[← Powrót do oferty](https://www.erait.pl/oferta/) Oferta · Umownik # Umownik pilnuje umów, terminów i odpowiedzialności Aplikacja do zarządzania umowami działająca obecnie na Microsoft Power Platform: repozytorium dokumentów, metadane, przypomnienia, opiekunowie, statusy i szybkie wyszukiwanie. [Porozmawiaj o Umowniku→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Zobacz pełną ofertę](https://www.erait.pl/oferta/) Co zyskujesz ## Korzyści dla Twojej firmy - **Umowy w jednym miejscu** — zespół nie szuka ostatniej wersji po mailach i folderach - **Terminy pod kontrolą** — przypomnienia o końcu umowy, aneksach, wypowiedzeniach i przeglądach - **Właściciel każdej umowy** — wiadomo, kto odpowiada za dokument i kolejny krok - **Power Platform** — obecnie Umownik działa jako rozwiązanie oparte o Power Apps, SharePoint i Power Automate - **Szybsze wyszukiwanie** — metadane pomagają znaleźć umowę po kliencie, typie, statusie albo dacie Proces współpracy ## Jak pracujemy z Tobą 1. 01 **Inwentaryzacja umów**\ sprawdzamy typy dokumentów, role, terminy i obecne foldery. 2. 02 **Model danych**\ ustalamy metadane, statusy, przypomnienia i uprawnienia. 3. 03 **Wdrożenie**\ konfigurujemy repozytorium, aplikację i automatyzacje. 4. 04 **Start pracy**\ szkolimy użytkowników i przenosimy pierwszą paczkę umów. ## Kiedy Umownik ma sens? Gdy umowy są w różnych folderach, załącznikach i wersjach, a terminy wypowiedzeń albo przeglądów trzeba pilnować ręcznie. Umownik nie jest ciężkim systemem prawnym. To praktyczne narzędzie operacyjne dla firm, które chcą mieć kontrolę nad dokumentami i terminami. Na ten moment Umownik działa jako rozwiązanie na **Microsoft Power Platform**. Zakładamy środowisko Microsoft 365 klienta i wykorzystujemy przede wszystkim Power Apps, SharePoint oraz Power Automate. ## Jak wygląda praca w Umowniku? Użytkownik dodaje umowę do repozytorium, uzupełnia podstawowe dane i wskazuje osobę odpowiedzialną. Umownik porządkuje dokument w SharePoint, pokazuje status sprawy i pilnuje terminów, które zwykle giną w kalendarzach, mailach albo prywatnych notatkach. Przykładowy scenariusz: - dodajesz umowę i przypisujesz jej typ, kontrahenta, datę końca oraz opiekuna, - osoba odpowiedzialna widzi swoje aktywne umowy i zbliżające się terminy, - automatyzacja wysyła przypomnienia przed przeglądem, aneksem albo wypowiedzeniem, - zarząd lub administracja widzi listę umów według statusu, właściciela, daty i typu. ## Dla kogo? Umownik ma sens w firmach, które mają więcej umów niż jedna osoba jest w stanie bezpiecznie pilnować ręcznie. Szczególnie wtedy, gdy za umowy odpowiada kilka działów: sprzedaż, administracja, operacje, księgowość, HR albo zarząd. To nie jest pełny system legal-tech dla kancelarii ani narzędzie do zaawansowanego redagowania umów. To operacyjna aplikacja dla firmy, która chce wiedzieć, jakie umowy ma, kto za nie odpowiada i co trzeba zrobić przed kolejnym terminem. ## Co obejmuje wdrożenie? - repozytorium umów w SharePoint, - metadane i statusy, - role i uprawnienia, - przypomnienia o terminach, - widoki dla opiekunów i zarządu, - instrukcję i szkolenie użytkowników. ## Co dostajesz po wdrożeniu? Po wdrożeniu firma ma działającą aplikację Power Apps, uporządkowane repozytorium umów w SharePoint, automatyczne przypomnienia w Power Automate i widoki dopasowane do ról użytkowników. Zespół dostaje też instrukcję pracy i startową konfigurację, na której można od razu pracować. Efektem nie jest sam folder z dokumentami. Efektem jest proces: wiadomo, gdzie jest umowa, jaki ma status, kto jej pilnuje i kiedy trzeba podjąć decyzję. ## Następny krok Wyślij zapytanie i opisz, ile typów umów chcesz uporządkować oraz kto ma z nich korzystać. Finalny zakres zależy od liczby typów umów, wymaganych uprawnień, migracji dokumentów i integracji. Umownik ## Gotowy na pierwszy krok? Wyślij zapytanie. Opisz krótko swoją sytuację. Wrócimy z rekomendacją kolejnego kroku i dopasowanym zakresem rozmowy. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Pełna oferta](https://www.erait.pl/oferta/)