automatyzacja procesów / Microsoft 365 # Ręczna robota zjada godziny.Nie każda wymaga informatyka. Dostajesz pięć automatyzacji do zrobienia na Microsoft 365 własnymi rękami i arkusz, który policzy, ile godzin miesięcznie tracisz na przepisywanie, szukanie i pilnowanie. [Odbierz pakiet za darmo →](https://www.erait.pl/automatyzacja-bez-dzialu-it/#pakiet)[Zobacz, co jest w środku](https://www.erait.pl/automatyzacja-bez-dzialu-it/#co-dostajesz) **2 pliki**materiał o pięciu automatyzacjach i arkusz samooceny **30 minut**tyle zajmuje przejście przez arkusz i wybór pierwszego procesu **0 zł**za maila, bez rozmowy sprzedażowej jako warunku W pakiecie - Pięć automatyzacji na Microsoft 365, każda z progiem trudności. - Arkusz, który liczy godziny ręcznej roboty w miesiącu. - Kolejność procesów według zysku do trudności. - Moment, w którym warto oddać temat wykonawcy. Od Marcina ## Najczęściej słyszę, że firma chce coś zautomatyzować, ale nie wie od czego zacząć. Zwykle okazuje się, że dwie albo trzy rzeczy da się zrobić samemu w jedno popołudnie. A jedna, ta największa, wymaga wykonawcy. Problem polega na tym, że nikt tego nie rozdzielił. Ten pakiet robi jedną rzecz. Pokazuje, ile godzin zjada ręczna robota i który proces ma najlepszy stosunek zysku do trudności. Progi w materiale wzięliśmy z wdrożeń. To miejsca, w których automatyzacja zacinała się u naszych klientów. Kilka z nich odzywa się dopiero na pełnych danych i po cichu. **Marcin Karwowski**właściciel eraIT sp. z o.o. [Chcę pakiet →](https://www.erait.pl/automatyzacja-bez-dzialu-it/#pakiet)  ## Pakiet pomaga wybrać jeden proces i doprowadzić go do końca Jest celowo mały. Zaczynanie pięciu automatyzacji naraz kończy się tym, że żadna nie działa. 1 ### 5 automatyzacji (materiał) Pięć rzeczy do zrobienia na Microsoft 365 bez informatyka. Przy każdej próg, po którym robota przestaje być dla Ciebie. 2 ### Arkusz samooceny Wypełniasz kilkanaście minut. Wychodzi liczba godzin miesięcznie i kolejność procesów według zysku do trudności. 3 ### Progi z wdrożeń Limity, na które trafiliśmy u klientów. Miejsca, w których automatyzacja zacina się po cichu. 4 ### Granica sam czy wykonawca Przy każdej automatyzacji jasny moment, w którym warto przestać robić to samemu. Problem ## Najtrudniejsze pytanie brzmi, od czego zacząć. Ktoś przepisuje dane z maila do Excela. Ktoś inny pyta na Teams, czy dokument jest już zaakceptowany. Raz w miesiącu ktoś traci dzień na sklejanie raportu. Każda z tych rzeczy z osobna wygląda na drobiazg. Razem to kilkadziesiąt godzin miesięcznie, których nikt nie policzył. Wiesz, ile godzin miesięcznie kosztuje Cię ręczna robota. Wiesz, który proces ruszyć jako pierwszy i dlaczego akurat ten. Wiesz, gdzie kończy się robota własnymi rękami. Pięć automatyzacji z pakietu 1. **Formularz zamiast maila z prośbą**Zgłoszenia wpadają do jednej listy, zamiast krążyć mailem. Znika przepisywanie do Excela. 2. **Akceptacja, która sama pilnuje kolejki**Widać, u kogo leży sprawa i od kiedy. To zwykle wystarcza, żeby przestała leżeć. 3. **Jedno miejsce na dokumenty**Koniec z pytaniem, która wersja jest aktualna. Dochodzi historia zmian. 4. **Powiadomienie zamiast pilnowania**System odzywa się, gdy coś przekroczy termin albo próg. Nikt nie sprawdza codziennie. 5. **Raport, który sam się składa**Zestawienie powstaje z danych, które już wpisujecie. Raport przestaje być projektem. ## Pytania, które dostaję najczęściej ### Czy potrzebuję informatyka, żeby to wdrożyć? Nie do tych pięciu automatyzacji. Wszystkie opierają się na Microsoft Forms, listach SharePoint i Power Automate, czyli na narzędziach, które masz w Microsoft 365. Przy każdej opisujemy też próg, po którym potrzebny jest wykonawca. ### Czego potrzebuję, żeby zacząć? Microsoft 365 z Power Automate i osoby, która zna proces od środka. Nie potrzebujesz nowego systemu ani dodatkowej licencji na start. ### Ile to zajmuje? Arkusz samooceny wypełnisz w kilkanaście minut. Pierwszą automatyzację z listy zwykle stawia się w jedno popołudnie, jeśli dane są już w Microsoft 365. ### Skąd pochodzą progi i limity w materiale? Z wdrożeń eraIT. Przykładowo listy SharePoint tracą wydajność powyżej 5000 dokumentów miesięcznie, a karta akceptacji w Teams ma limit 28 KB i przy dłuższych listach wyboru po prostu się nie wysyła, bez żadnego błędu. Takich rzeczy nie widać w dokumentacji. ### Co dostaję po zapisaniu się? Materiał o pięciu automatyzacjach i arkusz samooceny. Za darmo, mailem. Bez rozmowy sprzedażowej jako warunku. Pakiet ## Zostaw maila. Pakiet przyjdzie od razu. Dostajesz dwa pliki. Materiał o pięciu automatyzacjach i arkusz samooceny. Za darmo, bez rozmowy sprzedażowej jako warunku.  **Marcin Karwowski**eraIT, automatyzacje procesów, Microsoft 365 i Power Platform - Pięć automatyzacji możliwych bez działu IT. - Arkusz liczący godziny ręcznej roboty w miesiącu. - Progi, po których potrzebny jest wykonawca.