[← Wszystkie historie klientów](https://www.erait.pl/historie-klientow/) Produkcja i elektroenergetyka # 400+ dokumentów miesięcznie pod kontrolą finansów Producent z branży elektroenergetycznej - Użyte technologie Microsoft Power Platform, Microsoft 365, Automatyzacja dokumentów w Power Platform, Eksport xlsx Problem ## Zgłoszone problemy Przy kilkuset dokumentach miesięcznie sam obieg faktur nie wystarcza. Finanse potrzebują powiązania faktury z kosztem, kontroli akceptacji, danych do płatności i szybkiego wyszukiwania dokumentów. - Średnio 400-450 dokumentów miesięcznie - Potrzeba powiązania faktury ze zleceniem kosztowym - Akceptacja kosztów wymagająca kontroli procesu - Potrzeba generowania paczek płatności do banku - Potrzeba szybkiego wyszukiwania danych po parametrach faktury Rozwiązanie ## Co wdrożyliśmy Użyte narzędzia - Microsoft Power Platform - Aplikacja do obsługi faktur - Aplikacja zleceń kosztowych - Eksport xlsx - Automatyzacja płatności * Powiązanie faktur ze zleceniami kosztowymi * Proces akceptacji kosztów * Generowanie paczek przelewów do banku * Zestawienie xlsx z szybkim wyszukiwaniem po parametrach faktury * Predekretacja faktur cyklicznych * Monity i prośby o opis faktury do adresata kosztu * Poziomy dostępu do danych dla grup użytkowników Wyniki ## Kluczowe efekty - 400-450 dokumentów miesięcznie w uporządkowanym procesie - Szybkie wyszukiwanie faktur po dowolnym parametrze - Paczki przelewów do banku generowane z systemu - Lepsza kontrola akceptacji kosztów - Obsługa faktur cyklicznych i dostępów dla grup użytkowników > Zestawienie xlsx pozwala szybko wyszukać po dowolnym parametrze faktury, wygenerować paczkę przelewów do banku, predekretować faktury cykliczne. **Specjalista ds. finansów**Zespół finansów · Producent z branży elektroenergetycznej ## Sytuacja przed wdrożeniem Producent z branży elektroenergetycznej obsługuje średnio 400-450 dokumentów miesięcznie. Każda faktura wymaga powiązania ze zleceniem kosztowym, a proces akceptacji kosztów musi być kontrolowany i czytelny dla finansów. ## Co zmieniło wdrożenie? Faktury są łączone ze zleceniami kosztowymi, a dane można przeszukiwać w zestawieniu xlsx. System wspiera generowanie paczek przelewów do banku, predekretację faktur cyklicznych, monity o opis faktury oraz poziomy dostępu dla grup użytkowników. ## Dlaczego to ma znaczenie? Przy kilkuset dokumentach miesięcznie liczy się nie tylko samo przechowywanie faktur. Kluczowe jest to, czy finanse mogą szybko znaleźć dokument, powiązać go z kosztem, przeprowadzić akceptację i przygotować płatność bez ręcznego składania danych z wielu miejsc. Twoja historia ## Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie. Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Inne historie](https://www.erait.pl/historie-klientow/)