[← Powrót do oferty](https://www.erait.pl/oferta/) Oferta · Automatyzacje Microsoft 365 # Automatyzujemy procesy w narzędziach, które firma już ma Projektujemy i wdrażamy przepływy pracy na SharePoint, Power Automate, Power Apps, Dataverse, Teams i Outlooku. Bez dokładania ciężkiego systemu tam, gdzie wystarczy dobrze ułożony proces. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Zobacz pełną ofertę](https://www.erait.pl/oferta/) Co zyskujesz ## Korzyści dla Twojej firmy - **Mniej ręcznej pracy** — dokumenty, zgody, przypomnienia i dane przechodzą przez proces bez przepisywania - **Microsoft 365 jako baza** — wykorzystujemy środowisko, które zespół już zna i za które zwykle już płacisz - **Kontrola i widoczność** — właściciel procesu widzi status, odpowiedzialność i wąskie gardła - **Mniejsze ryzyko wdrożenia** — zaczynamy od jednego procesu, testujemy go z zespołem i dopiero potem skalujemy - **Dokumentacja po wdrożeniu** — przekazujemy instrukcje, logikę procesu i rekomendacje dalszych kroków Proces współpracy ## Jak pracujemy z Tobą 1. 01 **Diagnoza procesu**\ wybieramy jeden proces, który realnie blokuje zespół, i opisujemy obecny przepływ pracy. 2. 02 **Projekt rozwiązania**\ ustalamy dane, role, wyjątki, uprawnienia, raporty i automatyczne powiadomienia. 3. 03 **Wdrożenie**\ budujemy rozwiązanie w Microsoft 365 i testujemy je na prawdziwych scenariuszach. 4. 04 **Uruchomienie i poprawki**\ szkolimy użytkowników, zbieramy uwagi i domykamy proces po pierwszych użyciach. ## Czym jest automatyzacja procesów biznesowych? Automatyzacja procesów to przekazanie narzędziom powtarzalnych czynności według ustalonych reguł: zapisania dokumentu, wysłania prośby o akceptację, przypomnienia o terminie czy aktualizacji raportu. W Microsoft 365 łączymy dane i działania zespołu w jeden przepływ, z określoną odpowiedzialnością i obsługą wyjątków. ## Kiedy warto zacząć od automatyzacji? Gdy proces działa, ale zjada czas: ktoś przepisuje dane, szuka załączników, pilnuje terminów, wysyła przypomnienia albo składa raport z kilku źródeł. Wtedy nie trzeba od razu kupować dużego systemu. Często wystarczy uporządkować przepływ pracy i wdrożyć go w Microsoft 365. ## Typowe procesy ### Dokumenty i akceptacje Faktura lub wniosek trafia do wspólnego rejestru i osoby, która ma podjąć decyzję. Użytkownik widzi status, a po akceptacji dokument przechodzi do kolejnego etapu. Ustalamy też, co zrobić przy odrzuceniu lub brakujących danych. Przykładem jest [Baza Faktur Kosztowych](https://www.erait.pl/oferta/aplikacje/baza-faktur-kosztowych/). ### Terminy, zadania i zgłoszenia Zamiast ręcznie przeglądać listę terminów, przepływ sprawdza wpisy w rejestrze i przypomina odpowiedzialnej osobie o działaniu. Zgłoszenie z poczty może trafić na listę SharePoint, otrzymać właściciela i status. Powiadomienie w Teams lub Outlooku wskazuje, co wymaga reakcji. ### Raportowanie i wymiana danych Dane z rejestrów SharePoint, Excela lub Dataverse mogą zasilać uzgodniony raport. Ustalamy źródło danych, częstotliwość aktualizacji i odbiorców, aby ograniczyć ręczne składanie zestawień. Raporty w Excelu lub Power BI dobieramy do pytań, na które ma odpowiadać właściciel procesu. ## Chcesz najpierw sprawdzić to sam? Pobierz darmowy pakiet [Automatyzacja bez działu IT](https://www.erait.pl/automatyzacja-bez-dzialu-it/). Dostajesz pięć automatyzacji możliwych na Microsoft 365 bez informatyka oraz arkusz, który policzy, ile godzin miesięcznie zjada ręczna praca. ## Następny krok Wyślij zapytanie z opisem procesu, który chcesz uporządkować. Po analizie wrócimy z rekomendacją wariantu startowego, zakresem minimalnym i propozycją kolejnego kroku. ## Pytania o wdrożenie automatyzacji ### 01Który proces warto zautomatyzować jako pierwszy? Wybierz proces powtarzalny, z jasnymi zasadami i osobą odpowiedzialną: na przykład akceptację kosztu lub przypomnienia o terminach. Opisz obecne kroki, częstotliwość i wyjątki. Podczas konsultacji ustalimy, czy najpierw potrzebne jest uporządkowanie procesu, czy można już rozpocząć automatyzację. ### 02Czy wystarczą obecne licencje Microsoft 365? Sprawdzamy posiadane licencje i wymagania wybranego procesu przed wdrożeniem. Nie zakładamy, że każdy przepływ będzie objęty obecnym pakietem. Użyte aplikacje, połączenia i zakres rozwiązania mogą wymagać dodatkowych licencji; uwzględniamy je w rekomendacji. ### 03Jak rozpocząć wdrożenie automatyzacji? Wyślij przez kontakt krótki opis procesu: skąd trafiają dane, kto je obsługuje, co zajmuje najwięcej czasu i jaki ma być wynik. Zaczynamy od diagnozy, ustalamy zakres jednego procesu, a następnie projektujemy rozwiązanie i testujemy je z użytkownikami. ### 04Jak ustalamy cenę automatyzacji? Wycenę ustalamy podczas konsultacji po poznaniu procesu. Znaczenie mają zakres danych, liczba kroków i wyjątków, integracje, uprawnienia oraz raporty. Uzgadniamy zakres wdrożenia i ewentualne dodatkowe licencje przed rozpoczęciem prac. Automatyzacje Microsoft 365 ## Gotowy na pierwszy krok? Wyślij zapytanie. Opisz krótko swoją sytuację. Wrócimy z rekomendacją kolejnego kroku i dopasowanym zakresem rozmowy. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Pełna oferta](https://www.erait.pl/oferta/)