[← Wszystkie historie klientów](https://www.erait.pl/historie-klientow/) Firma instalacyjna # Faktury kosztowe pod kontrolą w 2-5 minut AWW - Użyte technologie Microsoft Power Platform, Microsoft 365 Problem ## Zgłoszone problemy Przed wdrożeniem właściciel musiał polegać na zaufaniu pracownika w biurze i księgowej. Faktury były w różnych miejscach, więc przy pilnych tematach najpierw trzeba było ustalić, gdzie jest dokument. - Od 100 do 200 faktur kosztowych miesięcznie, zależnie od intensywności prac i liczby zleceń - Faktury rozproszone między mailami, wydrukami, biurem, logistyką i księgowością - Brak bezpośredniego dostępu właściciela do faktur - Przy pilnych sprawach oczekiwanie na fakturę trwało godziny albo dni Rozwiązanie ## Co wdrożyliśmy Użyte narzędzia - Microsoft Power Platform - Aplikacja do obsługi faktur i kosztów - Automatyzacja procesu akceptacji w Microsoft 365 * Centralny podgląd faktur kosztowych * Możliwość opisywania i zatwierdzania dokumentów przez właściciela * Przekazywanie faktur kolejnym osobom uczestniczącym w procesie * Ułatwienia w rozliczeniach klientów dla pracownika biurowego Wyniki ## Kluczowe efekty - Podgląd do wszystkich faktur od razu - Faktury widoczne w kosztach projektu w około 2-5 minut - Mniej gaszenia pożarów związanego z szukaniem dokumentów - Wygodna praca właściciela z podglądem, opisem i zatwierdzaniem faktur > Jak powstawał pożar, czekałem kilka godzin albo dni, aż faktura do mnie dotarła. Obecnie mam podgląd do wszystkich faktur od razu. **Adam Warczygłowa**Właściciel · AWW ## Sytuacja przed wdrożeniem AWW obsługuje od 100 do 200 faktur kosztowych miesięcznie. Wcześniej dokumenty były rozproszone: część w mailach, część na wydrukach, część w biurze u logistyka, część u księgowej. Właściciel nie miał bezpośredniego dostępu do faktur wtedy, kiedy potrzebował szybko sprawdzić koszt albo podjąć decyzję. ## Co zmieniło wdrożenie? Faktury trafiły do jednego procesu. Właściciel może je podejrzeć, opisać, zatwierdzić i przekazać dalej. Dla firmy oznacza to mniej ręcznego szukania dokumentów i szybszą reakcję przy rozliczeniach projektów. Najważniejsza zmiana: faktura jest widoczna w kosztach projektu w około 2-5 minut od otrzymania, zamiast po kilku godzinach albo dniach. ## Dlaczego to ma znaczenie? Przy dużej liczbie faktur kosztowych kontrola projektu nie zaczyna się od raportu na koniec miesiąca. Zaczyna się od tego, czy właściciel i zespół widzą dokumenty na bieżąco, wiedzą, kto ma je opisać, i mogą szybko przypisać koszt do właściwego projektu. Twoja historia ## Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie. Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Inne historie](https://www.erait.pl/historie-klientow/)