[← Wszystkie historie klientów](https://www.erait.pl/historie-klientow/) Finanse i operacje # Z papierowej akceptacji kosztów w proces email i Teams Aventus Group - Użyte technologie Microsoft Power Platform, Microsoft 365, Microsoft Teams, KSeF, Automatyzacja dokumentów w Power Platform Problem ## Zgłoszone problemy Przed wdrożeniem akceptacja kosztów była oparta na papierowym dokumencie. Przy dużej liczbie faktur oznaczało to więcej ręcznej pracy, więcej przekazywania dokumentów i wolniejszy obieg informacji. - 200-250 faktur miesięcznie przechodzących przez proces - Papierowa akceptacja dokumentów kosztowych - Ręczne rozpoznawanie kontrahentów na podstawie faktur - Ręczne katalogowanie i opisywanie dokumentów Rozwiązanie ## Co wdrożyliśmy Użyte narzędzia - Microsoft Power Platform - Email - Microsoft Teams - KSeF - Automatyzacja obiegu dokumentów * Zautomatyzowana ścieżka akceptacji dokumentów * Proces oparty na emailu i Teams * Sprawne pobieranie faktur z KSeF * Rozpoznawanie kontrahentów na podstawie faktur * Automatyczne katalogowanie i opisywanie dokumentów Wyniki ## Kluczowe efekty - Znacznie krótszy czas obsługi i akceptacji kosztu - Mniej ręcznej pracy przy powtarzalnych czynnościach - Bezobsługowe rozpoznawanie i katalogowanie kontrahentów - Stabilny proces dla 200-250 faktur miesięcznie > Najbardziej przydatne jest automatyzowanie powtarzalnych czynności. Rozpoznawanie kontrahentów na podstawie faktur i ich katalogowanie jest teraz bezobsługowe. **Karol Bołtromiuk**COO · Aventus Group ## Sytuacja przed wdrożeniem Aventus Group obsługuje 200-250 faktur miesięcznie. Przed wdrożeniem akceptacja kosztów opierała się na papierowych dokumentach, a powtarzalne czynności związane z fakturami wymagały ręcznej pracy. ## Co zmieniło wdrożenie? Papierowa akceptacja została zastąpiona zautomatyzowanym procesem opartym na emailu i Teams. Faktury mogą być pobierane z KSeF, a system rozpoznaje kontrahentów, kataloguje dokumenty i pomaga je opisywać bez ręcznego przeklikiwania tych samych kroków. ## Dlaczego to ma znaczenie? Przy kilkuset fakturach miesięcznie największą wartość daje automatyzacja powtarzalnych czynności. Zespół nie traci czasu na ręczne porządkowanie dokumentów, a proces akceptacji kosztów jest przewidywalny i łatwiejszy do kontroli. Twoja historia ## Twój zespół zasługuje na takie rozwiązanie. Opisz proces, który zabiera czas zespołowi. Wrócimy z rekomendacją najprostszego kolejnego kroku. [Wyślij zapytanie→](https://www.erait.pl/kontakt/)[Inne historie](https://www.erait.pl/historie-klientow/)