplikacji używanej przez firmę; sposób połączenia uzgadniamy podczas wdrożenia. Osoba odpowiedzialna i termin trafiają do zadania tylko wtedy, gdy zostały podane podczas rozmowy. Dlatego pomagamy uporządkować sposób formułowania ustaleń. W codziennej pracy ## Materiał do rozwoju handlowca Osobna ocena rozmowy oraz tygodniowa informacja zwrotna trafiają do handlowca i kierownika. Centralna baza zachowuje historię cyklicznych spotkań, z wyszukiwaniem dopasowanym do potrzeb i opcjonalnym czatem AI. Od danych do działania ## Jak wygląda praca z aplikacją? 1. 01 ### Wybierz szablon Rodzaj spotkania określa układ i zakres notatki. 2. 02 ### Przeanalizuj transkrypcję Aplikacja przygotowuje podsumowanie. Osobę i termin zadania uwzględnia tylko wtedy, gdy padły w rozmowie. 3. 03 ### Przekaż ustalenia Notatka wewnętrzna może zostać rozesłana automatycznie. Wersja dla klienta wymaga zatwierdzenia. 4. 04 ### Wróć do historii Centralna baza ułatwia pracę z cyklicznymi spotkaniami, a osobna ocena wspiera rozwój handlowca. Aplikacja dla Twojej firmy ## Co możemy dopasować? Dopasowujemy szablony, zasady wysyłki, kryteria oceny rozmów oraz sposób wyszukiwania i pracy z bazą notatek. Ustalamy użytkowników, dane, potrzebne połączenia z systemami i zakres pierwszej wersji. Sprawdzamy, co można oprzeć na istniejących komponentach, a co wymaga osobnego przygotowania. Środowisko wdrożenia oraz rolę usług AI dobieramy do wymagań projektu. Możliwe warianty to infrastruktura eraIT lub klienta; szczegóły potwierdzamy przed realizacją. Wdrożenie nowych osób ## Mniej tłumaczenia od początku. Nowa osoba może poznać projekt przez wcześniejsze podsumowania i historię cyklicznych rozmów. Stałe szablony ułatwiają znalezienie potrzebnych informacji, a opcjonalny czat AI może pomóc korzystać z zebranego materiału. Porównaj czas opiekuna poświęcony na wyjaśnienia oraz czas do pierwszego samodzielnego wykonania zadania. W ten sposób sprawdzisz, czy nowa osoba rzeczywiście szybciej odnajduje się w pracy. Sprawdź efekt ## Po czym poznasz, że jest lepiej? Ustalmy punkt wyjścia i porównajmy go po wdrożeniu. Porządek można ocenić przez konkretne czynności i liczbę spraw wymagających wyjaśnienia. - Czas przygotowania i sprawdzenia podsumowania. - Liczba poprawek potrzebnych przed przekazaniem notatki klientowi. - Czas odnalezienia ustalenia z wcześniejszego spotkania. ### Co musi zadziałać po drodze? Jakość transkrypcji wpływa na podsumowanie, dlatego ważne ustalenia sprawdzamy przed przekazaniem klientowi. Osoba odpowiedzialna i termin zadania są uwzględniane tylko wtedy, gdy zostały wskazane podczas spotkania. Przed rozmową ## Wystarczy opis Twojej sytuacji. Opowiedz, jak dziś przebiega praca, kto korzysta z danych i co chcesz usprawnić. Jeśli masz własną aplikację lub prototyp przygotowany z AI, możemy zacząć od jego przeglądu. [Budowa aplikacji dedykowanej](https://www.erait.pl/oferta/aplikacje/)[Wdrożenie aplikacji z AI](https://www.erait.pl/oferta/wdrozenie-aplikacji-ai/) Porozmawiajmy o projekcie ## Podobny proces w Twojej firmie? Opisz, czego potrzebuje zespół. Ustalimy, jak może wyglądać aplikacja dopasowana do Twojej pracy. [Opisz swój projekt](https://www.erait.pl/kontakt/?oferta=rozbudowa-systemu#contactForm)