[← Wszystkie historie klientów](https://www.erait.pl/historie-klientow/) Detaliczna sprzedaż mebli # System generowania zamówień w Microsoft 365 Eccelent sp. z o. o. - Czas wdrożenia 3 miesiące - Użyte technologie Microsoft 365 Suite Problem ## Zgłoszone problemy Przed wdrożeniem każdy dokument wypisywany był ręcznie za pomocą długopisu. Powodowało to, że czas przygotowania zamówienia był dość długi i zdarzały się błędnie wypełnione druki. Klient przed przystąpieniem do wdrożenia nie używał środowiska Microsoft 365. W związku z tym w ramach całego procesu przeprowadziliśmy także migrację poczty z dedykowanego serwera do Microsoft 365. - Papierowe wypisywanie zamówień - Trudności w zarządzaniu aktualną wersją druku - Trudności w aktualizacji zamówień - Trudności w przekazywaniu zamówień do innych działów - Zdarzające się zagubienia dokumentów Rozwiązanie ## Co wdrożyliśmy Użyte narzędzia - Power Apps - Power Automate - SharePoint bibliotek plików - Microsoft Outlook - SharePoint List * SharePoint List jako baza zamówień * Uprawnienia uzależnione od parametrów * Łatwe do edycji dla klienta szablony wydruków * System archiwizacji i wersjonowania wydruków w PDF Wyniki ## Kluczowe efekty - Skrócenie czasu przygotowania zamówienia - Zwiększenie dokładności i poprawności dokumentów - Łatwiejsze zarządzanie i archiwizacja wydruków - Zwiększenie bezpieczeństwa poczty dzięki migracji do chmury Microsoft > Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z zespołem, który zrealizował dla nas projekt automatyzacji procesów w naszej firmie meblowej. Dzięki ich profesjonalizmowi i zaangażowaniu udało się nam przejść na nowoczesne i efektywne narzędzia, które znacznie usprawniły naszą pracę. Zespół eraIT był otwarty na nasze potrzeby i sugestie, a także elastycznie podchodził do zmieniających się warunków. Podobała nam się również komunikacja i terminowość realizacji poszczególnych etapów projektu. Polecamy firmę jako solidnego i rzetelnego partnera w zakresie digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. **Michał Gruba**Prezes Zarządu · Eccelent sp. z o. o. Twoja historia ## Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie. Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Inne historie](https://www.erait.pl/historie-klientow/)